Bearbeiten von untertägigen Abwesenheiten

Verwendung

Untertägige Abwesenheiten sind Abwesenheiten, bei denen die Mitarbeiter einen Teil der Sollarbeitszeit eines Tages nicht für das Unternehmen tätig sind. Die Dauer einer untertägigen Abwesenheit ist immer geringer als die Sollarbeitsstunden des entsprechenden Tages.

Nicht alle Abwesenheiten können Sie auch als untertägige Abwesenheiten hinterlegen. Für jede Abwesenheit ist in den Systemeinstellungen festgelegt, ob Sie sie untertägig erfassen können.

Beispiel

Untertägige Abwesenheiten:

Arztbesuch
Freistellung
Mehrarbeitsausgleich

Ende des Beispiels.

Funktionsumfang

Untertägige Abwesenheiten können Sie nur für einen Gültigkeitstag erfassen.

Verschiedene Möglichkeiten bei der Eingabe von untertägigen Abwesenheiten

Sie erfassen …	Das System berechnet automatisch ..
Beginn- und Endeuhrzeit	Abwesenheitsstunden
Endeuhrzeit und Abwesenheitsstunden	Beginnuhrzeit
Beginnuhrzeit und Abwesenheitsstunden	Endeuhrzeit
Nur Beginnuhrzeit oder nur Endeuhrzeit	Beginn- oder Endeuhrzeit der Sollarbeitszeit, um die fehlende Uhzeit zu ermitteln und berechnet dann die Abwesenheitsstunden
Abwesenheitsstunden	Beginn- und Endeuhrzeit, beginnend mit dem Beginn der Sollarbeitszeit des Mitarbeiters, wenn Sie in Ihrem Unternehmen die Zeitangaben der Mitarbeiter mit Uhrzeiten erfassen. Nichts, wenn Sie in Ihrem Unternehmen die Zeitangaben der Mitarbeiter ohne Uhrzeiten erfassen.

Wenn Sie Zeiten angeben, die außerhalb der Sollarbeitszeit liegen, korrigiert das System diese automatisch mit dem Beginn bzw. Ende der Sollarbeitszeit des Mitarbeiters.

Bei der Berechnung berücksichtigt das System eventuell hinterlegte Pausen des Mitarbeiters.