إعادة استخدام أرقام المستندات (RU) 
في التطويع المحلي لدولة روسيا، يمكنك إعادة استخدام أرقام المستندات للمستندات الملغاة ومستندات الإلغاء. إن أرقام المستندات أو التسلسلات التالية ليست متوفرة لإعادة الاستخدام:
المستندات الملغاة ومستندات الإلغاء التي تمت أرشفتها
السلسلة المؤمّنة
سلسلة الإلغاء
ملاحظة
في حالة تحديد خانة الاختيار السماح بأكثر من نوع مستند واحد لكل سلسلة في النافذة تفاصيل الشركة، لا يمكنك إعادة استخدام أرقام المستندات.
يكون إعادة استخدام أرقام المستندات مقيدًا بمؤشر الفترة الخاص بفترة الترحيل.
مثال
مستند ملغي مرقّم 6489 وتاريخ ترحيله هو 01.08.2012. والآن تريد إنشاء مستند جديد، بإعادة استخدام رقم المستند 6489. يوضح الجدول أدناه كيف يقيّد مؤشر الفترة إعادة استخدام أرقام المستندات:
تاريخ الترحيل |
مؤشر الفترة |
إعادة الاستخدام ممكن أم لا |
|---|---|---|
31.08.2012 |
C1 |
نعم |
01.09.2012 |
C1 |
نعم |
01.10.2012 |
D1 |
لا |
بعد تنشيط هذه الوظيفة، فإن إضافة مستند إلغاء إلى سلسلة عدم إلغاء لا يؤدي إلى زيادة الرقم التالي بالسلسلة.
حالة خاصة: إلغاء مستند بآخر رقم مستخدم لسلسلة
إذا كان مستند يشغل آخر رقم مستخدم لسلسلة، فإن إلغاء المستند ينتج عنه التغييرات التالية:
المستند التالي المضاف إلى هذه السلسلة سيعيد استخدام رقم المستند الملغي تلقائيًا.
ينقص الرقم التالي بالسلسلة بمقدار 1 بدلاً من التزايد بمقدار 1، حسب المعتاد.
بالإضافة إلى ذلك، إذا كنت قد أضفت مستند الإلغاء المقابل إلى نفس السلسلة، فإن الرقم التالي بالسلسلة يصبح "آخر رقم مستخدم − 1". ويصبح الرقم التالي بعد ذلك أصغر من آخر رقم مستخدم في حالة حدوث هذه الحالة المركبة.
ملاحظة
إذا قمت باستعادة ملف الترقيم لاحقًا، يتم استعادة الرقم التالي بالسلسلة دائمًا إلى "آخر رقم مستخدم + 1".
مثال
تتضمن سلسلة الترقيم لفواتير الحسابات مستحقة القبض عشرة فواتير. وآخر رقم مستخدم هو 10 والرقم التالي هو 11. في حالة إلغاء فاتورة الحسابات مستحقة القبض ذات الرقم 10، تلتزم السلسلة بأحد السيناريوهات الموضحة في الجدول أدناه:
السيناريو |
رقم مستند الإلغاء |
آخر رقم مستخدم |
الرقم التالي |
الرقم التالي بعد الاستعادة |
|---|---|---|---|---|
إضافة مستند الإلغاء إلى نفس السلسلة |
11 |
11 |
10 |
12 |
إضافة مستند الإلغاء إلى سلسلة أخرى |
غير متعلق |
10 |
10 |
11 |
متطلبات أساسية
من علامة التبويب عام في النافذة إعدادات المستند، قمت بتحديد خانة الاختيار إعادة استخدام أرقام مستندات الإلغاء والمستندات الملغاة.
لديك رقم مستند واحد على الأقل يمكن إعادة استخدامه.
إجراء
قبل إضافة مستند ما، انقر بزر الماوس الأيمن داخل السلسلة أو حقل رقم المستند في منطقة المقدمة، واختر إعادة استخدام رقم مستند الإلغاء أو المستند الملغي.
في النافذة أرقام المستندات القابلة لإعادة الاستخدام، حدد سلسلة.
حدد رقم مستند واختر زر الضغط موافق.
إنشاء المستند بالطريقة المعتادة.
النتيجة
يقوم المستند بإعادة استخدام رقم المستند المحدد في الخطوة 3.
عند فحص ترقيم المستندات، يتضح عدم معاملة أرقام المستندات التي تمت إعادة استخدامها كأرقام مكررة ولكن يتم تخطيها كالمعتاد.