Show TOC

وثائق الكائنإعدادات المستند: علامة التبويب عام تحديد موقع هذا المستند في بنية التنقل

 

استخدم هذه النافذة لتحديد الإعدادات الافتراضية لأنواع المستندات في SAP Business One. وفي علامة التبويب عام، يمكنك تحديد إعدادات مستندات المبيعات والمشتريات.

للوصول إلى علامة التبويب، اختر   إدارة   تهيئة النظام   إعدادات المستند   عام  .

حقول علامة التبويب عام
احتساب إجمالي الربح

حدد خانة الاختيار احتساب إجمالي الربح لتنشيط احتساب إجمالي الربح في مستندات المبيعات لكل من أنواع الخدمات والبنود.

أصل السعر الأساسي

يظهر فقط عند تحديد خانة الاختيار احتساب إجمالي الربح.

حدد من القائمة أصل السعر الأساسي المطلوب استخدامه من قبل SAP Business One لاحتساب إجمالي الربح في مستندات مبيعات نوع البند:

  • قوائم الأسعار - حدد إحدى قوائم الأسعار المحددة في SAP Business One. وتعتبر أسعار البنود المحددة في قائمة الأسعار المحددة أسعارًا أساسية عند احتساب إجمالي الربح.

  • سعر الشراء الأخير - حدد هذا الخيار لاحتساب إجمالي الربح استنادًا إلى سعر البند في آخر مرة تم شراء البند فيها. وفي حال تغير سعر شراء بند من وقت لآخر، سيراعي احتساب إجمالي الربح ذلك.

  • السعر المقيَّم الأخير - حدد هذا الخيار لاحتساب إجمالي الربح استنادًا إلى السعر المحتسب في آخر مرة تم فيها إنشاء تقرير محاكاة تقييم المخزون.

    ملاحظة ملاحظة

    في الشركات التي لا تقوم بإدارة نظام المخزون الدائم، يستند إجمالي الربح إلى السعر المحتسب في آخر مرة تم فيها إنشاء تقرير تقييم المخزون.

    نهاية الملاحظة.
  • تكلفة البند - حدد هذا الخيار لاحتساب إجمالي الربح استنادًا إلى تكلفة البند المحتسب في علامة التبويب   البيانات الرئيسية للبند   بيانات المخزون  . قد تختلف تكلفة البند من وقت لآخر استنادًا إلى أسلوب التقييم المحدد للبند.

النسبة المئوية للربح الإجمالي الافتراضي لمستندات الخدمة

يظهر هذا الحقل فقط عند تحديد خانة الاختيار احتساب إجمالي السعر.

أدخل النسبة المئوية لإجمالي الربح المطلوب استخدامها افتراضيًا لاحتساب إجمالي الربح في مستندات مبيعات نوع الخدمة.

احتساب نسبة الربح الإجمالي كـ:

يظهر هذا الحقل فقط عند تحديد خانة الاختيار احتساب إجمالي الربح.

حدد إذا ما كنت تريد احتساب النسبة المئوية لإجمالي الربح كسعر أساسي أو سعر المبيعات.

مثال مثال

لديك بند بسعر أساسي 30 دولار أمريكي وسعر مبيعات 40 دولار أمريكي.

  • يكون الربح الإجمالي المحتسب وفقًا للسعر الأساسي:

    الربح الإجمالي/السعر الأساسي x‎‏ 100 ‏= (40‏-30)/30 ‎‏x‎‏ 100 ‏= 33‏%

  • يكون الربح الإجمالي المحتسب وفقًا لسعر المبيعات:

    الربح الإجمالي/سعر المبيعات x‎‏ 100 ‏= (40‏-30)/40 ‎‏x‎‏ 100 ‏= 25‏%

نهاية المثال.
تتضمن ملاحظات المستند ما يلي:

تحديد إذا ما كانت الملاحظات الموجودة بمستند التسويق تتضمن رقم المستند الأساسي أو الرقم المرجعي للعميل أو المورِّد.

عن إدخال مستند مبيعات بمرجع لمستند أساسي، يظهر رقم المستند الأساسي. ويمكن أن يكون الرقم المعروض رقمًا داخليًا معينًا إلى المستند بواسطة SAP Business One أو الرقم المرجعي للمورِّد/العميل من المستند الأساسي.

