Bearbeiten von Abwesenheiten mit Kontingentabtragung
Verwendung
Abwesenheiten mit Kontingentabtragung sind Abwesenheiten, die von einem Abwesenheitsanspruch eines Mitarbeiters abtragen. Sie können diese Abwesenheiten für einen Mitarbeiter nur dann erfassen, wenn dieser ein Abwesenheitskontingent in entsprechender Höhe im Infotyp
Abwesenheitskontingente
(2006) aufweisen kann.
Beispiel
Abwesenheitsarten mit Kontingentabtragung:
Urlaub
Freizeit aus Mehrarbeit
Funktionsumfang
Wenn Sie nach Eingabe der Abwesenheit ENTER drücken, berechnet das System, wie viel die jeweilige Abwesenheit von dem Abwesenheitskontingent abträgt. Sollte das vorhandene Kontingent des Mitarbeiters nicht ausreichen, gibt das System eine Meldung aus.
Wenn das System die Abwesenheit speichert, verringert es automatisch den verfügbaren Anspruch des Mitarbeiters im Infotyp
Abwesenheitskontingente
(2006).In den Systemeinstellungen ist genau festgelegt, welche Wertigkeit eine Abwesenheit hat, d.h. wie sie von einem bestehenden Anwesenheitskontingent abtragen soll. Daher kann es sein, dass der Kontingentverbrauch unter Umständen höher oder niedriger angegeben ist als Sie es erwarten.
BeispielDie Wertigkeit einer Abwesenheit kann z.B. variieren, wenn Mitarbeiter bei einer 40-Stunden-Woche eine höhere tägliche Arbeitszeit haben, dafür aber nur 4 Tage die Woche arbeiten. Ein Tag Urlaub kann dann eine Wertigkeit von 1,25 Urlaubstagen haben, je nachdem, wie dieser Sachverhalt in der Systemeinstellung hinterlegt wurde.
Ende des Beispiels.