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ObjektdokumentationPositionstypen für Lizenzverträge

 

Der Positionstyp legt die betriebswirtschaftliche Bedeutung einer Lizenzeinkaufs- bzw. Lizenzverkaufsposition fest und beeinflusst das Abrechnungsverhalten von Lizenzverträgen.

Das Business Scenario Intellectual Property Management unterscheidet zwischen Rechtepositionen, über die die sachliche Abgrenzung des Rechtes am jeweiligen Intellectual Property vorgenommen wird und zwischen Royalty-Positionen, über die die Lizenzgebühren abgebildet werden. Bei bestimmten Positionstypen liegt eine Kombination aus Rechte- und Royalty-Positionen vor.

Zusätzlich können Holdbacks gepflegt werden, um Vertragsvereinbarungen festzulegen, die dem Lizenznehmer garantieren, dass keine Verkäufe gegen Rechte am Holdback während des Holdbackzeitraums getätigt werden.

Wenn Sie die Holdback-Funktion verwenden möchten, müssen Sie die Business Function Intellectual Property Management (CRM_IPM_1) aktivieren.

Darüber hinaus kennt das Business Scenario Intellectual Property Management die Positionstypen zu Vorauszahlung und Mindestgarantie. Über diese werden Lizenzvereinbarungen zu Vorauszahlungen und Mindestgarantiesummen im System abgebildet, die gegen die aufgelaufenen Lizenzeinnahmen verrechnet werden können.

 

Durch die Auswahl des Positionstyps legen Sie die Eigenschaften und Merkmale von Lizenzvertragspositionen fest und steuern Sie das Abrechnungsverhalten.

Hinweis Hinweis

Die von SAP ausgelieferten Positionstypen für Lizenzeinkaufs- und Lizenzverkaufspositionen konfigurieren Sie in der Customizing-Aktivität Positionstypen definieren (im SAP-Customizing für CRM unter Anfang des Navigationspfads Vorgänge Navigationsschritt Grundeinstellungen Navigationsschritt Positionstypen definieren Ende des Navigationspfads.

Weiterführende Informationen zur Definition von IPM-spezifischen Positionstypen finden Sie in den Business Scenarios für Intellectual Property Management im SAP Solution Manager unter SAP for Media.

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Struktur

Eigenschaften der IPM-spezifischen Positionstypen

IPM-spezifische Positionstypen konfigurieren Sie in der Customizing-Aktivität Positionstypen definieren (im SAP-Customizing für CRM unter Anfang des Navigationspfads Vorgänge Navigationsschritt Grundeinstellungen Navigationsschritt Positionstypen definieren Ende des Navigationspfads).

Sie müssen für die Positionstypen jedoch auch zusätzliche Einstellungen in der Customizing-Aktivität Einstellungen für IPM-Positionstypen definieren konfigurieren (im SAP-Customizing für CRM unter Anfang des Navigationspfads Branchenlösungen Navigationsschritt Medienunternehmen Navigationsschritt Intellectual Property Management Navigationsschritt Vorgänge Navigationsschritt Einstellungen für IPM-Vorgänge Navigationsschritt Einstellungen für IPM-Positionstypen definieren Ende des Navigationspfads).

Rechterelevanz

Rechterelevante Positionen sind solche, deren Rechte (aus dem Lizenzverkauf) in der Rechteverfügbarkeitsanalyse berücksichtigt werden.

Hinweis Hinweis

Rechtepositionen des Lizenzeinkaufs werden momentan in der Rechteverfügbarkeitsanalyse nicht berücksichtigt.

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Hinweis Hinweis

Nicht rechterelevant sind dabei Vorauszahlungen, Mindestgarantien und reine Royalty-Positionen.

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Differenzrechnungsrelevanz (Rückmeldung)

Differenzrechnungsrelevante Positionen sind solche, die bei der Differenzrechnung in der Fakturierung berücksichtigt werden. Die Differenzrechnung wird auf Royalty-Positionen mit variablen, nutzungsabhängigen Lizenzgebühren angewandt, die periodisch mittels Fakturaanforderungspositionen (FAPs) fakturiert werden. Die Bewertung dieser Positionen ist abhängig von den Daten, die vom Lizenznehmer zurückgemeldet werden. Weitere Informationen über die Differenzrechnung finden Sie unter Fakturierungsplan im Intellectual Property Management.

