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Objekte anlegenLocate this document in the navigation structure

Verwendung

Sie bilden die funktionale Struktur Ihres Unternehmens als Aufbauorganisation ab, indem Sie im Übersichtsbereich Organisationsobjekte (Organisationseinheiten, Planstellen etc.) anlegen und dabei automatisch bereits existierenden Objekten zuordnen.

Voraussetzungen

Um eine Wurzelorganisationseinheit für eine neue Aufbauorganisation anlegen zu können, müssen Sie den Anlegemodus gewählt haben (Bild Organisation und Besetzung anlegen bzw. Organisation und Besetzung (Workflow) anlegen).

Weitere Organisationsobjekte legen Sie an

  • im Anlegemodus, wenn Sie unmittelbar nach dem Anlegen einer Wurzelorganisationseinheit mit dem Anlegen weiterer Objekte fortfahren, ohne den Modus zu verlassen

  • im Änderungsmodus (Bild Organisation und Besetzung ändern bzw. Organisation und Besetzung (Workflow) ändern), wenn Sie den Anlegemodus verlassen haben

Sie haben sich mit dem Gültigkeitskonzept vertraut gemacht. Wählen Sie den gewünschten Stichtag und Vorschauzeitraum.

Welche Objekte Sie anlegen können, hängt jeweils davon ab, welche Darstellung gerade im Übersichtsbereich angezeigt wird. Überprüfen Sie ggf. über , welche Zuordnungen im Einzelfall abgebildet werden können. Wechseln Sie ggf. mit in eine Darstellung, in der Sie das gewünschte Objekt anlegen können.

Weitere Informationen zu den Darstellungen finden Sie unter Objekte anzeigen/bearbeiten.

Vorgehensweise

Wurzelorganisationseinheit anlegen

Sie haben den Anlegemodus gewählt..

  1. Geben Sie im Dialogfenster Anlegen einer Wurzelorganisationseinheit den gewünschten Gültigkeitszeitrum der Wurzelorganisationseinheit an und bestätigen Sie mit .

    Eine Wurzelorganisationseinheit mit der vorläufigen Bezeichnung "Neue Organisationseinheit" wird angelegt.

  2. Ersetzen Sie im Detailbereich auf der Registerkarte Grunddaten die vorläufigen Einträge zu Objektkurzbezeichnung und Objektbezeichnung durch die gewünschten Namen.

  3. Sichern Sie Ihre Einträge mit .

    Sie haben Ihre Wurzelorganisationseinheit angelegt.

Organisationsobjekte in Struktur-Darstellung anlegen

  1. Markieren Sie im Übersichtsbereich das Objekt, dem das neu anzulegende Objekt zugeordnet werden soll.

  2. Wählen Sie .

    Sie gelangen auf das Dialogfenster Verknüpfung auswählen.

  3. Wählen Sie den gewünschten Objekttyp aus.

    Das Objekt wird angelegt.

  4. Bearbeiten Sie über die Registerkarten im Detailbereich die Eigenschaften des neuen Objektes.

    Weitere Informationen finden Sie je nach Objekttyp unter

Planstellen im Besetzungsplan (Liste) anlegen

  1. Wählen Sie .

    Die neue Planstelle wird angelegt.

  2. Bearbeiten Sie über die Registerkarten im Detailbereich die Eigenschaften des neuen Objektes.

    Hinweis

    Objekte können auch durch Kopieren neu angelegt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Objekte kopieren.

    Objekte können nicht nur beim Anlegen anderen Objekten zugeordnet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Objekte zuordnen.