Gültigkeit von Objekten und Zuordnungen

Stichtag und Vorschauzeitraum

In den Sichten Organisation und Besetzung und Organisation und Besetzung (Workflow) ist immer ein Stichtag sowie ein Vorschauzeitraum gesetzt.

• Bei jedem neuen Einstieg wird standardmäßig das aktuelle Tagesdatum als Stichtag gesetzt. Sie können das Stichtagsdatum beliebig verändern. Angezeigt werden immer die Daten, die zu diesem von Ihnen gesetzten Datum gültig sind.

• Beim ersten Einstieg wird standardmäßig ein Vorschauzeitraum von 3 Monaten gesetzt, d.h. es werden alle Datenänderungen, die in diesem Zeitraum erfolgen, angezeigt. Sie können den Vorschauzeitraum verändern. Beim nächsten Einstieg wird der von Ihnen zuletzt gewählte Vorschauzeitraum gesetzt.

Systemverhalten

Wenn Sie im Übersichtsbereich eine Organisationseinheit oder eine Planstelle neu anlegen, beginnt

• die Gültigkeit des Objektes mit dem gesetzten Stichtag, kann aber im Detailbereich noch vorverlegt werden

• die Zuordnung mit dem gesetzten Stichtag

Soll die angelegte Organisationseinheit, Planstelle oder die Zuordnung nur begrenzt gültig sein, können Sie sie terminieren. Weitere Informationen finden Sie unter Organisationseinheit terminieren bzw.

Planstelle terminieren.

Wenn Sie eine Stelle oder eine Aufgabe anlegen, legen Sie im entsprechenden Dialogfenster das Gültigkeitsdatum fest. Weitere Informationen finden Sie unter Stelle anlegen und

Aufgabe anlegen. Zuordnungen von Aufgaben bzw. Stellen beginnen mit dem gesetzten Stichtag.

Wenn Sie im Suchbereich nach Objekten suchen, selektiert das System alle in Frage kommenden Objekte, die zu dem von Ihnen gesetzten Stichtag und Vorschauzeitraum existieren, und bietet sie Ihnen im Auswahlbereich zur Auswahl an.

Im Auswahlbereich werden Objekte, deren Gültigkeit im gesetzten Vorschauzeitraum erst beginnt, mit gekennzeichnet. Objekte, deren Gültigkeit im Vorschauzeitraum endet, werden mit gekennzeichnet.

Wenn Sie anschließend ein Objekt zur Anzeige ausgewählt haben, wird je nach Objekttyp im Übersichtsbereich

• die betreffende Organisationsstruktur mit den Organisationseinheiten angezeigt, die ihr zum gesetzten Stichtag oder im gesetzten Vorschauzeitraum zugeordnet sind

• der betreffende Besetzungsplan mit den Planstellen, Personen (Mitarbeiter) und Benutzern angezeigt, die ihm zum gesetzten Stichtag oder im gesetzten Vorschauzeitraum zugeordnet sind

• der betreffende Stellenplan mit den Planstellen, Personen (Mitarbeiter) und Benutzern einer Organisationseinheit angezeigt, die der ausgewählten Stelle zum gesetzten Stichtag oder im gesetzten Vorschauzeitraum zugeordnet sind

• die betreffende Aufgabenzuordnung mit den Objekten angezeigt, die der ausgewählten Aufgabe zum gesetzten Stichtag oder im gesetzten Vorschauzeitraum zugeordnet sind

Im Übersichtsbereich werden Objekte, deren Zuordnung zu einem anderen Objekt im Vorschauzeitraum erst beginnt, mit gekennzeichnet. Objekte, deren Zuordnung zu einem anderen Objekt im Vorschauzeitraum endet, werden mit gekennzeichnet.

Wenn Sie im Übersichtsbereich oder im Detailbereich ein Objekt einem anderen Objekt zuordnen, gilt die neue Zuordnung vom gesetzten Stichtag bis zum Ende der Gültigkeit eines der Objekte. Wenn Sie die Zeitraumabfrage bei organisatorischen Änderungen aktiviert haben, sind Zuordnungen von Organisationseinheiten und Planstellen zu dem von Ihnen im Dialogfenster Zeitraumabfrage bei organisatorischen Änderungen angegebenen Zeitraum gültig.