Verrechnungsrelevanz

Verrechnungsrelevante Positionen sind solche Positionen, die gegen die aufgelaufenen Lizenzeinnahmen verrechnet werden sollen. Beispiele hierfür sind die Positionstypen für Vorauszahlungen und Mindestgarantien.

Preisrelevanz

Preisrelevante Positionen sind solche, für die Konditionen ermittelt oder manuell eingegeben und sodann bewertet werden.

Hinweis Hinweis

Wenn eine Position nicht preisrelevant ist, kann sie trotzdem einen Wertfluss bewirken: Wenn die Position differenzrechnungsrelevant ist, hat sie z. B. eine Reihe von preisrelevanten FAPs untergeordnet. Diese werden im Zuge der Differenzrechnung nacheinander bewertet.

Im Gegensatz dazu ist bei Meilensteinfakturierung die übergeordnete Position preisrelevant und nicht die Meilenstein-FAPs (diese erhalten nur einen Anteil am Nettowert der übergeordneten Position zugeteilt, aber keinen Anteil an deren einzelnen Konditionen).

Reine Rechtepositionen sind nicht preisrelevant und bewirken auch keinen Wertfluss.

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Konditionsgruppen für Preisvereinbarungen

Für Positionstypen, zu denen für bestimmte Konditionsarten Preisvereinbarungen erfasst werden sollen, wird im Teildialog Definition Positionstypen der folgenden Customizing-Aktivität eine Konditionsgruppe eingetragen, die die gewünschten Konditionsarten enthält: Anfang des Navigationspfads Customer Relationship Management Navigationsschritt Vorgänge Navigationsschritt Grundeinstellungen Navigationsschritt Positionstypen definieren Ende des Navigationspfads

Fakturarelevanz

Der Wertfluss einer preisrelevanten Position entsteht erst mit deren Abrechnung (Fakturierung). Der Zeitpunkt der Freigabe zur Abrechnung wird durch die Fakturarelevanz gesteuert, die ebenfalls pro Positionstyp eingestellt wird.

  1. Feste Lizenzgebühren

    Die Positionstypen für feste Lizenzgebühren, wie z. B. IEM1 IPM Einkauf Rechte- und Royalty-Position und IVM1 IPM Verkauf Rechte- und Royalty-Position des SAP-Auslieferungs-Customizings, haben die Fakturarelevanz Fakturierung nach Vertragsfreigabe.

  2. Variable Lizenzgebühren

    Die Royalty-Positionen selbst haben keine Fakturarelevanz. Die Fakturarelevanz ist abhängig von den der Royalty-Position untergeordneten Fakturaanforderungspositionen.

    1. Lizenzeinkauf

      Die Fakturaanforderungspositionen des SAP-Auslieferungs-Customizings für variable Honorarausgaben, wie z. B. IEB2 IPM Einkauf FAP Differenzrechnung, haben die Fakturarelevanz Fakturierung nach Vertragsfreigabe.

    2. Lizenzverkauf

      Die Fakturaanforderungspositionen des SAP-Auslieferungs-Customizings für variable Lizenzeinnahmen, wie z. B. IVB2 IPM Verkauf FAP mit Rückmeldung, haben die Fakturarelevanz Vorgangsbezogen nach Erledigung.

  3. Meilensteine

    Die Royalty-Positionen selbst haben keine Fakturarelevanz. Die Fakturarelevanz ist abhängig von den der Royalty-Position untergeordneten Fakturaanforderungspositionen.

    Die Fakturaanforderungspositionen des SAP-Auslieferungs-Customizings für Meilensteine, wie z.B. IBV1 IPM Verkauf Meilensteine, haben die Fakturarelevanz Fakturierung nach Vertragsfreigabe und Meilensteinfakturierung Berechnungsart für Meilensteine.

Siehe auch:

Ereignisgesteuerte Lizenzabrechnung

Fakturierungsplan

Im Intellectual Property Management stehen Ihnen verschiedene Fakturierungspläne zur Verfügung, die den Rahmen für die Fakturierung vorgeben.

Hierzu gehören:

Hinweis Hinweis

Weitere Informationen über den Fakturierungsplan finden Sie unter Fakturierungsplan im Intellectual Property Management.

