Pointage d'entrée

Le suivi du travail commence avec le pointage d'entrée. Lorsqu'un utilisateur pointe son entrée pour travailler en équipe, le suivi du travail commence à suivre ses heures et les impute à son CIT par défaut. Vous pouvez utiliser différentes méthodes pour autoriser les utilisateurs à pointer leur entrée, selon l'organisation de votre division et les informations dont vous avez besoin. Pour plus d'informations, voir Pointage E/S.

Suivi de la durée du travail dans le POD

Le système génère des SFC lorsque vous validez une demande de produit à l'atelier de fabrication. Le CIT associé à un ordre de fabrication est affecté à chaque SFC généré.

Si vous devez suivre le temps passé sur le travail dans un POD, vous pouvez configurer le système afin qu'il impute la durée aux CIT affectés à chaque SFC lancé et terminé dans le POD.

Vous pouvez permettre aux utilisateurs ou aux superviseurs de modifier le CIT associé à un SFC une fois qu'il a été affecté par le système (voir Configuration de CIT SFC par défaut).

Pour plus d'informations, voir Suivi de la durée du travail dans le POD.

Collecte de la durée du travail répartie

Si vous devez prendre en charge la collecte de la durée de travail répartie ERP, vous pouvez autoriser l'utilisateur à collecter la durée du travail répartie pour les zones de saisie correspondant aux activités Standards de l'opération ERP. Via l'action Travail désenregistré dans le POD, l'utilisateur peut collecter des durées du travail réparties pour chaque SFC. Ces enregistrements sont agrégés pendant le cumul. Pour plus d'informations, voir Configuration de Collecter durée du travail.

Travail hors du POD (voir Suivi de la durée du travail passée sur du travail hors du POD)

Vous pouvez suivre le temps des salariés qui ne travaillent pas dans le POD en leur demander de modifier leur CIT utilisateur pendant qu'ils travaillent. Par exemple, un utilisateur peut attribuer à son CIT la valeur RESTOCKING lors du réapprovisionnement d'un produit dans un magasin. Lorsqu'il marque une pause, il peut lui attribuer la valeur BREAK. Pour plus d'informations, voir Configuration de CIT utilisateur par défaut.

Gestion des problèmes de pointage

Dans le cadre d'une politique de pointage stricte, des problèmes peuvent survenir si les utilisateurs oublient de pointer leur entrée ou pointent trop tôt ou trop tard leur sortie. Lorsque cela se produit, le superviseur peut pointer l'entrée ou la sortie des utilisateurs via l'activité Pointage entrée/sortie par le superviseur (voir Pointage entrée/sortie par le superviseur).

Modification des CIT utilisateur

Vous pouvez demander aux utilisateurs de pointer leur sortie pour les pauses et les repas ou les autoriser à modifier leurs codes d'imputation du travail manuellement.

Par exemple, lors d'une pause, l'agent de production ouvre l'activité Modifier le CIT utilisateur et saisit le CIT correspondant à la pause. Lorsque l'agent revient de sa pause, il peut rétablir manuellement le CIT par défaut. Pour plus d'informations, voir Définition des équipes utilisateur.

Modification des CIT SFC

Si les modifications apportées à la production de l'atelier de fabrication impliquent la modification du CIT d'un SFC, vous pouvez autoriser les opérateurs à le faire dans l'activité Modifier un CIT SFC.

Pointage de la sortie

À la fin du travail d'équipe, les utilisateurs pointent leur sortie et le système arrête de suivre leur temps. Pour des agents de production, vous pouvez configurer le suivi du travail afin qu'ils finissent automatiquement la session SFC lorsqu'ils partent.

Cumul

Le cumul est une fonction du suivi du travail qui s'exécute en arrière-plan et que vous pouvez utiliser pour récapituler périodiquement des données de suivi du travail dans la base de données. Pour déterminer les données à collecter, configurez les options correspondantes dans l'écran Gestion des règles du travail.

Pour effectuer le cumul automatiquement, vous pouvez exécuter un fichier batch à intervalles réguliers, par exemple, toutes les heures, toutes les quatre heures ou une fois par jour. Pour plus d'informations, voir Détermination des règles de travail.

Traitement et approbation des enregistrements de temps

Une fois que le système a cumulé les enregistrements de temps, les superviseurs des centres de coûts peuvent traiter et approuver ceux correspondant à leurs salariés dans l'activité Approbation et traitement des temps par le superviseur . Les utilisateurs peuvent utiliser cette activité en mode Utilisateur pour contrôler les données de cumul de la durée du travail qui ont été enregistrées via les activités SAP ME et saisir ou traiter leurs enregistrements de travail indirect ainsi que leurs enregistrements de temps de travail réparti collectés dans Travail désenregistré avant l'approbation du superviseur. Les enregistrements de temps approuvés peuvent être exportés vers un autre système, comme SAP ERP. Pour plus d'informations, voir Approbation et traitement des temps par le superviseur.

Consultation des analyses de suivi du travail

Les informations de suivi du travail en temps réel sont fournies dans l'Analyse de l'agrégation du CIT et l'Analyse de présence. L'Analyse de l'agrégation du CIT fournit des informations sur le travail SFC, comme le temps de travail passé sur le traitement d'un ordre de fabrication et les CIT auxquels ce temps est imputé. L'Analyse de présence fournit des informations sur le travail de l´utilisateur. Elle affiche tous les pointages à l'entrée et à la sortie de l'utilisateur au cours d'une période définie dans la Gestion des règles du travail dans la page à onglet Présence.

Les responsables peuvent utiliser l'Analyse de présence pour déterminer si un utilisateur a pointé à l'entrée ou à la sortie au cours de cette période. Ils peuvent y consulter le statut de pointage de l'entrée de l'utilisateur par équipe, centre de coûts, CIT, site entier, utilisateur individuel ou statut spécifique.

Notez que les enregistrements de travail agrégés peuvent être affichés par les superviseurs de centres de coûts dans l´activité Approbation et traitement des temps par le superviseur (LT260) après l'exécution du cumul du travail.

Pour plus d'informations, voir Analyse de l'agrégation des codes d'imputation du travail et Analyse de présence.