عند اختيار عرض الرقم المرجعي للعميل/المورِّد ولم يتم إدخال مثل هذا الرقم في المستند الأساسي، يظل الحقل ذا الصلة فارغًا في المستند الذي تم إنشاؤه بمرجع إلى المستند الأساسي.

للحصول على قائمة مواد مبيعات في المستندات، اعرض:

حدد السعر والإجمالي للبند الرئيسي فقط في حال رغبتك فقط في عرض إجمالي سعر المنتج المُباع. حدد سعر المكونات في حال رغبتك في عرض أسعار المكونات. وفي هذه الحالة، يتم احتساب إجمالي السعر باعتباره إجمالي أسعار المكونات.

وفي حال تحديد قائمة مواد مبيعات لمنتج، تظهر قائمة المواد هذه في مستند المبيعات. ويعرض مستند المبيعات المنتج المُباع والمكونات التي تسهم في هذا المنتج. وعند تحديد زر الاختيار هذا، يمكنك تحديد إذا ما كان يجب عرض سعر مبيعات البند على مستوى المنتج المُباع أو على مستوى المكونات في مستند المبيعات.

الاستجابة لتحرير/استلام المخزون خارج النطاق المحدد:

حدد استجابة النظام عند انخفاض مستوى مخزون بند ما عن الحد الأدنى للكمية كنتيجة لإصدار البضائع/مستند المبيعات أو عند تجاوز الحد الأقصى للكمية كنتيجة لاستلام البضائع.

ملاحظة ملاحظة

يتم تحديد الحد الأدنى والأقصى لمستويات المخزون في النافذة البيانات الرئيسية للبند، في علامة التبويب بيانات المخزون. وفي حالة عدم تحديد حد أدنى لمستوى مخزون بند ما، يعامل SAP Business One البند كما لو كان الحد الأدنى لمستوى المخزون الخاص به صفرًا. أما في حالة عدم تحديد الحد الأقصى لمستوى مخزون البند، لن يقوم SAP Business One بالتحقق من صحة الحد الأقصى لمستوى كميات البضائع المستلمة.

نهاية الملاحظة.

حدد أحد الخيارات التالية:

  • بدون تحذير - يمنع أي إشعارات من SAP Business One.

  • تحذير فقط - تظهر رسالة تحذير. يمكن للمستخدم إما أن يختار المتابعة (والانخفاض عن أدنى مستوى أو تجاوز أقصى مستوى) أو أن يجري التعديلات المطلوبة أولاً مثل إصدار/استلام كمية جزئية فقط والبحث عن بنود بديلة وهكذا.

  • إيقاف التحرير - ستظهر رسالة خطأ. يتم منع المستخدم من إكمال المستند والانخفاض عن أدنى مستوى/تجاوز أعلى مستوى محدد للبند.

ويتم بدء تشغيل الاستجابة المحددة عند حدوث إحدى الحالات التالية:

  • إنشاء تسليم (أيضًا عند إنشاء التسليم من النافذة قائمة الانتقاء أو من النافذة مدير الانتقاء والتعبئة)

  • إنشاء إما فاتورة حسابات مستحقة القبض مع عدم الاعتماد على التسليم أو إنشاء فاتورة حسابات مستحقة القبض + دفعة

  • إنشاء إصدار البضائع

  • تحرير البنود إلى قائمة انتقاء من الساحب المفتوح في النافذة مدير الانتقاء والتعبئة

  • تحديث الكمية المحررة في الساحب المحرر بالنافذة مدير الانتقاء والتعبئة

  • إنشاء استلام البضائع

  • إنشاء أمر الشراء لاستلام البضائع

  • إنشاء فاتورة حسابات مستحقة الدفع مع عدم الاعتماد على أمر الشراء لاستلام البضائع

إيقاف المخزون السالب

حدد خانة الاختيار لإيقاف المستندات التي ستؤدي إلى انخفاض مستوى المخزون عن صفر. وقم بإلغاء تحديد خانة الاختيار للسماح بالمخزون السالب. وفي حال إلغاء تحديد خانة الاختيار، ستظهر الرسالة التالية:

استخدام المخزون السالب غير متوافق مع قواعد المحاسبة. هل تريد بالتأكيد تمكين استخدام المخزون السالب؟

عند تحديد خانة الاختيار إيقاف المخزون السالب بواسطة، ستتوفر لديك الخيارات الثلاثة التالية لتحديد المخزون السالب في SAP Business One:

  • الشركة

    عند تحديد إيقاف المخزون السالب بواسطة الشركة، يقوم SAP Business One بإيقاف بند فقط عندما تنخفض كمية المخزون التراكمية بجميع المستودعات في الشركة عن 0.

