Show TOC

توثيق الوظائفالمذكرة الدائنة للحسابات مستحقة الدفع تحديد موقع هذا المستند في بنية التنقل

 

عند إنشاء تسليم أمر شراء أو فاتورة حسابات مستحقة الدفع في SAP Business One، فإن الشروط القانونية تمنعك من حذف أو إجراء أي تغييرات بشأن هذه المستندات. ومع ذلك، قد ترغب في إرجاع البضائع للمورِّد لأسباب متنوعة أو تجد أنك قد قمت بارتكاب خطأ ما أثناء إنشاء المستندات.

المذكرة الدائنة للحسابات مستحقة الدفع هي مستند المقاصة لفاتورة الحسابات مستحقة الدفع. ومن ثمّ، في حالة تسليم المورِّد للبضائع وقد قمت بإنشاء فاتورة حسابات مستحقة الدفع بالفعل، يمكنك عكس المعاملة إما بشكل جزئي أو كامل من خلال إنشاء مذكرة دائنة للحسابات مستحقة الدفع.

يمكنك إنشاء المذكرة الدائنة للحسابات مستحقة الدفع استنادًا إلى فاتورة الحسابات مستحقة الدفع لتأسيس ارتباط بين المعامَلتين في SAP Business One. ومع ذلك، يمكن أيضًا إنشاء مذكرة دائنة للحسابات مستحقة الدفع دون وجود مستند أساسي.

يتيح لك SAP Business One إنشاء مذكرة دائنة للحسابات مستحقة الدفع بمبلغ صفري. ويمكنك القيام بهذا عند تسوية فواتير الحسابات مستحقة الدفع للبنود المجانية، مثل البنود التي تعد جزءًا من الترويج أو التي يغطيها عقد خدمة.

يمكنك تصحيح الكميات والقيم بالمذكرة الدائنة. يقوم SAP Business One بخفض مخزون البنود الدائنة من خلال الكمية المحددة في المذكرة الدائنة كما يقوم بترحيل قيمة المذكرة الدائنة إلى حساب المورِّد في نظام المحاسبة ويقلل حساب المصاريف بنفس المبلغ.

ملاحظة ملاحظة

لا يمكنك الترحيل إلى حساب المصاريف عندما يكون البند بند مخزون أو عندما تكون الشركة شركة مخزون دائم.

نهاية الملاحظة.

ملاحظة ملاحظة

وفي حالة إرجاع البضائع إلى مورِّد وقمت باستلام مستند إقرار البضائع فقط، أدخله في SAP Business One. عند استلام المذكرة الدائنة للحسابات مستحقة الدفع من المورِّد، قم بإنشائها في SAP Business One باستخدام إقرار البضائع كمستند أساسي. وبهذه الطريقة، تقوم المذكرة الدائنة للحسابات مستحقة الدفع بتحديث القيم المالية فقط بينما يتم تحديث قيم الكميات والمخزون من خلال مستند إقرار البضائع.

عند إنشاء مذكرة دائنة للحسابات مستحقة الدفع للخدمة، فليس هناك أهمية لإقرارات البضائع لأنه قد تم تحديث القيم المالية فقط.

نهاية الملاحظة.

عند إنشاء مذكرة دائنة للحسابات مستحقة الدفع على أساس أمر شراء، يمكنك الاختيار لإعادة فتح كمية البند للأمر. لكي تكون قادرًا على القيام بذلك، يجب تحديد خانة الاختيار تمكين إعادة فتح الأوامر عند إنشاء إقرارات على أساس الأوامر في إعدادات المستند. لمزيد من المعلومات، راجع إعدادات المستند: علامة التبويب لكل مستند.

ينتج عن إعادة فتح كمية البند ما يلي:

  • تغير حالة أمر الشراء إلى مفتوح.

  • زيادة الكمية المفتوحة حسب كمية البند في المذكرة الدائنة، إذا كان مجموع الكمية المفتوحة المتبقية زائد الكمية المرتجعة أكبر من الكمية في الأمر الأصلي، فتتم زيادة الكمية المفتوحة حتى تصل إلى الكمية في الأمر الأصلي.

  • خفض الكمية المسلّمة حسب الكمية في المذكرة الدائنة.

  • بالنسبة لمعامَلات نوع الخدمة، يتم زيادة المبلغ المفتوح وفقًا لذلك حتى قيمة تساوي القيمة من سطر المذكرة الدائنة، وإذا كان مجموع المبلغ المفتوح المتبقي مضافًا إلى المبلغ الدائن أكبر من إجمالي مبلغ سطر الأمر الأصلي، فيتم استخدام إجمالي المبلغ كمبلغ مفتوح.

  • في حالة وجود أي رسوم شحن مرتبطة بالبند الدائن، تتم إعادة فتح هذه الرسوم بنفس طريقة كميات البند.

  • في حالة إدارة البند عن طريق دُفعات، تتم زيادة الكمية المرتجعة المخصصة على دُفعات عن طريق الكمية من سطر الإرجاع.

للوصول إلى النافذة، اختر   مشتريات - حسابات مستحقة الدفع   المذكرة الدائنة للحسابات مستحقة الدفع  .

معلومات خاصة بالدولة: إيطاليا

عند إنشاء فاتورة بمبلغ صفري، لاحظ أنه يتعين عليك فرض رسوم ضريبة القيمة المضافة على البضائع المجانية وأنه يتعين على العميل دفع ضريبة القيمة المضافة.

معلومات خاصة بالدولة: روسيا

ونظرًا للمتطلبات القانونية، يتعين عليك استخدام المذكرات الدائنة فقط لعكس الفواتير بأكملها. وعند القيام بذلك، يتعين عليك تعديل فواتير الضرائب ذات الصلة أو إلغاؤها تبعًا لذلك. لمزيد من المعلومات، راجع فاتورة ضرائب الحسابات مستحقة الدفع/الحسابات مستحقة القبض - معلومات عامة.