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Aufgabe anlegenLocate this document in the navigation structure

Verwendung

Sie legen Aufgaben an, um sie anderen Organisationsobjekten zuordnen zu können.

Voraussetzungen

  • Überprüfen Sie zunächst ob nicht bereits eine passende Aufgabe existiert, so daß Sie auf das Anlegen einer neuen Aufgabe verzichten könnten: Wählen Sie über den Suchbereich eine, mehrere oder alle existierenden Aufgaben aus. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Objekte suchen und Objekte anzeigen.

    Sie können sich im Detailbereich die Daten einer ausgewählten Aufgabe anzeigen lassen.

  • Sie haben sich mit dem Gültigkeitskonzept vertraut gemacht.

  • Sie haben sich vor dem Anlegen einer Aufgabe vergewissert, welchem Organisationsobjekt Sie die neu anzulegende Aufgabe zuordnen möchten.

Vorgehensweise

Die Vorgehensweise zum Anlegen einer Aufgabe unterscheidet sich je nachdem, welchem Organisationsobjekt Sie die neu anzulegende Aufgabe zuordnen möchten:

Aufgabe anlegen (Stelle/Planstelle)

  1. Doppelklicken Sie im Auswahlbereich auf die Stelle/Planstelle, der Sie die neu anzulegende Aufgabe zuordnen möchten.

    Die Stelle/Planstelle wird im Übersichtsbereich und die Eigenschaften der Stelle/Planstelle werden im Detailbereich angezeigt.

  2. Markieren Sie die Stelle/Planstelle im Übersichtsbereich.

  3. Wählen Sie .

    Sie gelangen auf das Dialogfenster Verknüpfung auswählen.

  4. Markieren Sie den Objekttyp Aufgabe und bestätigen Sie mit .

  5. Geben Sie auf dem erscheinenden Dialogfenster in den Feldern Gültig vom den Zeitraum für die Gültigkeit der Aufgabe an.

  6. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit .

    Die Aufgabe ist angelegt und der betreffenden Stelle/Planstelle zugeordnet.

  7. Im Detailbereich können Sie für die neue Aufgabe im Feld Objektkürzel eine Kurzbezeichnung und im Feld Bezeichnung eine Langbezeichnung eingeben.

  8. Sichern Sie mit .

Aufgabe anlegen (Organisationseinheit)

  1. Doppelklicken Sie im Auswahlbereich auf die Organisationseinheit, der Sie die neu anzulegende Aufgabe zuordnen möchten.

    Sie gelangen in die Organisationsstruktur der betreffenden Organisationseinheit.

  2. Markieren Sie im Übersichtsbereich die Organisationseinheit, der Sie die neu anzulegende Aufgabe zuordnen möchten.

  3. Wählen Sie und dann Aufgabenzuordnung.

    Es werden ggfs. die der Organisationseinheit zugeordneten Aufgaben angezeigt.

  4. Wählen Sie .

    Sie gelangen auf das Dialogfenster Verknüpfung auswählen.

  5. Markieren Sie den Objekttyp Aufgabe und bestätigen Sie mit .

  6. Geben Sie auf dem erscheinenden Dialogfenster in den Feldern Gültig vom den Zeitraum für die Gültigkeit der Aufgabe an.

  7. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit .

    Die Aufgabe ist angelegt und der betreffenden Planstelle zugeordnet.

  8. Im Detailbereich können Sie für die neue Aufgabe im Feld Objektkürzel eine Kurzbezeichnung und im Feld Bezeichnung eine Langbezeichnung eingeben.

  9. Sichern Sie mit .

Aufgabe anlegen (Person/Benutzer)

  1. Doppelklicken Sie im Auswahlbereich auf die Person (Mitarbeiter) oder den Benutzer, der/dem Sie die neu anzulegende Aufgabe zuordnen möchten.

    Sie gelangen in die Darstellung organisatorische Zuordnung im Übersichtsberich.

  2. Markieren Sie die Person (Mitarbeiter) oder den Benutzer im Übersichtsbereich.

  3. Wählen Sie und dann Aufgabenzuordnung.

    Sie gelangen in die Darstellung Aufgabenzuordnung.

  4. Markieren Sie die Person (Mitarbeiter) oder den Benutzer und wählen Sie .

    Sie gelangen auf das Dialogfenster Verknüpfung auswählen.

  5. Markieren Sie den Objekttyp Aufgabe und bestätigen Sie mit .

  6. Geben Sie auf dem erscheinenden Dialogfenster in den Feldern Gültig vom den Zeitraum für die Gültigkeit der Aufgabe an.

  7. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit .

    Die Aufgabe ist angelegt und der betreffenden Person (Mitarbeiter) oder dem Benutzer zugeordnet.

  8. Im Detailbereich können Sie für die neue Aufgabe im Feld Objektkürzel eine Kurzbezeichnung und im Feld Bezeichnung eine Langbezeichnung eingeben.

  9. Sichern Sie mit .

    Hinweis

    Wie Sie eine Aufgabenzuordnung terminieren oder löschen können, finden Sie unter Aufgabenzuordnung terminieren/löschen.

Ergebnis

Sie haben eine oder ggf. mehrere Aufgaben angelegt.