Gestion des équipes utilisateur

Cette activité vous permet de définir les caractéristiques de votre équipe, telles que son heure de début et de fin, les intervalles d'entrée et de sortie, les pauses et le mode d'affectation du travail après minuit.

Pour indiquer les heures, utilisez le format suivant : hh:mm:ss. Notez que vous pouvez omettre les secondes et saisir hh:mm.

Si vous voulez définir des jours de la semaine dans l'équipe (tous les lundis, tous les samedis) différemment des valeurs standard, utilisez la page à onglet Règle du calendrier pour modifier les valeurs.

Si vous voulez modifier les valeurs pour un ou plusieurs jours spécifiques au niveau de l'équipe, utilisez la page à onglet Calendrier. Sélectionnez le mois et l'année souhaités, affichez les valeurs existantes et apportez les modifications. Pour plus d'informations sur les équipes utilisateur, voir Définition d'équipes utilisateur.

Zones

Les tableaux suivants décrivent les zones nécessitant une explication :

Principal
Zone	Description
En cours	Indique la ligne correspondant à l'équipe du jour. Lorsque les utilisateurs effectuent leur pointage arrivée, le système utilise la ligne En cours de l'équipe à laquelle ils sont affectés. Il est impossible de traiter les équipes en cours ou précédentes. Si aucune coche n'apparaît, il n'existe aucune ligne valide à la date du jour. Les utilisateurs affectés à cette équipe peuvent uniquement pointer à leur arrivée s'ils sont affectés à une équipe secondaire valide. Note Il ne peut y avoir qu'une seule ligne en cours. Vous ne pouvez pas créer de ligne avec la même date dans la colonne Début de validité qu'une ligne existante. Si les dates dans les colonnes Début de validité et Fin de validité chevauchent une autre ligne, le système marque comme en cours la ligne pour laquelle la valeur indiquée dans la colonne Début de validité est la plus proche de la date du jour. Fin de la note.
Début de pointage entrée	Heure au plus tôt du pointage à l'arrivée des utilisateurs
Fin de pointage entrée	Heure au plus tard du pointage à l'arrivée des utilisateurs
Début de pointage sortie	Heure au plus tôt du pointage de sortie des utilisateurs
Fin de pointage sortie	Heure au plus tard du pointage de sortie des utilisateurs
Affectation du travail	Indique le jour sur lequel la durée d'affectation est enregistrée lorsque l'équipe travaille au-delà de minuit. Jour réel (valeur par défaut) : la durée du travail est enregistrée sur le jour réel auquel le travail intervient. Jour de début de l'équipe : toute la durée du travail est enregistrée sur le jour de début de l'équipe. Jour de fin de l'équipe : toute la durée du travail est enregistrée sur le jour de fin de l'équipe.
Pause	Définit le temps de pause affecté pour l'équipe. Vous pouvez définir plusieurs pauses pour une équipe. Pour définir des pauses pour l'équipe, cliquez sur le lien dans la colonne Pause. Dans l'écran Traitement des pauses, créez une ligne pour chaque pause dans l'équipe.

Traitement des pauses
Zone	Description
Type de pause	Déjeuner : définit une pause pour un repas, tel que le déjeuner ou le dîner. Pause courte : définit une pause autre que pour un repas, telle qu'une pause obligatoire de quinze minutes après trois heures dans l'équipe.