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Objekte anzeigen/bearbeitenLocate this document in the navigation structure

Verwendung

Den Organisationsobjekten einer Aufbauorganisation können Sie zahlreiche Eigenschaften zuweisen. Im Auswahlbereich oder im Übersichtsbereich wählen Sie gezielt ein Objekt aus, um die Eigenschaften dieses Objektes im Detailbereich anzeigen zu lassen und je nach Bedarf zu bearbeiten.

Voraussetzungen

Sie haben sich mit dem Gültigkeitskonzept vertraut gemacht. Wählen Sie den gewünschten Stichtag und Vorschauzeitraum.

Unter Umständen ist der Detailbereich ausgeblendet. Um Objekteigenschaften anzeigen und bearbeiten zu können, müssen Sie ggf. mit den Detailbereich wieder einblenden.

Vorgehensweise

Objekt auswählen und anzeigen

Sie können Objekte entweder im Auswahlbereich oder im Übersichtsbereich auswählen:

  • Wählen Sie im Auswahlbereich mit Doppelklick ein Objekt aus.

    Hinweis

    Sie können ein Objekt nur dann aus dem Auswahlbereich auswählen, wenn Sie bereits im Suchbereich nach einem oder mehreren Objekten gesucht haben.

    Das ausgewählte Objekt selbst wird im Übersichtsbereich angezeigt. Folgende Darstellungen werden angeboten:

    Organisationseinheit

    • Organisationsstruktur: Struktur-Darstellung, die die Zuordnung einer Organisationseinheit zu anderen Organisationseinheiten anzeigt

    • Aufgabenzuordnung: Struktur-Darstellung, die die Zuordnung einer Organisationseinheit zu Aufgaben und Aktivitätsgruppen anzeigt

    • Berichtshierarchie: Struktur-Darstellung, die die Zuordnung einer Organisationseinheit zu einer Leiterplanstelle und deren Inhaber (Person oder Benutzer) anzeigt

    • Besetzungsplan (Liste): Listen-Darstellung, die die Zuordnung einer Organisationseinheit zu den untergeordneten Planstellen und ihren Inhabern anzeigt

    • Besetzungsplan (Struktur): Struktur-Darstellung, die eine Organisationsstruktur sowie die Zuordnung jeder Organisationseinheit zu den untergeordneten Planstellen und ihren Inhabern anzeigt

    Planstelle

    • Aufgabenzuordnung: Struktur-Darstellung, die die Zuordnung von Planstellen zu Aufgaben und Aktivitätsgruppen anzeigt

    • Berichtshierarchie: Struktur-Darstellung, die die Über- und Unterordnung von Planstellen anzeigt.

    • Organisatorische Zuordnung: Struktur-Darstellung, die die Zuordnung einer Planstelle zu übergeordneten Organisationseinheiten anzeigt

    Stelle

    • Aufgabenzuordnung: Struktur-Darstellung, die die Zuordnung von Stellen zu Aufgaben und Aktivitätsgruppen anzeigt

    • Stellenverwendung: Struktur-Darstellung, die die Zuordnung einer Stelle zu Planstellen anzeigt

    Person

    • Organisatorische Zuordnung: Struktur-Darstellung, die die Zuordnung einer Person über Planstellen zu übergeordneten Organisationseinheiten anzeigt

    • Aufgabenzuordnung: Struktur-Darstellung, die die Zuordnung von Personen zu Aufgaben und Aktivitätsgruppen anzeigt

    • Berichtshierarchie: Struktur-Darstellung, die die Über- und Unterordnung von Planstellen und ihren Inhabern anzeigt

    Benutzer

    • Organisatorische Zuordnung: Struktur-Darstellung, die die Zuordnung eines Benutzers über Planstellen zu übergeordneten Organisationseinheiten anzeigt

    • Aufgabenzuordnung: Struktur-Darstellung, die die Zuordnung von Benutzern zu Aufgaben und Aktivitätsgruppen anzeigt

    Aufgabe, Standardaufgabe, Workflow-Muster, Aufgabengruppe

    • Aufgabenhierarchie: Struktur-Darstellung, die die Zuordnung einer Aufgabe zu anderen Aufgaben und Aktivitätsgruppen anzeigt

    • Bearbeiter: Struktur-Darstellung, die die Zuordnung einer Aufgabe zu anderen Organisationsobjekten anzeigt.

    Mit können Sie sich jeweils zur aktuellen Darstellung den genauen Auswertungsweg anzeigen lassen.

    Um zwischen diesen Darstellungen zu wechseln, markieren Sie das gewünschte Objekt und wählen . Es werden Ihnen die jeweils zur Verfügung stehenden Darstellungen zur Auswahl angeboten.

    Wählen Sie , um innerhalb einer angezeigten Struktur eine Ebene höher zu steigen.

  • Wählen Sie im Übersichtsbereich mit Doppelklick ein Objekt aus, das in einer dargestellten Struktur oder Liste angezeigt wird.

Die Eigenschaften des mit Doppelklick ausgewählten Objektes werden im Detailbereich angezeigt.

Blättern

Im Übersichtsbereich können Sie mit und durch die vorigen Darstellungen blättern. Wenn Sie bereits Datenänderungen vorgenommen, aber noch nicht gesichert haben, können Sie statt dessen mit und die letzten Änderungen zurücknehmen bzw. wiederherstellen.

Im Detailbereich können Sie mit und bzw. und durch die zu einem Objekt existierenden Datenperioden blättern.

Eigenschaften eines Objektes bearbeiten

Im Detailbereich können Sie die Eigenschaften des ausgewählten Objektes bearbeiten.

  1. Wählen Sie die gewünschte Registerkarte aus.

  2. Nehmen Sie die gewünschten Eintragungen vor. Weitere Informationen finden Sie unter:

  3. Sichern Sie Ihre Einträge mit .

    Auf Registerkarten, die Eigenschaften enthalten, erscheint ein .