إعدادات المستند: علامة التبويب عام 
استخدم هذه النافذة لتحديد الإعدادات الافتراضية لأنواع المستندات في SAP Business One. وفي علامة التبويب عام، يمكنك تحديد إعدادات مستندات المبيعات والمشتريات.
للوصول إلى علامة التبويب، اختر .
حدد خانة الاختيار احتساب إجمالي الربح لتنشيط احتساب إجمالي الربح في مستندات المبيعات لكل من أنواع الخدمات والبنود. |
يظهر فقط عند تحديد خانة الاختيار احتساب إجمالي الربح. حدد من القائمة أصل السعر الأساسي المطلوب استخدامه من قبل SAP Business One لاحتساب إجمالي الربح في مستندات مبيعات نوع البند:
|
يظهر هذا الحقل فقط عند تحديد خانة الاختيار احتساب إجمالي السعر. أدخل النسبة المئوية لإجمالي الربح المطلوب استخدامها افتراضيًا لاحتساب إجمالي الربح في مستندات مبيعات نوع الخدمة. |
يظهر هذا الحقل فقط عند تحديد خانة الاختيار احتساب إجمالي الربح. حدد إذا ما كنت تريد احتساب النسبة المئوية لإجمالي الربح كسعر أساسي أو سعر المبيعات.
لديك بند بسعر أساسي 30 دولار أمريكي وسعر مبيعات 40 دولار أمريكي.
نهاية المثال. |
تحديد إذا ما كانت الملاحظات الموجودة بمستند التسويق تتضمن رقم المستند الأساسي أو الرقم المرجعي للعميل أو المورِّد. عن إدخال مستند مبيعات بمرجع لمستند أساسي، يظهر رقم المستند الأساسي. ويمكن أن يكون الرقم المعروض رقمًا داخليًا معينًا إلى المستند بواسطة SAP Business One أو الرقم المرجعي للمورِّد/العميل من المستند الأساسي. عند اختيار عرض الرقم المرجعي للعميل/المورِّد ولم يتم إدخال مثل هذا الرقم في المستند الأساسي، يظل الحقل ذا الصلة فارغًا في المستند الذي تم إنشاؤه بمرجع إلى المستند الأساسي. |
حدد السعر والإجمالي للبند الرئيسي فقط في حال رغبتك فقط في عرض إجمالي سعر المنتج المُباع. حدد سعر المكونات في حال رغبتك في عرض أسعار المكونات. وفي هذه الحالة، يتم احتساب إجمالي السعر باعتباره إجمالي أسعار المكونات. وفي حال تحديد قائمة مواد مبيعات لمنتج، تظهر قائمة المواد هذه في مستند المبيعات. ويعرض مستند المبيعات المنتج المُباع والمكونات التي تسهم في هذا المنتج. وعند تحديد زر الاختيار هذا، يمكنك تحديد إذا ما كان يجب عرض سعر مبيعات البند على مستوى المنتج المُباع أو على مستوى المكونات في مستند المبيعات. |
حدد استجابة النظام عند انخفاض مستوى مخزون بند ما عن الحد الأدنى للكمية كنتيجة لإصدار البضائع/مستند المبيعات أو عند تجاوز الحد الأقصى للكمية كنتيجة لاستلام البضائع.
يتم تحديد الحد الأدنى والأقصى لمستويات المخزون في النافذة البيانات الرئيسية للبند، في علامة التبويب بيانات المخزون. وفي حالة عدم تحديد حد أدنى لمستوى مخزون بند ما، يعامل SAP Business One البند كما لو كان الحد الأدنى لمستوى المخزون الخاص به صفرًا. أما في حالة عدم تحديد الحد الأقصى لمستوى مخزون البند، لن يقوم SAP Business One بالتحقق من صحة الحد الأقصى لمستوى كميات البضائع المستلمة. نهاية الملاحظة. حدد أحد الخيارات التالية:
ويتم بدء تشغيل الاستجابة المحددة عند حدوث إحدى الحالات التالية:
|
حدد خانة الاختيار لإيقاف المستندات التي ستؤدي إلى انخفاض مستوى المخزون عن صفر. وقم بإلغاء تحديد خانة الاختيار للسماح بالمخزون السالب. وفي حال إلغاء تحديد خانة الاختيار، ستظهر الرسالة التالية: استخدام المخزون السالب غير متوافق مع قواعد المحاسبة. هل تريد بالتأكيد تمكين استخدام المخزون السالب؟ عند تحديد خانة الاختيار إيقاف المخزون السالب بواسطة، ستتوفر لديك الخيارات الثلاثة التالية لتحديد المخزون السالب في SAP Business One:
