Infotyp Mutterschutz/Erziehungsurlaub (IT0080)

Der Infotyp Mutterschutz/Erziehungsurlaub (IT0080) ist eine Erweiterung des Infotyps Abwesenheiten (IT2001). Im Infotyp 0080 können Sie alle Abwesenheiten erfassen, die im Zusammenhang mit Mutterschutz und Erziehungsurlaub stehen.

Abwesenheiten, die als Mutterschutz eingetragen werden, werden automatisch auch im Infotyp Abwesenheiten abgelegt.

Empfehlung

Wenn Sie einen Datensatz in diesem Infotyp sperren, wird der entsprechende Abwesenheitssatz im Infotyp Abwesenheiten (IT2001) nicht automatisch gesperrt. Falls dies erforderlich ist, müssen Sie selbst den Datensatz im Infotyp Abwesenheiten sperren. Die Regelungen zum Mutterschutz und Erziehungsurlaub sind abhängig vom Unternehmen, den Tarifverträgen und den gesetzlichen Bestimmungen jedes Landes. Im Customizing können Sie deshalb die Einstellungen für diesen Infotyp individuell anpassen. Die zulässige Dauer des Mutterschutzes und Erziehungsurlaubs ist sehr unterschiedlich.

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Struktur

Mit diesem Infotyp können Sie verschiedene Arten von Daten zu einer Geburt bearbeiten. Die Bearbeitung des Datensatzes erfolgt in mehreren Schritten:

Schwangerschaft dem Arbeitgeber mitteilen

Das System berechnet die Dauer des Mutterschutzes für die Mitarbeiterin und passt den Gültigkeitszeitraum des Infotypsatzes entsprechend an.

Empfehlung
Wenn Sie das mutmaßliche und erwartete Entbindungsdatum sowie die Geburtsart eingeben, werden standardmäßig bestimmte Abwesenheitsarten vorgeschlagen und die entsprechenden Zeiträume berechnet. Sie können diese Vorschlagswerte überschreiben oder andere Abwesenheitsarten hinzufügen.

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Tatsächliches Entbindungsdatum und Geburtsart eingeben
Diese Angaben haben Einfluss auf die zuvor bestimmten Zeiträume.

Achtung
Berechnen Sie die Abwesenheiten neu, um die Gültigkeitszeiträume der Datensätze an die neuen Angaben anzupassen. Hierfür benötigen Sie die Funktion zur Neuberechnung der Abwesenheiten. Verwenden Sie diese Funktion, wenn das mutmaßliche und tatsächliche Entbindungsdatum nicht übereinstimmt. Anderenfalls kann es zu Inkonsistenzen im Datenbestand kommen.

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Erziehungsurlaub eingeben
Sobald sich die Daten ändern, müssen Sie die Abwesenheiten neu berechnen.

Hinweise für Systemadministratoren

Sie können in den Customizing-Einstellungen festlegen, bis zu welchem Termin ein Mitarbeiter Erziehungsurlaub beantragen kann. Wird dieser Termin überschritten, ist eine Eingabe der Abwesenheitsart nicht mehr möglich.

Es ist ein zusätzlicher Block Name des Kindes verfügbar, um den Vor- und Nachnamen des Kindes einzugeben. Ohne diesen Block können Personalsachbearbeiter ein Kind nur über die laufende Nummer des Geburtsdatums identifizieren. Bei Mehrlingsgeburten ist dieses Datum mehr als einmal vorhanden. In diesem Fall gibt die laufende Nummer die Reihenfolge an, in der die Datensätze vom Personalsachbearbeiter angelegt wurden. Dies entspricht nicht immer der zeitlichen Reihenfolge der Geburten. Durch das Hinzufügen dieses Blocks können Personalsachbearbeiter einfacher erkennen, um welches Kind es sich handelt. Diese Funktion ist über einen Schalter in T588M verfügbar. Weitere Informationen finden Sie im SAP-Hinweis 1794341.

Länderspezifische Besonderheiten

In der französischen Landesversion gelten besondere Regeln für die Bearbeitung dieses Infotyps. Weitere Informationen finden Sie im Infotyp Mutterschutz/Erziehungsurlaub (IT0080).