استخدم علامة التبويب هذه لإدخال العناصر أو الخدمات التي تقوم الشركة بشرائها من المورّدين أو إعادتها إليهم عند الضرورة. وتكون علامة التبويب المحتويات متطابقة في جميع مستندات المشتريات.
لا يتم عرض بعض الحقول الموضحة أدناه بشكل افتراضي ولكن يجب تحديدها في النافذة إعدادات النموذج. لفتح النافذة إعدادات النموذج، في شريط القوائم، اختر (إعدادات النموذج).
أو في شريط الأدوات انقر فوقملاحظة يوثق هذا الموضوع الحقول والعناصر الأخرى الموجودة في هذه النافذة التي تعد غير واضحة أو تتطلب معلومات إضافية. نهاية الملاحظة. |
اختر أحد الخيارات التالية:
|
اختر أحد الأنواع التالية:
|
حدد رقم البند. اضغط على CTRL+TAB لعرض البنود البديلة. |
حدد وصف بند بعد إدخال رقم البند. وعند الضرورة، قم بتغيير الوصف واضغط على CTRL+TAB لحفظه. ويرتبط التغيير بمستند الشراء الحالي فقط. |
حدد رقم دليل شريك الأعمال بدلاً من وصف ورمز البند في حال تحديده ( ). |
الكمية التي تريد طلبها من المورّد استنادًا إلى وحدة قياس مشتريات البنود كما هو محدد في النافذة البيانات الرئيسية للبند. وفي حال تحديد وحدة قياس المشتريات باعتبارها أكثر من بند واحد، يتم عرض الكمية الفعلية للبند في الحقل الكمية (وحدة قياس المخزون) التي تعد القيمة المعروضة في الحقل الكمية مضروبة في البنود لكل وحدة. مثال الكمية × البنود لكل وحدة = الكمية (وحدة قياس المخزون). نهاية المثال. ملاحظة إذا كانت الكمية المتوفرة أقل من مستوى الكمية المطلوبة (كما هو محدد في النافذة البيانات الرئيسية للبند)، فيقترح SAP Business One إمداد الكمية. نهاية الملاحظة. |
سعر البند من قائمة الأسعار الافتراضية قبل أي خصم. إذا كانت القيمة المحددة في الحقل وحدة قياس المخزون هي نعم، فيكون السعر هو سعر الوحدة. وإذا كانت القيمة المحددة في الحقل وحدة قياس المخزون هي لا، فيكون السعر هو سعر الوحدة x البنود لكل وحدة. مثال إذا كان سعر الوحدة هو 10 دولارات كما هو محدد في النافذة البيانات الرئيسية للبند وقيمة البنود لكل وحدة هي 5، فيكون سعر الوحدة في مستند الشراء هو 50 دولارًا. نهاية المثال. اضغط على CTRL+TAB لعرض تقرير الأسعار الأخيرة. |
حدد إذا ما كانت الكمية المعروضة في الحقل البنود لكل وحدة هي وحدة بنود فردية كما يلي:
|
عندما يتم تحديد رمز وحدة قياس، يقوم SAP Business One بتعيين اسم وحدة القياس المقابل من إعداد وحدة القياس. لا يمكنك تحرير هذا الحقل إلا عندما تكون مجموعة وحدات قياس البند هي يدوي. |
عدد البنود المحددة لوحدة القياس المحددة على النحو المحدد في علامة التبويب بيانات المشتريات في النافذة البيانات الرئيسية للبنود. يجب أن يكون العدد أكبر من صفر. يمكنك تحرير هذا الحقل عندما تكون مجموعة وحدات قياس لأحد البنود هي يدوي. عند إنشاء معامَلات المخزون من المستند، يتم استخدام القيمة البنود لكل وحدة من المستند وليست القيمة من النافذة البيانات الرئيسية للبنود. ملاحظة لا يمكن تحرير الحقل البنود لكل وحدة في الحالات التالية:
نهاية الملاحظة. |
يشير إلى عدم وجود حركة مخزون مضمنة، بمعنى أن المذكرة الدائنة لا تؤثر على كمية مخزون البند. وفي هذه الحالة، يتم تعديل قيمة مخزون البند إذا كانت الكمية موجبة. مثال أنت تقوم باستلام البنود من أحد المورّدين ولكن تعرضت جميع البنود للكسر أثناء الشحن. ويمكنك طلب إرجاع الدفعة وإنشاء مذكرة دائنة، من خلال اختيار خانة الاختيار هذه، تشير إلى عدم وجود إقرار بضائع. نهاية المثال. لا يتوفر هذا الحقل إلا في الحالات التالية:
|
يتم احتساب إجمالي الكمية (لكل صف) على النحو التالي: الكمية × البنود لكل وحدة = الكمية (وحدة قياس المخزون) مثال
نهاية المثال. |
نسبة الخصم الممنوحة للبند. |
رمز الضريبة المطلوب تطبيقه على البند. يقترح التطبيق رمز ضريبة افتراضي بناءً على ما يلي:
اختر رمز ضريبة مختلفًا عند الضرورة. |
يتم عرض المبلغ الإجمالي للصف بالعملة ذات الصلة. ويتم احتساب المبلغ على النحو التالي: إجمالي = سعر الوحدة x الكمية x الخصم. ملاحظة ويطبق ما يلي على الشركات التي تستخدم الإصدار الأصلي لـ SAP Business One قبل SAP Business One 2007 A أو 2007 B والإصدار الذي تم ترقيته إلى SAP Business One 8.8 مباشرة أو SAP Business One 2007 A أو 2007 B ثم إلى SAP Business One 8.8. ويعتمد أسلوب الاحتساب على ما إذا كنت قد حددت المعامِل احتساب إجمالي الصفوف باستخدام سعر الوحدة (في علامة التبويب عام في النافذة ).