عند إلغاء تحديد خانة الاختيار إيقاف المخزون السالب بواسطة، يمكنك السماح بالمخزون السالب في شركتك. ويمكن أن يحتوي كل بند على مخزون سالب على مستوى الشركة أو المستودع. ويتم تطبيق الخيار المحدد فقط وفقًا لإعداد المستند الاستجابة لتحرير/استلام المخزون خارج النطاق المحدد على الحد الأدنى لمستوى المخزون المحدد للبند. |
حدد إذا ما كان يجب تقريب المبالغ والأسعار التي تظهر في مستندات التسويق بالعملة أو بالمستند. |
يتم اختيار التاريخ الذي يقوم فيه النظام باحتساب سعر الصرف:
|
حدد إذا ما كان سيتم عرض ملاحظة في الحقل الملاحظات لمستند المبيعات عند تقريب المبلغ. وفي حال تحديد خانة الاختيار، يتم عرض ملاحظة في فاتورة عملة أجنبية لعميل تفيد بأن مبلغ الخصم مختلف عن النسبة المئوية للخصم بسبب التقريب. |
حدد إذا أردت أن يكون عنوان وجهة الشحن لمستند الشراء (علامة التبويب اللوجيستية) هو عنوان المستودع. وفي حال إلغاء تحديد خانة الاختيار هذه، سيكون عنوان وجهة الشحن هو عنوان الشركة كما هو محدد في . |
حدد لإضافة الحقل أجرة الشحن في جميع مستندات المبيعات والمشتريات. ويتيح لك هذا الحقل احتساب التكاليف الإضافية المرتبطة بمستند مثل رسوم التسليم وضريبة الإيداع. |
يتيح لك إيقاف عملية الترحيل المستندات التي تقوم تلقائيًا بإنشاء قيود اليومية للمحاسبة (الفاتورة والمذكرة الدائنة ومستندات ترحيل المخزون والدفعة والإيداع).
وعند تحديد خانة الاختيار هذه، يتم تحديد خانة الاختيار المطابقة في علامة التبويب لكل مستند تلقائيًا لجميع أنواع المستندات ذات الصلة. ويمكنك إلغاء تحديد خانة الاختيار هذه لنوع مستند خاص عند الضرورة نهاية الملاحظة. |
حدد لتكون قادرًا على إنشاء مستندات بتواريخ ترحيل مستقبلية. ويمكن للشركات إنشاء مستندات بتواريخ ترحيل مستقبلية على مستوى الشركة وتقرر إذا ما كانت تريد تطبيق هذا الخيار على جميع المستندات أو على هذه المستندات المحددة فقط. |
حدد خانة الاختيار هذه للإبلاغ عن مستندات تسويق الإلغاء ومستندات التسويق الملغية. ومع ذلك، لا تتأثر بعض التقارير بإعداد خانة الاختيار هذه. وللحصول على المزيد من المعلومات، راجع الإبلاغ عن مستندات الإلغاء والمستندات الملغية. |
حدد نطاق الوقت الذي يُسمح لك فيه بإلغاء مستند تسويق بمستند إلغاء. فإذا كانت شركتك تسمح بالترحيل المستقلبي، فقد تتمكن من إلغاء مستند في تاريخ يسبق تاريخ الترحيل.
وهذا الحقل ذو صلة بإلغاء الأوامر أو عروض الأسعار أو طلبات الشراء. ولمزيد من المعلومات، راجع إلغاء مستندات المبيعات والمشتريات. نهاية الملاحظة.
تاريخ ترحيل التسليم هو 1 أغسطس 2012. ويتم عرض الجدول التالي عند قيامك بإلغاء هذا التسليم استنادًا إلى القيمة التي تدخلها في الحقل الحد الأقصى لعدد الأيام لإلغاء مستندات التسويق قبل أو بعد الترحيل:
نهاية المثال. |
|||||||||||||||||
حدد خانة الاختيار هذه لتعيين أرقام إشعارات تسليم المستندات الملغاة للمستندات الجديدة. وللحصول على مزيد من المعلومات، راجع إعادة استخدام أرقام إشعارات التسليم (BR). |
حدد السماح بمبلغ الضريبة السالب في الصفوف. |
حدد لعرض تحذير عند إضافة مستندات يتجاوز المبلغ الإجمالي لها 1500 يورو والتي لم يتم تحديد لها الرمزين CIG وCUP. ويتم إلغاء تحديد التحذير بشكل افتراضي. |
حدد قاعدة التقريب الافتراضية للضريبة وضريبة الخصم. |
حدد خانة الاختيار هذه لتعيين أرقام المستندات الملغية ومستندات الإلغاء لمستندات جديدة. وللحصول على مزيد من المعلومات، راجع إعادة استخدام أرقام المستندات (RU). |