Approbation et traitement des temps par le superviseur : mode Superviseur

L'activité Approbation et traitement des temps par le superviseur dans le mode Superviseur vous sert à contrôler et traiter les enregistrements de travail agrégés des utilisateurs que vous supervisez. Pour plus d'informations sur l'activité, voir Approbation et traitement des temps par le superviseur.

Note Note

Pour afficher et traiter les enregistrements d'autres utilisateurs, le rôle de superviseur doit vous être affecté dans leur centre de coûts dans la page à onglet Superviseur de la Gestion des utilisateurs (voir Gestion des utilisateurs et Centre de coûts).

Fin de la note.

En mode Superviseur, vous pouvez contrôler les données suivantes :

Les enregistrements de travail agrégés pour les utilisateurs supervisés dans la page à onglet Principal
Les détails de l'enregistrement de travail sélectionné dans l'écran Récapitulatif de la durée du travail de l'utilisateur
Une partie d'un enregistrement de travail pour un utilisateur spécifique d'un jour donné entre le pointage à l'entrée et le pointage à la sortie dans l'écran Traiter enregistrement de l'agrégation du travail du salarié
Les données de travail agrégées collectées dans l'activité Collecter durée du travail voir (Collecter durée du travail)

En mode Superviseur, vous pouvez exécuter les actions suivantes avec les enregistrements de travail :

Approuver ou désapprouver les enregistrements de travail
Les enregistrements approuvés peuvent être exportés vers SAP ERP. Le statut des enregistrements approuvés puis transférés dans SAP ERP est remplacé par Exporté. Les enregistrements de travail exportés peuvent également être contrôlés mais ils ne peuvent pas être traités dans SAP ME.
Saisir un jour manquant
Ajouter et traiter ou supprimer un enregistrement de travail direct ou indirect particulier
Ajouter ou traiter les données de travail agrégées dans l'activité Collecter durée du travail.
Veuillez noter que six zones de saisie du temps de travail réparti seront affichées avec les descripteurs et les unités par défaut tant que vous n'aurez pas défini ces derniers dans la Gestion des clés de contrôle des valeurs standard et la Gestion de standards de planification (voir Gestion des clés des valeurs standard et Gestion de standards de planification).
Ajuster le pointage d'entrée et le pointage de sortie d'un utilisateur

Règles

Pour plus d'informations sur les règles pour cette activité, voir Approbation et traitement des temps par le superviseur.

Zones

Les tableaux suivants décrivent les zones nécessitant une explication :

Principal
Zone	Description
Autres...	Approuver sélectionné : approuve les saisies de temps sélectionnées dans le tableau. Si la règle TIME_CARD_APPR_REQ est définie sur NO, tous les enregistrements de travail par cumul sont pré-approuvés automatiquement. Désapprouver sélectionné : révoque l'approbation des saisies de temps sélectionnées dans le tableau. Supprimer sélection : supprime les saisies des temps sélectionnées dans le tableau. Saisir jour manquant : vous permet de saisir un nouvel enregistrement pour un jour et pour un utilisateur. Par exemple, si l'utilisateur était en vacances, en voyage ou malade et incapable de pointer à l'entrée et à la sortie un certain jour, vous pouvez créer une saisie des temps pour l'utilisateur pour ce jour. Note Ce bouton ne s'affiche que si la règle ALLOW_TIME_EDIT est définie sur YES. Vous ne pouvez pas approuver, supprimer ou traiter d'enregistrements de travail exportés. Si la règle USER_ACCEPT_REQ est définie sur YES, vous pouvez approuver ou désapprouver des saisies de temps Nouvelle uniquement lorsque l'utilisateur accepte les saisies des temps. Fin de la note.
Centre de coûts	Le centre de coûts où le travail a été effectué. Pour traiter ou approuver les saisies des temps, vous devez être un superviseur de ce centre de coûts.
Équipe	L'équipe qui a effectué le travail
ID utilisateur	L'utilisateur affecté au centre de coûts du superviseur et qui a effectué le travail
Intervalle du travail	La période au cours de laquelle le travail a été effectué
Statut de l'approbation	All (valeur par défaut) : affiche les saisies des temps avec tous les statuts d'approbation New : affiche les enregistrements de travail à approuver ou désapprouver Accepted : affiche les enregistrements de travail qui ont été acceptés par l'utilisateur supervisé en mode Utilisateur Unapproved : affiche uniquement les saisies des temps qui n'ont pas été approuvées Approved: affiche uniquement les saisies des temps qui ont été approuvées
Date du travail	Indique la date à laquelle l'utilisateur a pointé.
Pointage entrée	Indique l'heure à laquelle l'utilisateur a pointé à l'entrée à cette date (voir Pointage entrée et sortie)
Pointage sortie	Indique l'heure à laquelle l'utilisateur a pointé à la sortie à cette date (voir Pointage entrée et sortie)
Total de la durée du travail	Indique la durée totale du travail de l'utilisateur à cette date. La durée totale du travail est le temps total enregistré pour l'utilisateur à cette date, qu'il s'agisse de travail direct ou indirect.
Durée du travail direct	Indique la durée totale du travail direct pour l'utilisateur à cette date.
Durée du travail par défaut	Indique le temps total enregistré pour le CIT par défaut de l'utilisateur à cette date. Il s'agit de la durée du travail indirect.
Autre durée du travail indirect	Indique la durée du travail indirect, exception faite à la durée du travail par défaut, enregistrée pour l'utilisateur à cette date.
Statut d'avertissement	Indique les modifications et points de non-concordance présents dans les saisies des temps. La légende est la suivante : Pointage E/S SPRV : un superviseur a effectué ou modifié un pointage à l'entrée ou à la sortie. Traiter travail SPRV : un superviseur a traité la saisie des temps. Traiter travail utilisateur : un utilisateur a traité la saisie des temps. Incohérence au niveau du travail : le nombre total d'heures entre le pointage à l'entrée et la pointage à la sortie ne correspond pas aux heures de travail totales. Traiter travail SPRV n'apparaît que si la règle d'activité CHECK_EDITED_TIMES est définie sur YES, si la valeur totale de la durée du travail est supérieure à la longueur réelle du jour ouvrable pour cet enregistrement de travail et si la différence en minutes est supérieure à la valeur de la règle d'activité LABOR_CHECK_TOLERANCE.
Détails	Affiche l'écran Agrégation des durées du travail de l'utilisateur pour la ligne Vous pouvez approuver ou désapprouver des agrégations des durées du travail individuelles ou multiples et afficher les détails des enregistrements de travail Exporté.

