Definition

Mit diesem Infotyp erfassen Sie Zeiträume während der Sollarbeitszeit eines Mitarbeiters, in denen er sich nicht im Unternehmen befindet und auch nicht für das Unternehmen tätig ist.

Abwesenheiten von Mitarbeitern

Urlaub

Krankheit mit Attest

Mehrarbeitsausgleich

Verwendung

Abwesenheiten von Mitarbeitern können unterschiedliche betriebswirtschaftliche Bedeutungen haben. So wirken sich Abwesenheiten wie Urlaub, Arbeitsunfähigkeit jeweils anders auf die Bewertung und Bezahlung der Abwesenheitszeiten sowie auf Statistiken und Auswertungen aus.

Nationale Besonderheiten

Einige Abwesenheitsarten verlangen die Berücksichtigung von nationalen Besonderheiten. Diese Abwesenheitszeiten können Sie auch mit dem Infotyp Abwesenheiten (2001) erfassen. Beachten Sie hierbei nationale Besonderheiten für die folgenden Länder:

Abwesenheiten (Infotyp 2001): Nationale Besonderheiten Deutschland

Abwesenheiten (Infotyp 2001): Nationale Besonderheiten Frankreich

Abwesenheiten (Infotyp 2001): Nationale Besonderheiten Niederlande

Abwesenheiten (Infotyp 2001): Nationale Besonderheiten Österreich

Abwesenheiten (Infotyp 2001): Nationale Besonderheiten Russland

Absences (Infotype 2001): National Features Great Britain/Ireland

Abwesenheiten (Infotyp 2001) , nationale Besonderheiten Spanien

Weitere nationale Besonderheiten können Sie mit dem Infotyp Ergänzende Abwesenheitsdaten (0082) abbilden.

Abbildung besonderer Sachverhalte

Für einige Abwesenheiten stehen Ihnen auch separate Infotypen zur Verfügung, so z. B. die folgenden Infotypen:

Mutterschutz (Infotyp 0080)

Wehr- und Ersatzdienst (Infotyp 0081)

Struktur

Jede Abwesenheit, die eine eigenständige Bedeutung hat und speziell verarbeitet werden soll, erfassen Sie mit einer eigenen Abwesenheitsart.

Eine Abwesenheitsart bildet einen Subtyp des Infotyps Abwesenheiten (2001). Pro Abwesenheitsart können bei der Systemeinrichtung unterschiedliche Vorgaben für die Erfassung und Bewertung hinterlegt werden, so dass das System automatisch die gewünschte Verarbeitung der Abwesenheit durchführen kann.

Die Abwesenheitsarten Urlaub bezahlt und Urlaub unbezahlt müssen generell unterschiedlich bewertet werden. So trägt die Abwesenheit Urlaub bezahlt von einem Urlaubsanspruch ab und wird bezahlt. Unbezahlter Urlaub hingegen trägt nicht von einem Abwesenheitskontingent ab und führt z. B. bei Mitarbeitern, die ein monatliches Festgehalt beziehen, zu einer Kürzung der Bezüge.

Allerdings haben die verschiedenen Abwesenheitsarten auch Gemeinsamkeiten: Einige betreffen z. B. die Freizeit des Mitarbeiters und müssen von einem Personalverantwortlichen genehmigt werden. Aufgrund dieser Gemeinsamkeiten können sie für die jeweiligen Zwecke der Erfassung, der Bewertung oder des Berichtswesens gleich behandelt werden. Daher können sie bei der Systemeinrichtung wieder zu Gruppen zusammengefasst werden. So gibt es z. B. drei Gruppen von Abwesenheiten, bei denen bei der Erfassung jeweils andere Inhalte erfasst werden müssen:

Abwesenheiten, die keine besondere Bearbeitung erfordern.

Freistellung bei Eheschließung

Krankheit ohne Lohnfortzahlung

Unbezahlter Urlaub

Abwesenheiten, die von einem Abwesenheitsanspruch eines Mitarbeiters abtragen.

Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten von Abwesenheiten mit Kontingentabtragung .

Abwesenheiten, bei denen Sie zusätzlich Angaben zur Lohnfortzahlung und einen Krankengeldzuschuss erfassen können.

Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten von Arbeitsunfähigkeiten .

Zur Erleichterung der Erfassung und zur Vermeidung von Fehlern können bei der Systemeinstellung unterschiedliche Prüfungen hinterlegt werden.

Das System kann Warn- oder Fehlermeldungen ausgeben, wenn das Beginn- oder Endedatum bzw. der Zeitraum des Abwesenheitssatzes an einem arbeitsfreien Tag liegt.

Das System kann prüfen, über welchen Zeitraum die zugehörige Abwesenheit erfasst werden darf. So gibt es Abwesenheiten, die generell keinen ganzen Arbeitstag umfassen, z. B. Arztbesuch untertägig . Andere Abwesenheiten sind generell länger als einen Tag, z. B. Kur. Das System weist Sie dann bei der Erfassung darauf hin, wenn Sie eine über die festgelegte minimale oder maximale Dauer hinausgehende Abwesenheit erfassen möchten.

Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten von untertägigen Abwesenheiten .

Das System kann verhindern, dass für einen Zeitraum, in dem ein Mitarbeiter abwesend ist, weitere konkurrierende Zeitdaten wie eine Anwesenheit eingegeben werden können.

Weitere Informationen finden Sie unter Zeitbindung in der Zeitwirtschaft .

Mit den Angaben zur Abweichenden Bezahlung können Sie bei der Anwesenheit zusätzliche bezahlungsrelevante Informationen hinterlegen.

Wenn Sie Abwesenheiten erfassen, berechnet das System automatisch die Dauer einer Abwesenheit in Tagen oder Stunden. Hierbei wird, je nach betriebswirtschaftlicher Bedeutung einer Abwesenheit, zwischen Abwesenheitstagen und -stunden, Abrechnungstagen und -stunden sowie Kalendertagen unterschieden. Die hierbei automatisch ermittelten Werte werden in der Abrechnung, im Controlling und im Berichtswesen verwendet.

Mit diesem Infotyp können Sie einer Abwesenheit Vorgaben (Kontierungen) mitgeben, wie die Abwesenheitszeiten in Anwendungen des Rechnungswesens und der Logistik verbucht werden sollen.

Wenn Sie in Ihrem Unternehmen die Employee-Self-Service-Anwendung Abwesenheitsantrag einsetzen, dann können Ihre Mitarbeiter ausgewählte Abwesenheiten auch selbst erfassen. Weitere Informationen finden Sie unter Abwesenheitsantrag .

Hinweise für die Systemadministration

Weitere Informationen zur Einrichtung von Abwesenheiten finden Sie

im Einführungsleitfaden der Personalzeitwirtschaft unter Zeitdatenerfassung und ‑verwaltung → Abwesenheiten

in der SAP-Bibliothek unter Personalabrechnung → Personalabrechnung <Land> → Brutto → Zeitwirtschaftsaspekte in der Abrechnung → Abwesenheiten

im Einführungsleitfaden der Personalabrechnung unter Personalabrechnung <Land> → Abwesenheiten