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Documentation fonctionDéfinition d'équipes utilisateur

 

Utilisez l'écran Gestion des équipes utilisateur pour indiquer au système le début et la fin du travail en équipe. Vous pouvez définir les valeurs suivantes :

  • Heure au plus tôt du pointage d'entrée des utilisateurs

  • Heure au plus tard du pointage d'entrée des utilisateurs

  • Heure au plus tôt du pointage de sortie des utilisateurs

  • Heure au plus tard du pointage de sortie des utilisateurs

  • Affectation du temps à une équipe après minuit

  • Pauses planifiées pour l'équipe

Ensemble fonctions

Création de variations pour la même équipe

Les caractéristiques des équipes peuvent varier en fonction de facteurs tels que des règles syndicales ou les saisons. Vous pouvez inclure des variations dans le suivi du travail en créant une ligne pour chaque variation dans l'onglet Principal de l'écran Gestion des équipes utilisateur et en indiquant les dates d'entrée en vigueur. Par exemple, les équipes de votre division commencent plus tôt l'été que le reste de l'année.

Note Note

Il ne peut y avoir qu'une seule ligne en cours. Vous ne pouvez pas créer une ligne dont la date Début de validité est la même qu'une ligne existante. Si les dates dans les colonnes Début de validité et Fin de validité chevauchent une autre ligne, la ligne pour laquelle la valeur de la colonne Début de validité est la plus proche de la date du jour devient la ligne en cours.

Fin de la note.
Classement des jours dans une équipe

Classez chaque équipe de chaque jour de la semaine dans l'une des catégories suivantes :

  • Production

    L'équipe ou la division est planifiée pour travailler

  • Non production

    L'équipe ou la division n'est pas planifiée pour travailler

Classez également chaque jour de la semaine dans l'une des catégories suivantes :

  • Normal

    N'inclut ni les jours fériés ni les week-end

  • Jour férié

    Répertorie les jours fériés accordés en fonction du pays ou de la culture de l'utilisateur

  • Week-end

    Fin d'une semaine et début de la suivante

Pour plus d'informations, voir Calendrier de production.

Planification des pauses d'une équipe

Vous pouvez planifier des pauses pour les équipes en indiquant une des catégories de pause. Pour plus d'informations, voir Gestion des équipes utilisateur.

Vous pouvez créer des catégories de pause en ajoutant des entrées dans le fichier IDAT.

Gestion des exceptions d'équipe

Vous pouvez appliquer des définitions d'équipe flexibles.

Vous pouvez autoriser les utilisateurs à effectuer les actions suivantes :

  • Pointer l'entrée les jours de non-production

    Pour autoriser tous les utilisateurs à pointer les jours de non production, cochez la case Autoriser pointage entrée un jour de non-production dans l'écran Gestion des règles de travail. Pour autoriser uniquement certains salariés à pointer leur entrée les jours de non-production, définissez la règle de travail Autoriser pointage entrée un jour de non-production sur vrai pour l'enregistrement utilisateur du salarié dans l'onglet Règles du travail dans Gestion des utilisateurs.

  • Pointer entrée ou sortie en avance ou en retard

    Si vous voulez autoriser tous les utilisateurs à pointer leur entrée ou sortie avant ou après le temps que vous indiquez dans la définition de leur équipe, utilisez la zone Pilotage de l'intervalle entrées/sorties dans Gestion des règles de travail. Dans la page à onglet Règles de travail de l'écran Gestion des utilisateurs, vous pouvez annuler cette règle pour les salariés dont vous voulez contrôler différemment le pointage des entrées et des sorties. Pour plus d'informations, voir Gestion des règles du travail.