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Dokumentation zur VorgehensweiseVorschlagspools exportieren Dieses Dokument in der Navigationsstruktur finden

 

In den folgenden Situationen sollten Sie den Vorschlagspool exportieren:

  • Sie haben beim Übersetzen von Kurztexten in System ABC Vorschläge angelegt. In System DEF soll die Übersetzung beginnen. Sie können Zeit und Geld sparen sowie eine konsistente Übersetzung in Ihren Systemen sicherstellen, indem Sie den Vorschlagspool bzw. die Vorschlagspools aus ABC exportieren und in das System DEF importieren.

  • Sie planen einen Upgrade Ihres Übersetzungssystems. In diesem Fall sollten Sie eine Sicherungskopie aller Vorschlagspools erstellen, indem Sie sie exportieren. Weitere Informationen finden Sie im SAP Online Service System im SAP-Hinweis 1055820. Dieser Hinweis enthält auch Informationen darüber wie Sie den Vorschlagspool konvertieren, wenn Sie einen Upgrade von einem sehr niedrigen Release auf ein sehr hohes planen.

Im Folgenden finden Sie eine Erklärung der zwei zentralen Konzepte beim Vorschlagspoolexport:

  • Quellsystem: Das System, aus dem Sie einen Vorschlagspool exportieren.

  • Zielsystem: Das System, in das Sie einen Vorschlagspool importieren.

Voraussetzungen

  • Im Quellsystem müssen Vorschläge für die Sprachrichtung existieren, für die Sie den Vorschlagspool exportieren möchten.

    In Systemen auf Basis-Release 6.20 und höher können Sie wie folgt überprüfen, ob Vorschläge für eine Sprachrichtung existieren:

    1. Rufen Sie im Quellsystem die Transaktion SE16 auf, geben Sie im Feld Tabellenname LXE_PP___1 ein und drücken Sie ENTER.

    2. Geben Sie im Feld T_LANG das vierstellige Sprachkürzel für die Zielsprache ein (z. B. enUS für Englisch).

    3. Geben Sie in das Feld S_LANG das vierstellige Sprachkürzel für die Quellsprache ein (z. B. deDE für Deutsch).

    4. Wählen Sie Anzahl Einträge.

      Das System zeigt an wie viele Vorschläge in dieser Vorschlagspooltabelle gespeichert sind. Wenn die Anzahl 0 lautet, weist das darauf hin, dass für diese Sprachrichtung keine Vorschläge existieren.

      Hinweis Hinweis

      Die Tabelle LXE_PP___1 ist nur eine von sechs Tabellen, in der Vorschläge gespeichert sind, d. h. diese Zahl sagt nichts über die tatsächliche Größe des Vorschlagspools für diese Sprachrichtung aus.

      Ende des Hinweises.

  • Sie müssen ein Verzeichnis festlegen, in das Sie den Vorschlagspool exportieren möchten. Sie können das Transportverzeichnis des Quellsystems verwenden. Alternativ können Sie ein Verzeichnis auf einem Server verwenden, auf das das Quellsystem zugreifen kann. Im Idealfall kann auch das Zielsystem auf das Verzeichnis zugreifen, in das Sie den Vorschlagspool exportieren. Ist dies nicht der Fall, müssen Sie die Vorschlagspooldatei oder -dateien in ein Verzeichnis kopieren, auf das das Zielsystem Zugriff hat.

  • Wenn Sie nur Vorschläge für Quelltexte exportieren möchten, die sich in Objekten in einer bestimmten Objektliste befinden, dann muss diese Objektliste vorhanden sein. Weitere Informationen finden Sie unter Objektlisten erstellen.

Vorgehensweise

Abhängig davon, ob Sie den Vorschlagspool auf der Basis einer Objektliste exportieren möchten oder nicht, stehen Ihnen zwei unterschiedliche Verfahren zu Verfügung.

Um nur die Vorschläge zu exportieren, die in der Übersetzung von Quelltexten verwendet werden, die sich in den Objekten einer bestimmten Objektliste befinden, verfahren Sie wie folgt:

  1. Rufen Sie im Quellsystem die Transaktion LXE_MASTER auf und wählen Sie   Transport   Vorschlagspool   Export nach Objektliste  .

    Das System gibt das Bild Vorschlagspoolexport nach Objektliste aus.

  2. Geben Sie im Feld Quellsprache das vierstellige Sprachkennzeichen für die Quellsprache ein (z. B. deDE für Deutsch). Sie können für dieses Feld und das Feld im nächsten Schritt die Eingabehilfe (F4) verwenden.

  3. Geben Sie im Feld Zielsprache das vierstellige Sprachkennzeichen für die Zielsprache ein (z. B. enUS für Englisch).

  4. Geben Sie im Feld Verzeichnis den Namen des Verzeichnisses ein, in das Sie den Vorschlagspool exportieren möchten.

  5. Geben Sie im Feld Dateiname den Namen der Datei ein, in die Sie den Vorschlagspool exportieren möchten.

    Hinweis Hinweis

    Wir empfehlen für die Vorschlagspoolexportdateien sprechende Namen zu wählen, so dass Sie einfach Quellsprache, Zielsprache und Quellsystem der Vorschlagspooldatei erkennen können. Zum Beispiel:

    • P_deDE_enUS.ABC ist ein Vorschlagspool für Quellsprache Deutsch und Zielsprache Englisch aus dem Quellsystem ABC.

    • P_enUS_jaJP.DEF ist ein Vorschlagspool für Quellsprache Englisch und Zielsprache Japanisch aus dem Quellsystem DEF.

    Ende des Hinweises.