مثال: سعر وحدة البند A هو 28.07 يكون الخصم 8% تكون الكمية 50 بندًا
نهاية الملاحظة. |
رقم الاتفاقية العامة المرتبطة الموجودة للمورّد. بعد إدخال بيانات شريك أعمال، تاريخ ترحيل وبند، يقوم SAP Business One بفحص إذا ما كانت الاتفاقية العامة للمورّد سارية بالنسبة للمورّد كما يقوم بربطها تلقائيًا بمستند الشراء. ويتم نسخ سعر الوحدة المحدد في الاتفاقية العامة إلى مستند الشراء إذا تم تحديد الخيار استخدام خصم شريك الأعمال في الاتفاقية العامة. |
ملاحظة لا يتوفر هذا الحقل إلا إذا قمت بتمكين مواقع الحاويات لمستودع واحد على الأقل. إذا لم تقم بتمكين مواقع الحاويات للمستودع الذي حددته في صف المستند، فيكون هذا الحقل فارغًا وغير قابل للتحرير. نهاية الملاحظة. يتم عرض عدد البنود المخصصة لمواقع الحاويات. يجب تخصيص نفس الكمية من البنود إلى مواقع الحاويات على أنها الكمية التي حددتها في صف المستندات؛ وإلا يتم وضع علامة على الحقل باللون الأحمر ولا يمكنك إضافة المستند. لتخصيص البنود إلى مواقع الحاويات يدويًا، انقر فوق (سهم الارتباط) لفتح إحدى النوافذ التالية:
بمجرد إضافة المستند، يؤدي النقر فوق سهم الارتباط في هذا الحقل إلى فتح قائمة ترحيل المخزون. ملاحظة في إقرارات البضائع والمذكرات الدائنة للحسابات مستحقة الدفع لصفوف المستند بالبنود التي لم تُدار حسب الأرقام المسلسلة والدفعات، يؤدي النقر فوق (سهم الارتباط) في الحقل إلى فتح النافذة تخصيص موقع الحاوية - إصدار بدلاً من ذلك. نهاية الملاحظة. |
يتوفر هذا الحقل لجميع التطويعات المحلية المدعومة باستثناء إسرائيل. حدد خانة الاختيار هذه لفرض رسوم على شريك الأعمال أو منحه ائتمان فقط للضريبة المحتسبة على قيمة البند أو الخدمة. وفي مجالات معينة، مثل مجال خطوط الطيران الجوية، قد يتعين على الشركات إنشاء فاتورة مجانية بضريبة فقط. يوجد شرط في بعض الدول بأن يدفع العملاء ضريبة على قيمة الأميال نظرًا لأن الأميال الجوية أصبحت ذات منفعة مشتركة للمسافرين. عن طريق تحديد خانة الاختيار هذه، يمكنك فرض رسوم بشكل فردي على العملاء للضريبة التي تستند إلى قيمة الأميال الجوية. ملاحظة لا يمكن تحرير الإعداد الضريبة فقط في حالة تحديد خانة الاختيار لسطر محدد ونسخ هذا السطر إلى مستند متعاقب يعتبر مستند أساسي، مثل فاتورة حسابات مستحقة القبض أو حسابات مستحقة الدفع أو التسليم، مع عدم تحديد خانة الاختيار السماح بتغييرات الأوامر الموجودة لأوامر المبيعات تحت .نهاية الملاحظة. |
حدد المشروع الذي تريد ربطه بالعنصر. |
أدخل في هذا الحقل سعر الوحدة مع تضمين الضريبة. يقوم SAP Business One باحتساب تلقائي لسعر الوحدة قبل الضريبة ومبلغ الضريبة على أساس رمز الضريبة في الصف. بعد معالجة المفتاح TAB، يتم تحديث الحقل سعر الوحدة والحقل الضريبة/الوحدة وفقًا لذلك. ويتم احتساب مبلغ الضريبة على النحو التالي:
مثال السعر الإجمالي= 150 النسبة المئوية للضريبة = 20 مبلغ الضريبة = 150 / (1+ 0.2) * 0.2 = 25 نهاية المثال. توصية عند إنشاء مستند، تأكد من ملء قيم جميع البنود في المستند إما في الحقل السعر الإجمالي أو الحقل سعر الوحدة. لا نوصي بوجود في نفس المستند صفوف يتم تسعير الأصناف بها وفقًا إلى سعر الوحدة وصفوف أخرى يتم تسعير الأصناف بها وفقًا إلى السعر الإجمالي. نهاية التوصية. |
