Ändern eines Debitorenstammsatzes 
Verwendung
Bei den Stammdaten können Sie außer der Kontonummer und der Kontengruppe nachträglich alle Felder ändern, sofern Sie dazu berechtigt sind.
Die Änderung eines Stammsatzes kann an Berechtigungen geknüpft sein. Daher werden Ihnen möglicherweise einige Felder nicht zum Ändern angeboten.
Die Änderung von sensiblen Feldern kann an die Genehmigung durch einen zweiten Beutzer gebunden sein. Weitere Informationen finden Sie in Vier-Augen-Prinzip bei Stammsatzänderungen .
Integration
Wenn Sie die Vertriebsanwendung (SD) einsetzen, können Sie auch Vertriebsdaten ändern. Weitere Informationen zu den Funktionen des Vertriebs erhalten Sie in der Dokumentation dieser Anwendung.
Voraussetzungen
Ihr Systemverwalter kann die Änderungsmöglichkeiten einiger Felder über die Festlegungen zum Feldstatus oder über Berechtigungen einschränken. Diese Felder werden lediglich angezeigt. Sinnvoll ist dies z.B. für das Abstimmkonto, damit es nicht versehentlich geändert wird. Näheres über die Einschränkung der Berechtigung zum Ändern von Daten finden Sie im Einführungsleitfaden (IMG) Grundeinstellungen Finanzwesen im Arbeitsschritt Berechtigungen pflegen .
Sie sollten für Änderungen an den Stammdaten folgendes beachten:
Wenn Sie die Sortierfolge für die Einzelpostenanzeige ändern, werden alle Belegpositionen, die nach der Änderung gebucht werden, nach dem neuen Sortierbegriff sortiert.
Wenn Sie die Datumsangaben zur letzten Verzinsung oder zum letzten Mahnlauf ändern, hat dies Auswirkung auf die nächste Verzinsung oder Mahnung des Kontos. Der Rhythmus der Verzinsung oder Mahnung wird dadurch geändert. Möglicherweise wird das Konto nach der Änderung früher verzinst oder gemahnt.
Im Stammsatz eines Debitors ist die Kontonummer des Abstimmkontos enthalten. Wenn Sie diese Kontonummer ändern, nachdem Sie auf das Debitorenkonto gebucht haben, ist zum Geschäftsjahresende für die Bilanzerstellung eine Korrektur der Forderungskonten erforderlich. Diese Korrektur können Sie mit Hilfe des Bilanzkorrekturprogramms durchführen.
Im Stammsatz des Debitorenkontos können Sie angeben, dass das Zahlungsverhalten aufgezeichnet wird. Wenn Sie diese Option erst nachträglich vorsehen, müssen Sie bei der Auswertung des Zahlungsverhaltens beachten, dass nicht alle Zahlungsvorgänge berücksichtigt wurden.
Funktionsumfang
Die Stammdaten eines Debitors sind auf Einstiege verteilt. Dementsprechend bietet das System beim Ändern unterschiedliche Einstiege an. Sie können:
Daten zentral ändern (allgemeine, Buchungskreis- und Vertriebsdaten)
Daten aus Sicht der Buchhaltung ändern
Daten aus Sicht des Vertriebs ändern (Auftragsbearbeitungs-, Versand- und Rechnungsdaten)
Das System protokolliert alle Änderungen. Es speichert für jedes Feld den Zeitpunkt der Änderung, den Namen des Benutzers, den aktuellen und den vorherigen Feldinhalt. Sie können sich die Änderungen zum gesamten Debitorenstammsatz oder aber zu einem speziellen Feld ansehen. Weitere Informationen finden Sie in Änderungen in Debitorenstammsätzen anzeigen .
Innerhalb der Stammdatenpflege stehen Ihnen viele Pflegefunktionen zur Verfügung, welche das sind, sehen Sie in Überblick über Funktionen in der Debitorenstammdatenpflege .
Aktivitäten
Um folgende Pflegefunktion auszuführen... |
...wählen Sie |
Stammdaten -> Zentrale Pflege -> Ändern |
|
Im Menü Debitoren Stammdaten -> Ändern |