Agrégation des durées du travail de l'utilisateur
Zone	Description
Équipe de l'utilisateur	Indique l'équipe qui a effectué le travail.
Durée réelle de la journée de travail	Indique le nombre d'heures entre le pointage à l'entrée et le pointage à la sortie pour cette saisie des temps.
Ordre de fabrication	L'ordre de fabrication pour lequel le travail de cette ligne est enregistré.
Code d'imputation du travail	Le code d'imputation du travail pour lequel le travail de cette ligne est enregistré (voir Code d'imputation du travail (CIT))
En dehors des heures de l'équipe	Oui : indique que le travail de cette ligne n'a pas été effectué durant les heures de l'équipe Non : indique que le travail de cette ligne a été effectué durant les heures de l'équipe
Qté	La quantité de pièces terminées avec le travail dans cette ligne. Utilisée pour le salaire à la pièce.
Durée du travail direct/indirect	Indique la durée totale de travail direct et indirect pour la ligne.
Date du travail	Indique la date à laquelle le travail de cette ligne a été effectué.
Détails	Ouvre l'écran Traiter enregistrement de l'agrégation du travail du salarié, dans lequel vous pouvez modifier cette ligne.
Actions	Insérer nouvelle ligne : ouvre l'écran Insérer enregistrement de l'agrégation du travail du salarié dans lequel vous pouvez ajouter toutes les informations nécessaires pour ajouter une nouvelle ligne. Ajuster heure de pointage E/S : ouvre l'écran Traiter enregistrement de l'agrégation du travail du salarié dans lequel vous pouvez modifier le pointage à l'entrée ou à la sortie d'un utilisateur. Note Ce bouton ne s'affiche que si la règle ALLOW_TIME_EDIT est définie sur YES. Fin de la note.

Traiter enregistrement de l'agrégation du travail du salarié
Zone	Description
Accepté	Oui : l'utilisateur a accepté cet enregistrement du travail Non : l'utilisateur n'a pas accepté cet enregistrement du travail
Approuver	S'il est sélectionné, il approuve la partie du travail de l'utilisateur affichée dans cet enregistrement. Veuillez noter que vous ne pouvez pas approuver ou désapprouver un enregistrement qui a été exporté.
En dehors des heures de l'équipe	S'il est sélectionné, il indique que le travail de cet enregistrement n'a pas été effectué en-dehors des heures de l'équipe.
Heure de début de l'enregistrement	L'heure à laquelle l'utilisateur a commencé à travaillé sur cet enregistrement de travail.
Commentaires du superviseur	Vous permet d'entrer des commentaires sur le travail dans cet enregistrement.
Commentaires de l'utilisateur	Cette zone est active uniquement en mode Utilisateur (voir Traiter temps de l'utilisateur : mode utilisateur).