    مثال مثال

    يتوفر موقعان للبند 01: WH01 وWH02. وهذا يعني أنه يمكن أن يكون للمستودع الخاص كمية سالبة طالما كان مجموع المستودعات موجبًا. على سبيل المثال، يمكنك تخزين البند 1 في كل من WH01 وWH02. والآن يحتوي WH01 على 150 وحدة في المخزن ويحتوي WH02 على -20 وحدة في المخزن. ويُسمح بهذه الحالة عندما تكون كمية المخزون التراكمية 130 وحدة، أي عندما تكون موجبة.

    نهاية المثال.
  • المستودع

    عند تحديد إيقاف المخزون السالب بواسطة المستودع، يقوم SAP Business One بإيقاف بند ما في حالة انخفاض المخزون عن 0 في أي مستودع تم تعيين البند إليه.

  • إعداد البند

    عند تحديد إيقاف المخزون السالب بواسطة إعداد البند، يقوم SAP Business One بإيقاف المخزون السالب إما على مستوى الشركة أو لكل مستودع، اعتمادًا على حالة خانة الاختيار إدارة المخزون بواسطة المستودع في البيانات الرئيسية للبند.

    • في علامة التبويب بيانات المخزون بالنافذة البيانات الرئيسية للبند، عند تحديد خانة الاختيار إدارة المخزون بواسطة المستودع، يقوم SAP Business One بإيقاف بند ما في حالة انخفاض المخزون عن 0 في أي مستودع تم تعيين البند إليه. ويتم تطبيق نفس السيناريو عند تحديد إيقاف المخزون السالب بواسطة المستودع.

      .

    • في علامة التبويب بيانات المخزون بالنافذة البيانات الرئيسية للبند، عند إلغاء تحديد خانة الاختيار إدارة المخزون بواسطة المستودع، يقوم SAP Business One بإيقاف بند ما فقط عندما تنخفض كمية المخزون التراكمية بجميع المستودعات في شركتك عن 0. ويتم تطبيق نفس السيناريو عند تحديد إيقاف المخزون السالب بواسطة الشركة.

عند إلغاء تحديد خانة الاختيار إيقاف المخزون السالب بواسطة، يمكنك السماح بالمخزون السالب في شركتك. ويمكن أن يحتوي كل بند على مخزون سالب على مستوى الشركة أو المستودع. ويتم تطبيق الخيار المحدد فقط وفقًا لإعداد المستند الاستجابة لتحرير/استلام المخزون خارج النطاق المحدد على الحد الأدنى لمستوى المخزون المحدد للبند.

أسلوب التقريب

حدد إذا ما كان يجب تقريب المبالغ والأسعار التي تظهر في مستندات التسويق بالعملة أو بالمستند.

التاريخ الأساسي لسعر الصرف (مستندات الحسابات المستحقة الدفع)

يتم اختيار التاريخ الذي يقوم فيه النظام باحتساب سعر الصرف:

  • تاريخ الترحيل

  • تاريخ المستند

عرض ملاحظة التقريب

حدد إذا ما كان سيتم عرض ملاحظة في الحقل الملاحظات لمستند المبيعات عند تقريب المبلغ. وفي حال تحديد خانة الاختيار، يتم عرض ملاحظة في فاتورة عملة أجنبية لعميل تفيد بأن مبلغ الخصم مختلف عن النسبة المئوية للخصم بسبب التقريب.

استخدام عنوان المستودع

حدد إذا أردت أن يكون عنوان وجهة الشحن لمستند الشراء (علامة التبويب اللوجيستية) هو عنوان المستودع. وفي حال إلغاء تحديد خانة الاختيار هذه، سيكون عنوان وجهة الشحن هو عنوان الشركة كما هو محدد في   الإدارة   تهيئة النظام   تفاصيل الشركة   علامة التبويب عام  .

إدارة أجرة الشحن في المستندات

حدد لإضافة الحقل أجرة الشحن في جميع مستندات المبيعات والمشتريات. ويتيح لك هذا الحقل احتساب التكاليف الإضافية المرتبطة بمستند مثل رسوم التسليم وضريبة الإيداع.

