Approbation et traitement des temps par le superviseur

Vous utilisez cette activité pour contrôler et traiter vos enregistrements de travail agrégés ou les enregistrements de travail agrégés des utilisateurs de votre centre de coûts (voir Centre de coûts).

Cette activité prend en charge les deux modes suivants :

mode Superviseur (voir Approbation et traitement des temps par le superviseur : mode superviseur)
mode Utilisateur (voir Traiter temps de l'utilisateur : mode utilisateur)

Selon le mode, vous pouvez exécuter différentes tâches avec les mêmes saisies de temps dans l'activité. Vous sélectionnez un mode d'activité en définissant la règle d'activité ACTIVITY_MODE dans la Gestion des activités.

Conditions préalables

Vous avez affecté des utilisateurs aux centres de coûts dans la page à onglet Suivi du travail dans la Gestion des utilisateurs (voir Gestion des utilisateurs).
Vous avez affecté des utilisateurs désignés comme superviseurs pour un ou plusieurs centres de coûts dans la page à onglet Superviseur de la Gestion des utilisateurs.
Après avoir configuré le Suivi du travail, les utilisateurs ont effectué au moins un des éléments suivants :
- entrée pointée et sortie pointée (voir Pointage entrée et sortie)
- enregistrement et désenregistrement des SFC dans le POD
- modification de leurs CIT utilisateur
- collecte de durée du travail réparti
Pour plus d'informations, voir Suivi de la durée du travail dans le POD.
Exécutez le script ODSLaborRollup ou planifiez de l'exécuter périodiquement (voir Détermination des règles de travail). Sinon aucun enregistrement de travail n'est visible.

Intégration

Dans cette activité, vous pouvez afficher et traiter les durées de travail réparti que vous avez collectées dans l'activité Collecter durée du travail (voir Collecter durée du travail).

Règles

Le tableau suivant décrit les règles et les options que vous pouvez modifier pour cette activité dans la Gestion des activités :

Règle	Option
ACTIVITY_MODE	SUPERVISOR (valeur par défaut) : activité ouverte en mode Superviseur. USER: activité ouverte en mode Utilisateur.
ALLOW_TIME_EDIT	YES (valeur par défaut) : le superviseur ou l'utilisateur du centre de coûts peut modifier, créer ou approuver les enregistrements de travail. NO: le superviseur ou l'utilisateur peut seulement récupérer et afficher les enregistrements, le bouton Actions n'est pas disponible.
CHECK_EDITED_TIMES	YES: compare l'écart entre le pointage arrivée et le pointage départ d'un utilisateur et le temps de travail total quotidien imputé à l'utilisateur. NO (valeur par défaut) : ne compare pas l'écart entre le pointage arrivée et le pointage départ d'un utilisateur et le temps de travail total quotidien imputé à l'utilisateur.
FORCE_APPR_REVIEW	YES (valeur par défaut) : le superviseur du centre de coûts doit approuver les saisies de temps dans l'écran Récapitulatif de la durée du travail de l'utilisateur et non dans l'écran Approbation et traitement des temps par le superviseur. NO : le superviseur du centre de coûts peut approuver les saisies de temps dans l'écran Approbation et traitement des temps par le superviseur.
LABOR_CHECK_TOLERANCE	Indique le nombre de minutes de variation entre l'heure d'arrivée et de départ d'un utilisateur par rapport à la durée totale du travail enregistrée pour l'utilisateur un jour précis. La valeur par défaut pour cette règle est 0 (zéro). Attention Vous avez configuré la règle CHECK_EDITED_TIMES sur YES avant la saisie de valeurs dans cette zone. Fin de l'avertissement.
SPVR_COMMENT_REQ	YES (valeur par défaut) : le commentaire d'un superviseur est nécessaire avant de pouvoir sauvegarder les modifications des enregistrements. NO : le superviseur peut sauvegarder les modifications des enregistrements sans commentaires.
TIME_CARD_APPR_REQ	YES : toutes les saisies des temps créées par cumul doivent être pré-approuvées avant de pouvoir être exportées dans SAP ERP. NO : les saisies des temps créées par cumul ne doivent pas être pré-approuvées avant de pouvoir être exportées dans SAP ERP.
USER_COMMENT_REQ	YES (valeur par défaut) : le commentaire d'un utilisateur est nécessaire avant de pouvoir sauvegarder les modifications des enregistrements. NO : l'utilisateur peut sauvegarder les modifications des enregistrements sans saisir de commentaires.
USER_ACCEPT_REQ	YES : l'acceptation de la part de l'utilisateur est nécessaire avant que le superviseur n'approuve ou non les enregistrements de travail Nouveau. NO: les enregistrements de travail Nouveau peuvent être approuvés ou non par le superviseur.