  6. Wenn das Basis-Release des Zielsystems für den Vorschlagspooltransport 6.40 oder niedriger ist, geben Sie in das Feld Alte Sprachkennzeichen ein X ein, sodass die zweistelligen Sprachkennzeichen verwendet werden. Wenn das Basis-Release des Zielsystems für diesen Vorschlagspooltransport 7.0 oder höher ist, lassen Sie dieses Feld leer.

  7. Verwenden Sie für das Feld Objektliste die Eingabehilfe und wählen Sie per Doppelklick die Objektliste aus, die Sie als Basis für den Export verwenden möchten.

    Hinweis Hinweis

    Es ist an dieser Stelle nicht möglich mehrere Objektlisten auszuwählen. Wenn Sie Objekte in mehreren Objektlisten als Basis für den Vorschlagspoolexport verwenden möchten, müssen Sie die Objektlisten zuerst zusammenführen.

    Ende des Hinweises.

  8. Zusätzlich zu den Vorschlägen, die in Übersetzungen von Quelltexten in Objekten einer Objektliste verwendet werden, können Sie auch die besten Vorschläge für diese Quelltexte exportieren. Das betrifft die Fälle, in denen nicht der beste Vorschlag, sondern ein anderer Vorschlag als Übersetzung für den Quelltext verwendet wird. Geben Sie dazu ein X im Feld Besten Vorschlag hinzufügen ein.

  9. Vergewissern Sie sich, dass das Feld Im Hintergrund starten ein X enthält und wählen Sie Ausführen (Ausführen), um diesen Job im Hintergrund auszuführen.

  10. Wiederholen Sie diesen Vorgang für die nächste Sprachrichtung, für die Sie den Vorschlagspool exportieren möchten.

Um einen Vorschlagspool unabhängig von Objekten in einer Objektliste zu exportieren, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Rufen Sie die Transaktion LXE_MASTER auf und wählen Sie   Transport   Vorschlagspool   Export  .

    Sie gelangen auf das Bild Vorschlagspoolexport.

  2. Geben Sie im Feld Quellsprache das vierstellige Sprachkennzeichen für die Quellsprache ein (z. B. deDE für Deutsch). Sie können für dieses Feld und das Feld im nächsten Schritt die Eingabehilfe verwenden.

  3. Geben Sie im Feld Zielsprache das vierstellige Sprachkennzeichen für die Zielsprache ein (z. B. enUS für Englisch).

  4. Geben Sie im Feld Verzeichnis den Namen des Verzeichnisses ein, in das Sie den Vorschlagspool exportieren möchten.

  5. Geben Sie im Feld Dateiname den Namen der Datei ein, in die Sie den Vorschlagspool exportieren möchten.

    Hinweis Hinweis

    Wir empfehlen für die Vorschlagspoolexportdateien sprechende Namen zu wählen, so dass Sie einfach Quellsprache, Zielsprache und Quellsystem der Vorschlagspooldatei erkennen können. Beispiel:

    • P_deDE_enUS.ABC ist ein Vorschlagspool für Quellsprache Deutsch und Zielsprache Englisch aus dem Quellsystem ABC.

    • P_enUS_jaJP.DEF ist ein Vorschlagspool für Quellsprache Englisch und Zielsprache Japanisch aus dem Quellsystem DEF.

    Ende des Hinweises.

  6. Wenn das Basis-Release des Zielsystems für den Vorschlagspooltransport 6.40 oder niedriger ist, geben Sie in das Feld Alte Sprachkennzeichen ein X ein, sodass die zweistelligen Sprachkennzeichen verwendet werden. Wenn das Basis-Release des Zielsystems für diesen Vorschlagspooltransport 7.0 oder höher ist, lassen Sie dieses Feld leer.

  7. Wenn Sie den gesamten Vorschlagspool für diese Sprachrichtung exportieren möchten, können Sie die Standardeinstellung beibehalten und mit Schritt 10 in dieser Beschreibung fortfahren.

  8. Wenn Sie nur Vorschläge exportieren möchten, die nach einem bestimmten Datum angelegt oder geändert wurden, geben Sie dieses Datum im Feld Änderungsdatum (von) ein.

  9. Wenn Sie nur Vorschläge exportieren möchten, die mindestens einen bestimmten Qualitätsstatus haben, gehen Sie wie folgt vor:

    • Um nur Vorschläge mit Status A zu exportieren, geben Sie im Feld Qualitätsstatus (von) den Wert 90 ein.

    • Um nur Vorschläge mit Status S zu exportieren, geben Sie im Feld Qualitätsstatus (von) den Wert 60 ein.

  10. Vergewissern Sie sich, dass das Feld Im Hintergrund starten ein X enthält und wählen Sie Ausführen (Ausführen), um diesen Job im Hintergrund auszuführen.

  11. Wiederholen Sie diesen Vorgang für die nächste Sprachrichtung, für die Sie den Vorschlagspool exportieren möchten.

Ergebnis

Das System erstellt eine Exportdatei mit Vorschlägen, die Ihren Kriterien entsprechen.

Im Spool können Sie sehen wie viele Vorschläge exportiert wurden.

Beispiel Beispiel

Source Language:

deDE

Target Language:

enUS

PP

2.058

PPA

40

PPX

5

Das bedeutet, dass die folgenden Vorschläge für Quellsprache Deutsch und Zielsprache Englisch exportiert wurden:

  • 2.058 Systemstandards/Applikationsstandards

  • 40 Abkürzungen

  • 5 Ausnahmen

Ende des Beispiels.

Wenn der Spool zeigt, dass 0 Vorschläge exportiert wurden, dann existierten keine Vorschläge, die Ihren Exportkriterien entsprachen.

Wenn Vorschläge exportiert wurden, können Sie diesen Vorschlagpool nach dem Export in das Zielsystem importieren. Weitere Informationen finden Sie unter Vorschlagspools importieren.