إيقاف المستندات التي بتاريخ ترحيل سابق

يتيح لك إيقاف عملية الترحيل المستندات التي تقوم تلقائيًا بإنشاء قيود اليومية للمحاسبة (الفاتورة والمذكرة الدائنة ومستندات ترحيل المخزون والدفعة والإيداع).

ملاحظة ملاحظة

وعند تحديد خانة الاختيار هذه، يتم تحديد خانة الاختيار المطابقة في علامة التبويب لكل مستند تلقائيًا لجميع أنواع المستندات ذات الصلة. ويمكنك إلغاء تحديد خانة الاختيار هذه لنوع مستند خاص عند الضرورة

نهاية الملاحظة.

السماح بتاريخ الترحيل المستقبلي

حدد لتكون قادرًا على إنشاء مستندات بتواريخ ترحيل مستقبلية. ويمكن للشركات إنشاء مستندات بتواريخ ترحيل مستقبلية على مستوى الشركة وتقرر إذا ما كانت تريد تطبيق هذا الخيار على جميع المستندات أو على هذه المستندات المحددة فقط.

عرض مستندات تسويق الإلغاء ومستندات التسويق الملغية في التقارير

حدد خانة الاختيار هذه للإبلاغ عن مستندات تسويق الإلغاء ومستندات التسويق الملغية. ومع ذلك، لا تتأثر بعض التقارير بإعداد خانة الاختيار هذه. وللحصول على المزيد من المعلومات، راجع الإبلاغ عن مستندات الإلغاء والمستندات الملغية.

الحد الأقصى لعدد الأيام لإلغاء مستندات التسويق قبل أو بعد الترحيل

حدد نطاق الوقت الذي يُسمح لك فيه بإلغاء مستند تسويق بمستند إلغاء. فإذا كانت شركتك تسمح بالترحيل المستقلبي، فقد تتمكن من إلغاء مستند في تاريخ يسبق تاريخ الترحيل.

ملاحظة ملاحظة

وهذا الحقل ذو صلة بإلغاء الأوامر أو عروض الأسعار أو طلبات الشراء. ولمزيد من المعلومات، راجع إلغاء مستندات المبيعات والمشتريات.

نهاية الملاحظة.

مثال مثال

تاريخ ترحيل التسليم هو 1 أغسطس 2012. ويتم عرض الجدول التالي عند قيامك بإلغاء هذا التسليم استنادًا إلى القيمة التي تدخلها في الحقل الحد الأقصى لعدد الأيام لإلغاء مستندات التسويق قبل أو بعد الترحيل:

قيمة الحقل

التاريخ الذي يمكنك فيه إلغاء التسليم

عدم السماح بالترحيل المستقبلي

السماح بالترحيل المستقبلي

/ (فارغ)

الكل

الكل

0

لا شيء

لا شيء

1

1 أغسطس 2012

1 أغسطس 2012

2

1 أغسطس 2012 و2 أغسطس 2012

31 يوليو 2012 و1 أغسطس 2012 و2 أغسطس 2012

نهاية المثال.
حقل خاص بالدولة: البرازيل
إعادة استخدام أرقام إشعارات تسليم المستندات الملغاة

حدد خانة الاختيار هذه لتعيين أرقام إشعارات تسليم المستندات الملغاة للمستندات الجديدة. وللحصول على مزيد من المعلومات، راجع إعادة استخدام أرقام إشعارات التسليم (BR).

حقل خاص بالدولة: الهند
السماح بمبلغ الضريبة السالب في الصفوف

حدد السماح بمبلغ الضريبة السالب في الصفوف.

حقل خاص بالدولة: إيطاليا
عرض تحذير عند تجاوز المستندات لحاجز 1,500 يورو بدون رمز CIG ورمز CUP

حدد لعرض تحذير عند إضافة مستندات يتجاوز المبلغ الإجمالي لها 1500 يورو والتي لم يتم تحديد لها الرمزين CIG وCUP. ويتم إلغاء تحديد التحذير بشكل افتراضي.

حقل خاص بالدولة: اليابان وكوريا
قاعدة تقريب الضريبة وضريبة الخصم

حدد قاعدة التقريب الافتراضية للضريبة وضريبة الخصم.

حقل خاص بالدولة: روسيا
إعادة استخدام أرقام المستندات الملغية ومستندات الإلغاء

حدد خانة الاختيار هذه لتعيين أرقام المستندات الملغية ومستندات الإلغاء لمستندات جديدة. وللحصول على مزيد من المعلومات، راجع إعادة استخدام أرقام المستندات (RU).