إلغاء مستندات المشتريات والمبيعات 
في حالة إضافة مستند تسويق بطريق الخطأ، وأصبح غير صالحًا، أو لا يتضمن معاملات فعلية مقترنة به، يمكنك إلغاء المستند ولكن مع الاستمرار في استعادته في قاعدة البيانات. في بعض الدول، يكون إلغاء مثل هذه المستندات بدلًا من إغلاقها (في حالة توفر توجه الإغلاق، بالنسبة لعمليات التسليم على سبيل المثال) أو حذفها من قاعدة البيانات أمرا ملزمًا قانونًا.
ملاحظة
إذا أردت الإشارة في تخطيطات الطباعة إلى ما إذا كان المستند ملغي أم لا، أو ما إذا كان المستند مستند إلغاء، فيمكنك استخدام حقل قاعدة البيانات "ملغي". يمكنك استخدام هذا الحقل عند تصميم مخططات كل من مصمم مخططات الطباعة وCrystal Reports. القيم الصالحة لهذا الحقل معروضة أدناه:
ن (نعم): تشير إلى مستند ملغي.
ل (لا): تشير إلى أن المستند غير ملغي.
غ (إلغاء): تشير إلى مستند إلغاء.
متطلبات أساسية
لديك تفويض كامل لإلغاء المستندات. لاحظ أنه يوجد تفويضات منفصلة لمختلف أنواع الإلغاء المقدمة أدناه.
أنواع الإلغاء
يقع إلغاء مستندات المبيعات والمشتريات في الفئتين التاليتين:
الإلغاء الذي لا ينتج عنه مستندات جديدة
يتم عرض المستندات المتعلقة في الجدول أدناه. في هذه الفئة، يؤدي إلغاء المستند إلى تعيين حالته إلى "ملغي". لمزيد من المعلومات، راجع تحديث عروض أسعار المبيعات وتحديث أوامر المبيعات وإلغاؤها وإغلاق عروض أسعار الشراء وإلغاؤها وإزالتها وإلغاء أوامر الشراء.
مستند المبيعات
مستند الشراء
عرض أسعار المبيعات
عرض أسعار الشراء
أمر المبيعات
أمر الشراء
طلب الدَفعة المقدمة للحسابات مستحقة القبض
طلب الدَفعة المقدمة للحسابات مستحقة الدفع
طلب الشراء
إلغاء يؤدي إلى إنشاء مستندات إلغاء
ملاحظةلا تتوفر فئة الإلغاء هذه للتطويع المحلي لدولة إسرائيل.
نهاية الملاحظة. ملاحظةفي هذه الفئة، لا يمكنك إلغاء المستندات التي تمت إضافتها قبل الإصدار 9.0 من SAP Business One أو أية مستندات مستندة إليها. في التطويع المحلي لدولة هولندا، لا يمكنك إلغاء المستندات التي تم تحويلها من قاعدة بيانات شركة أخرى من خلال عملية تحويل السنة أو أي مستند قائم على المستندات المحوّلة.
نهاية الملاحظة.يتم عرض المستندات المتعلقة في الجدول أدناه:
مستند المبيعات
مستند الشراء
كافة التطويعات المحلية
التسليم
أمر الشراء لاستلام البضائع
إرجاع
إقرار البضائع
فاتورة الحسابات مستحقة القبض
فاتورة الحسابات مستحقة الدفع
فاتورة الاحتياطي للحسابات مستحقة القبض
فاتورة الاحتياطي للحسابات مستحقة الدفع
مذكرة دائنة للحسابات مستحقة القبض
مذكرة دائنة للحسابات مستحقة الدفع
تشيلي وكوستاريكا وجواتيمالا والمكسيك
مذكرة مدينة للحسابات مستحقة القبض
مذكرة مدينة للحسابات مستحقة الدفع
شيلي
إعفاء من فاتورة الحسابات مستحقة القبض
فاتورة الحسابات مستحقة القبض
فاتورة الإعفاء من الحسابات مستحقة القبض
فاتورة تصدير للحسابات مستحقة القبض
ملاحظةلا يمكن إلغاء مستندات تكاليف البضائع المستلَمة. ومع ذلك، إذا كنت تقوم بإدارة المخزون الدائم، يمكنك تحقيق نفس نتيجة المسح من خلال إنشاء مستند جديد لتكاليف البضائع المستلَمة يستند بالكامل إلى المستند القديم.
ولا يمكنك أيضًا إلغاء فواتير الدفعات المقدمة للحسابات مستحقة القبض أو الحسابات مستحقة الدفع.
نهاية الملاحظة.في هذه الفئة، يؤدي إلغاء المستند إلى التغييرات التالية:
يتم إنشاء مستند إلغاء. يتم نسخ بيانات المستند الملغي إلى مستند الإلغاء ويتم السماح بتحديث بعض البيانات فقط.
يتم إغلاق كل من المستندات الملغية ومستندات الإلغاء بشكل دائم.
يعكس النظام تغييرات المحاسبة والضريبة والمخزون التي نتجت عن المستند الملغي.
يزيل النظام التسوية التلقائية بين المستند الملغي ومستنداته الأساسية، في حالة توفرها. وبالتالي، يتم إعادة فتح المستندات الأساسية مع استعادة الأرصدة المستحقة ويمكن سحبها إلى مستندات هدف جديدة.
ملاحظةمن الممكن أيضًا إنشاء مستندات إضافية غير مستند الإلغاء تلقائيًا عند إلغاء مستند تسويق. لمزيد من المعلومات، راجع إلغاء مستندات ذات أصول ثابتة، فاتورة ضريبة الاستهلاك الواردة: الهند وفاتورة ضريبة الاستهلاك الصادرة: الهند.
نهاية الملاحظة. ملاحظةلا يؤثر إلغاء المستند على أسعار الشراء الأخيرة؛ بمعنى أن إضافة مستند الإلغاء لا يؤدي إلى تحديث أو إلغاء قائمة سعر الشراء الأخير.
نهاية الملاحظة.