يعرض المبلغ الإجمالي للصف. إذا كانت كمية الصنف هي 1، فإن الإجمالي يساوي المبلغ المدخل في الحقل السعر الإجمالي. ويتم احتساب المبلغ في هذا الحقل على النحو التالي:
مثال السعر الإجمالي = 5 الكمية = 10 الإجمالي = 5 * 10 = 50 نهاية المثال. ملاحظة تحدث في بعض الحالات فروق بسيطة بين مجموع المبالغ الذي يظهر في الحقل الإجمالي في صفوف المستند والمبلغ الذي يظهر في الحقل الإجمالي في تذييل المستند. وينتج ذلك بسبب استخدام أسلوب احتساب مختلف في الحقل الإجمالي. لمزيد من المعلومات، راجع الدليل How to Work with Gross Prices. ويمكنك تنزيل هذا المستند من منطقة وثائق SAP Business One Customer Portal المتوفرة على (http://channel.sap.com/sbo/documentation). نهاية الملاحظة. |
ملاحظة لا يتوفر هذا الحقل إلا إذا قمت بتمكين الأصول الثابتة. يكون الحقل مخفيًا بشكل افتراضي. ولجعل الحقل مرئيًا، استخدم إعدادات النموذج. يكون الحقل قابلاً للتحرير فقط عند تحديد أصل ثابت في الصف. نهاية الملاحظة. في حال تخطيط الأصل لصيانة الكمية، أدخل الكمية المطلوبة. |
أدخل وصفًا للخدمة المشتراة. |
حدد حساب الأستاذ العام المطلوب خصمه (لفاتورة الحسابات مستحقة الدفع) أو إضافته (للمذكرة الدائنة للحسابات مستحقة الدفع). |
حدد المشروع الذي تريد ربطه بالخدمة. |
يوضح ما إذا كانت ضريبة الخصم مطبقة في هذا المستند. لا تتأثر أجرة الشحن الموجودة في مستوى المقدمة بهذه الضريبة ولكن ستتأثر تلك البنود الموجودة في مستوى الصف. ملاحظة وعند تحديد خانة الاختيار ضريبة فقط، يتم تحديث الحقل خاضع لضريبة الخصم تلقائيًا إلى لا. كما يمكنك تحديد القيمة يدويًا من القائمة المنسدلة. نهاية الملاحظة. |
رمز الضريبة المطلوب تطبيقه على البند. يقترح التطبيق رمز ضريبة افتراضي بناءً على ما يلي:
اختر رمز ضريبة مختلفًا عند الضرورة. |
إجمالي مبلغ الصف في العملة ذات الصلة التي تم احتسابها وفقًا لهذه المعادلة: السعر x سعر الصرف – خصم الصف (عند الحاجة). |
حدد أو عين رمز CFOP من النافذة قائمة CFOP. ولعرض المزيد من المعلومات، افتح النافذة رموز CST - إعداد من خلال اختيار (سهم الارتباط). ملاحظة وعندما يكون نوع المستند بند، لا يمكن أن يكون هذا الحقل فارغًا. نهاية الملاحظة. |
حدد مصدر البضائع المشتراة أو الخدمة المشتراة: الأسواق المحلية أو الخارجية. وبالنسبة لأحد البنود، إذا حددت عنوان وجهة دفع ما بدلاً من حساب بنكي في الحقل وجهة الدفع في علامة التبويب اللوجيستية، فسيتم تحديث هذا الحقل تلقائيًا وفقًا لما إذا كان هذا العنوان كشركة في نفس الدولة أم لا. |
حدد رمز CST من النافذة قائمة CST. يتم عرض رمز CST المقابل للبند (في علامة التبويب عام في النافذة البيانات الرئيسية للبنود) بشكل افتراضي. ولعرض المزيد من المعلومات، افتح النافذة رموز CST - إعداد من خلال اختيار (سهم الارتباط). |
حدد أو عين استخدامًا من القائمة المنسدلة. |
ملاحظة
تتوفر الحقول CFOP وضريبة المبيعات المركزية والاستخدام لكل من نوعي مستند العنصر والخدمة. بالنسبة للبند، تظهر هذه الحقول بشكل افتراضي. وبالنسبة للخدمة، يجب عليك فتح النافذة إعدادات النموذج وتحديد الخيار لجعلها مرئية.
