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Objekte zuordnen/umhängen/verschiebenLocate this document in the navigation structure

Verwendung

Eine Aufbauorganisation bildet die funktionalen Beziehungen Ihres Unternehmens ab. Um solche Beziehungen abzubilden (z.B. die Hierarchie der Organisationseinheiten oder die Besetzung von Planstellen durch Personen), ordnen Sie die betreffenden Objekte einander zu. Sie können Objekte

  • neu zuordnen, wenn sie noch nicht zugeordnet sind

  • umhängen, d.h. ihre aktuelle Zuordnung in einer Struktur beenden und eine neue Zuordnung innerhalb dieser Struktur vornehmen

  • verschieben, d.h. innerhalb einer Hierarchieebene einer Struktur neu positionieren

Folgende Zielpositionen sind dabei möglich:

  • Eine Organisationseinheit kann Objekten folgender Typen zugeordnet werden:

    Organisationseinheit, Aufgabe, Standardaufgabe, Workflow-Muster, Aufgabengruppe

  • Eine Planstelle kann Objekten folgender Typen zugeordnet werden:

    Organisationseinheit, Aufgabe, Standardaufgabe, Workflow-Muster, Aufgabengruppe

  • Eine Person (Mitarbeiter) oder ein Benutzer kann Objekten folgender Typen zugeordnet werden:

    Planstelle, Aufgabe, Standardaufgabe, Workflow-Muster, Aufgabengruppe

  • Eine Stelle kann Objekten folgender Typen zugeordnet werden:

    Planstelle, Aufgabe, Standardaufgabe, Workflow-Muster, Aufgabengruppe

  • Eine Aufgabe, eine Standardaufgabe, ein Workflow-Muster bzw. eine Aufgabengruppe kann Objekten folgender Typen zugeordnet werden:

    Organisationseinheit, Planstelle, Stelle, Person, Benutzer, Aufgabe, Standardaufgabe, Workflow-Muster, Aufgabengruppe

Voraussetzungen

Sie haben sich mit dem Gültigkeitskonzept vertraut gemacht. Wählen Sie den gewünschten Stichtag und Vorschauzeitraum.

Standardaufgaben, Workflow-Muster und Aufgabengruppen können Sie nur in der Sicht Organisation und Besetzung (Workflow) zuordnen.

Welche Objekte Sie zuordnen/umhängen/verschieben können, hängt jeweils davon ab, welche Darstellung gerade im Übersichtsbereich angezeigt wird. Überprüfen Sie ggf. über , welche Zuordnungen im Einzelfall abgebildet werden können. Wechseln Sie ggf. mit in eine Darstellung, in der Sie die gewünschte Zuordnung vornehmen können.

Weitere Informationen zu den Darstellungen finden Sie unter Objekte anzeigen/bearbeiten.

Vorgehensweise

Objekte zuordnen

  1. Suchen Sie ein Objekt, das bereits existiert, aber noch nicht der aktuellen Struktur angehört. Weitere Informationen finden Sie unter Objekte suchen.

  2. Markieren Sie im Auswahlbereich das Objekt, das Sie einem anderen Objekt zuordnen möchten.

  3. Ziehen Sie dieses Objekt mit gedrückt gehaltener linker Maustaste auf die gewünschte Zielposition (Drag & Drop). Die Zielposition kann ein Objekt in einer Struktur-Darstellung oder ein Feld in der Darstellung Besetzungsplan (Liste) sein.

    Das Objekt wird neu zugeordnet.

  4. Sichern Sie mit .

Objekte umhängen

  1. Markieren Sie im Übersichtsbereich das Objekt, das Sie umhängen möchten.

  2. Ziehen Sie dieses Objekt mit gedrückt gehaltener linker Maustaste (Drag & Drop) auf das Objekt, dem Sie es zuordnen möchten.

    Das Objekt wird umgehängt und damit neu zugeordnet.

  3. Sichern Sie mit .

Objekte verschieben

  1. Markieren Sie im Übersichtsbereich das Objekt, das Sie verschieben möchten.

  2. Wählen Sie bzw. , wenn Sie das Objekt innerhalb der Hierarchieebene nach oben bzw- nach unten verschieben möchten.

    Das Objekt wird verschoben. Damit hat sich die Reihenfolge der Objekte auf einer Hierarchieebene verändert.

  3. Sichern Sie mit .

Zuordnen/Umhängen mit Drucktaste

Alternativ zum Zuordnen bzw. Umhängen mit Drag & Drop können Sie auch die Drucktaste verwenden.

  1. Markieren Sie im Übersichtsbereich das Objekt, dem Sie ein anderes Objekt zuordnen möchten.

  2. Wählen Sie .

    Es erscheint das Dialogfenster Wertebereich einschränken.

  3. Suchen Sie das Objekt, das Sie zuordnen möchten, markieren Sie es und wählen Sie abschließend .

  4. Sichern Sie mit .