Planungsprozeß überwachen 

       1.      Klicken Sie auf den Link, um den Web-Browser für den gewünschten teilplan- und planungsrundenspezifischen Monitor zu starten.

Je nachdem, wie Ihre Systemumgebung konfiguriert ist, wird zuvor ein Dialogfeld angezeigt, das Sie zur Eingabe Ihrer Anmeldedaten auffordert. (Siehe hierzu auch Web-Services für STS pflegen.) Hierbei handelt es sich um Benutzernamen und Paßwort für das SAP-System, in dem Sie BW-BPS betreiben.

Das System zeigt die hierarchische Ansicht der Übersichtsseite im Web-Browser an. (Siehe hierzu auch Überblick: Planung mit dem Status- und Trackingsystem.)

       2.      Es steht Ihnen nun eine Vielzahl von Kontroll- und Interventionsfunktionen zur Verfügung. Zum Beispiel:

·        E-Mail versenden an Verantwortlichen oder aktuellen Bearbeiter einer Aufgabe,

·        Kommentare erfassen,

·        Sperren oder Entsperren,

·        Wechsel in die tabellarische Ansicht mit Möglichkeit zum Filtern nach verschiedenen Kriterien.

Siehe hierzu auch Überblick: Planung mit dem Status- und Trackingsystem.

       3.      Sollte ein Verantwortungsbereich Ihrer besonderen Aufmerksamkeit bedürfen, klicken Sie auf Detail, um die Detailseite des ausgewählten Verantwortungsbereichs im Anzeigemodus anzusteuern. Hier finden Sie Detailinformationen zum ausgewählten Verantwortungsbereich.

       4.      Möchten Sie einen Statuswechsel vollziehen, klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten unterhalb der Detailinformationen zum ausgewählten Verantwortungsbereich. So gelangen Sie in den Bearbeitungsmodus.

       5.      Wählen Sie den gewünschten Statuswechsel.

Durch jeden nicht kaskadierenden Statuswechsel wird automatisch:

·         der Status gespeichert und (in Abhängigkeit von Ihrer Statusänderung)

·         eine Sperre für den ausgewählten Verantwortungsbereich gesetzt, bzw. aufgehoben

·         das automatische Benachrichtigungssystem des Status- und Trackingsystems ausgelöst, falls dieses aktiviert wurde. Siehe hierzu: Customizing durchführen. Die einem Status zugeordneten Benachrichtigungen werden per E-Mail versandt. Siehe hierzu auch: Benachrichtigungstexte anpassen.

·         die globale Planungssequenz für diesen Statuswechsel synchron oder als Hintergrund-Job gestartet, sofern die globalen Planungssequenzen aktiviert wurden (siehe Customizing durchführen) und diesem Statuswechsel und Ihrem Verantwortungsbereich eine globale Planungssequenz zugeordnet wurde (siehe Globale Planungssequenz bei Statuswechsel ausführen.)

       6.      Erfassen Sie gegebenenfalls Kommentare, etwa um Besonderheiten festzuhalten. Wählen Sie Sichern, um den jeweiligen Kommentar zu speichern.

       7.      Wählen Sie gegebenenfalls weitere Aktionen auf der Detailseite oder der Übersichtsseite.

       8.      Wählen Sie Abmelden, um das Status- und Trackingsystem zu schließen.

Es ist wichtig, daß Sie sich von der Planungssitzung explizit abmelden, da sonst die Verbindung zum Applikationsserver des SAP-Systems erhalten bleibt und die von Ihnen verwendeten Planungsobjekte gesperrt bleiben.