Show TOC

Documentation fonctionPointage à l'arrivée et au départ

 

Vous pouvez utiliser cette fonction pour suivre le temps de l'utilisateur réel s'écoulant entre le début et la fin de l'équipe et l'imputer au standard de l'utilisateur Code d'imputation du travail (CIT).

Vous pouvez définir les méthodes de pointage suivantes à l'arrivée et au départ :

  • Demander aux utilisateurs de pointer à l'arrivée lorsqu'ils se connectent au système

    Lorsque vous utilisez cette option, les salariés pointent leur entrée dans l'écran de connexion. Ils n'utilisent ni le lecteur de carte ni les activités de pointage à l'arrivée du suivi du travail. Le système pointe automatiquement l'arrivée ou le départ de chaque salarié lorsqu'ils se connectent ou se déconnectent.

    Vous pouvez aussi configurer le système pour pointer automatiquement la sortie des utilisateurs lors du cumul et affecter l'heure de fin de l'équipe normale pour ce pointage de la sortie, si l'utilisateur ne pointe pas sa sortie à la fin de l'équipe. Pour ce faire, sélectionnez la case à cocher Pointage sortie automatique à la fin de l'équipe dans Gestion des règles du travail dans la page à onglet Présence (voir Gestion des règles du travail).

    Notez que le pointage à la sortie automatique ne sera pas effectué si l'utilisateur effectue le travail dans le POD après la fin de l'équipe.

    La figure suivante illustre le flux principal des actions du système et de l'utilisateur pour le suivi automatique du travail dans le POD :

    Notez que pour le processus illustré ci-dessus, les conditions suivantes sont requises :

    • Le pointage automatique à l'entrée lors de la connexion, le pointage automatique à la sortie lors de la fin de l'équipe et la déconnexion des SFC en cours ont été configurés dans l'onglet Présence dans Gestion des règles du travail (voir Gestion des règles du travail).

    • Le cumul de travail a été programmé pour s'exécuter automatiquement après la fin d'équipe (voir Détermination des règles de travail).

  • Nécessite que les utilisateurs pointent leur entrée manuellement avant de se connecter au système

    Lorsque vous utilisez cette option, les salariés ne peuvent pas se connecter au système tant qu'ils n'ont pas pointé.

    Pour pointer à l'arrivée, les salariés peuvent utiliser les éléments suivants :

    • Un lecteur de carte

    • Un PC exécutant le pointage de l'entrée, configuré sur une ou plusieurs stations spéciales

  • Permet aux utilisateurs de pointer manuellement leur entrée dans le POD

    Si votre division applique une politique d'arrivée indulgente ou si certains utilisateurs uniquement doivent pointer à l'arrivée, vous pouvez autoriser ceux-ci à pointer avant après leur connexion au système. Comme cette option n'oblige pas les utilisateurs à pointer, les autres salariés peuvent ne pas pointer.

    Lorsque vous utilisez cette option, les salariés peuvent utiliser les éléments suivants pour pointer :

Le superviseur peut effectuer le pointage à l'entrée ou à la sortie des utilisateurs dans l'activité Pointage entrée/sortie par le superviseur (LT220). Cette activité est habituellement utilisée pour traiter des cas spéciaux comme effectuer le pointage de l'entrée et de la sortie d'agents de production hors de l'intervalle de temps autorisé. Cela permet aussi aux superviseurs de savoir si les salariés supervisés ont pointé à l'entrée ou à la sortie. Pour plus d'informations, voir Pointage entrée/sortie par le superviseur.

Connaiss. requises

Vous avez configuré le suivi du travail pour le pointage à l'entrée obligatoire ou non (voir Configuration du suivi du travail pour le pointage à l'entrée avant et à la connexion et Configuration du suivi du travail pour le pointage à l'entrée non obligatoire).

Activités

Pointage à l'entrée et à la sortie dans le POD

Pour afficher votre statut de pointage à l'entrée et pour pointer votre entrée ou votre sortie dans le POD, procédez comme suit :

  1. Dans le POD, ouvrez le plug-in Pointage entrée/sortie (LT210).

  2. Sélectionnez le bouton Afficher statut dans le plug-in. Le système affiche l'écran de connexion.

  3. Saisissez votre mot de passe et sélectionnez OK. Le système affiche votre statut de pointage à l'entrée actuel dans la barre de messages du plug-in.

  4. Sélectionnez le bouton Pointage entrée/sortie dans le plug-in. Le système affiche l'écran de connexion.

  5. Saisissez votre mot de passe et sélectionnez OK.

Le système effectue le pointage à l'entrée ou à la sortie si cela est autorisé par les règles des présences définies dans Gestion des règles du travail.

Notez que si vous voulez afficher votre statut et pointer votre entrée ou votre sortie lorsqu'un autre utilisateur est connecté à SAP ME, vous devez saisir votre ID utilisateur et votre mot de passe et cliquer sur le bouton OK de l'écran de connexion du Pointage entrée/sortie.

La figure suivante illustre le flux principal des actions du système et de l'utilisateur pour le pointage à l'entrée manuel dans le POD :

Déconnexion automatique des SFC

Vous pouvez configurer le suivi du travail pour déconnecter automatiquement les SFC lorsque les agents de production pointent leur sortie. Pour cela, dans Gestion des règles du travail, dans la page à onglet Règles des présences, sélectionnez Fin de session comme Action appliquée aux SFC en cours au pointage sortie.

Autres infos

Pointage entrée/sortie

Feuille de présence