Weitere Informationen über die zu treffenden Customizing-Einstellungen entnehmen Sie dem SAP Solution Manager.

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Die Fakturaanforderderungspositionen (bzw. Aufteilungspositionen), die in den jeweiligen Fakturierungsplänen (bzw. im Erlösplan) enthalten sind, unterscheiden sich im Geschäftsvorgangstyp bzw. im Positionstyp.

Fakturaanforderungsposition für

Positionstyp

Geschäftsvorgangstyp

Meilensteine

IEB1 (IPM Einkauf Meilensteine) bzw. IVB1 (IPM Verkauf Meilensteine)

Fakturaanforderungsposition (BUS 2000163)

FAPs mit Differenzrechung (Einkauf) bzw. Rückmeldung (Verkauf)

IEB2 (IPM Einkauf FAP Differenzrechnung) bzw. IVB2 (IPM Verkauf FAP mit Rückmeldung)

Fakturaanforderungsposition (BUS 2000163)

Aufteilung

IVS1 (IPM Aufteilungsposition)

Erlösaufteilungsposition (BUS 2000188)

Der Positionstyp einer FAP wird ermittelt aus der Vorgangsart, der Positionstypengruppe (optional), der Positionstypenverwendung und dem Positionstyp der übergeordneten Position. Die Positionstypenverwendung muss dabei namensgleich mit dem Bewegungstyp der Fakturierungsplanart sein, die aus dem Kundenfakturierungsplanschema (optional), der Vorgangsart und der der FAP übergeordneten Position ermittelt wurden.

Strukturierung der Positionstypen in Lizenzverträgen

Im Backend-System sind Positionstypen in Lizenzverträgen wie in der Tabelle unten beschrieben strukturiert. Auf der Benutzungsoberfläche jedoch ist die Unterscheidung zwischen Hauptpositionen und Unterpositionen nicht sichtbar.

Positionsebene

Positionstyp

Hauptpositionsebene

  • Vorauszahlungen

  • Mindestgarantien

  • Rechtepositionen

  • Holdback-Positionen

  • Royalty-Positionen

    Hinweis Hinweis

    Royalty-Positionen lassen sich weiter aufsplitten in Royalty-Positionen mit

    • festen Lizenzgebühren

    • variablen Lizenzgebühren

    • Ratenzahlungen (Meilensteine)

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  • Dummy-Positionen für die Auflösung von Beziehungen.

    Sie können eine Dummy-Position mit Positionstyp IED1(IPM Einkauf Dummy) bzw. IVD1 (IPM Verkauf Dummy) z. B. beim Ein- bzw. Verkauf einer Serie pflegen. Dies tun Sie, wenn Sie zu der Serie selbst zwar keine Rechte- und Royalty-Vereinbarungen pflegen möchten, jedoch eine Auflösung für die einzelnen Staffeln und Folgen vornehmen und dort die entsprechenden Rechte- und Royalty-Vereinbarungen hinterlegen möchten.

Unterpositionsebene

  • Vorauszahlungen

  • Mindestgarantien

  • Rechtepositionen

  • Holdback-Positionen

  • Royalty-Positionen

    Die folgenden Positionen treten ausschließlich als Unterpositionen zu Royalty-Positionen auf:

  • Aufteilungspositionen (für die Berechnung der Outgoing Royalties, Erlösrealisierung für Lizenzverkäufe, SAP CO-Objekte)

  • Fakturaanforderungspositionen (zur periodischen Abrechnung bei variablen Royalties und Ratenzahlungen)

  • Schlussrechungspositionen: hierzu zählen die Schlussrechnungspositionen des SAP-Auslieferungs-Customizings IEA2 (IPM Einkauf Schlussrechnung garantierte Vorauszahlung), IEA4 (IPM Einkauf Schlussrechnung rückzahlbare Vorauszahlung), IVA2 (IPM Verkauf Schlussrechung garantierte Vorauszahlung) und IVA4 (IPM Verkauf Schlussrechung rückzahlbare Vorauszahlung).

Wenn die Royalties nicht auf einer feineren Ebene als die Rechte gepflegt werden müssen, können Rechte- und Royalty-Positionen in einer Position vereint sein.