يتوفر الحقل أصل الائتمان أيضًا لكل من نوعي المستند العنصر والخدمةولكن يجب عليك تحديده لكي تجعله مرئيًا في النافذة إعدادات النموذج لكل منها.
لفتح النافذة إعدادات النموذج، في شريط القوائم، اختر (إعدادات النموذج). لمزيد من المعلومات، راجع النافذة إعدادات النموذج.
أو في شريط الأدوات انقر فوقمبلغ الضريبة المستحق على رسوم الشحن المرتبط بالبند. ويستند احتساب مبلغ ضريبة الشحن إلى رمز الضريبة المحدد في الحقل رمز ضريبة الشحن. هذا الحقل غير متوفر لمستندات الدفعة المقدّمة. |
رمز الضريبة لرسوم الشحن المرتبطة بالبند. إذا كان رمز ضريبة البند مطبقًا على أجرة الشحن، فيعرض التطبيق رمز ضريبة البند باعتباره إعداد افتراضي. وإذا كان رمز ضريبة البند غير مطبق علي أجرة الشحن، فسيكون الحقل فارغًا. يمكنك تحرير هذا الحقل وإدخال أي رمز ضريبة مطبق على أجرة الشحن إذا لزم الأمر. هذا الحقل غير متوفر لمستندات الدفعة المقدّمة. |
يتوفر هذا الخيار فقط في حالة تهيئة وظيفة إقرار Intrastat. لمزيد من المعلومات، راجع تهيئة وظيفة إقرار Intrastat. حدد الدولة التي يتم فيها تصنيع البضائع أو إنتاجها أو زراعتها أو الدولة التي يتم فيها تنشأة البضائع. |
حدد أحد مصطلحات التجارة العالمية لتعريف شروط التسليم الخاصة بك لهذا العنصر. يتوفر هذا الخيار فقط في حالة تهيئة وظيفة إقرار Intrastat. لمزيد من المعلومات، راجع تهيئة وظيفة إقرار Intrastat. إنذار في حالة تمت ترقية إصدار الشركة الخاصة بك من SAP Business One 8.82 أو إصدار أدنى مع تثبيت برنامج Intrastat الإضافي، يتوفر حقلين من مصطلحات التجارة العالمية ولكن يتم استخدام حقل واحد فقط لإقرار Intrastat. لمزيد من المعلومات، راجع ترقية برنامج Intrastat الإضافي. نهاية الإنذار. |
يتوفر هذا الخيار فقط في حالة تهيئة وظيفة إقرار Intrastat. لمزيد من المعلومات، راجع تهيئة وظيفة إقرار Intrastat. إنذار في حالة تمت ترقية إصدار الشركة الخاصة بك من SAP Business One 8.82 أو إصدار أدنى مع تثبيت برنامج Intrastat الإضافي، يتوفر حقلين من وسيلة النقل ولكن يتم استخدام حقل واحد فقط لإقرار Intrastat. لمزيد من المعلومات، راجع ترقية برنامج Intrastat الإضافي. نهاية الإنذار. |
حدد موقعًا للبند على النحو التالي:
ملاحظة إذا غيَّرت موقعًا، فتظهر رسالة تحذيرية. لا يمكنك تغيير موقع بعد إنشاء مستند محاسبة، مثل فاتورة الحسابات مستحقة الدفع. نهاية الملاحظة. |
يتم عرض المبلغ الموزع لضريبة الشحن (عملة محلية). كما يتم احتساب المبلغ تلقائيًا بواسطة النظام. |