Auditfragenliste bearbeiten
Verwendung
Für die Durchführung eines Audits soll eine Auditfragenliste erstellt werden. Der Leadauditor, der für die Durchführung des Audits verantwortlich ist, erstellt unter Verwendung einer Vorlage (z.B. standarisierter Fragenkatalog, firmenspezifischer Fragenkatalog, vordefinierte Fragenliste) eine Auditfragenliste zum konkreten Audit oder legt eine Auditfragenliste bzw. Auditfragen neu an.
Voraussetzungen
Das Audit ist erstellt.
Wenn Sie eine Fragenliste zuordnen wollen, muß diese im System vorhanden und freigegeben sein.
Vorgehensweise
...
1. Wählen Sie SAP Menü ® Service ® Auditmanagement ® Auditmanagement.
Sie gelangen auf das Einstiegsbild zum Auditmanagement.
2. Wählen Sie im Navigationsbereich oder im Arbeitsvorrat das Audit aus, zu dem Sie eine Auditfragenliste erstellen wollen.
3. Wählen Sie im Navigationsbereich
¡
Auditfragenliste/-frage, wenn Sie zum vorliegenden Audit eine
Auditfragenliste neu anlegen wollen
¡
Auditfragenliste/-frage mit Vorlage…, wenn Sie eine
Auditfragenliste mit Hilfe einer bereits im System vorliegenden Fragenliste
neu anlegen wollen
¡
Fragenliste zuordnen, wenn Sie eine bestehende Fragenliste zuordnen
wollen
Das System kopiert die als Vorlage ausgewählte Fragenliste in das aktuelle Audit. In dieser Fragenliste können Sie Fragen ändern, neue Fragen anlegen oder bestehende Fragen löschen.
Sie können eine Fragenliste auch direkt aus einem Audit heraus anlegen bzw. zuordnen. Dazu markieren Sie im Navigationsbereich das gewünschte Audit und wählen im Kontextmenü Anlegen ® Fragenliste zuordnen bzw. Anlegen ® Auditfragenliste/-frage bzw. Anlegen ®Auditfragenliste/-frage mit Vorlage mit Vorlage.
4. Geben Sie im Kopfbereich des rechten Bildbereichs einen eindeutigen Schlüssel, eine Bezeichnung für die Auditfragenliste und die gewünschte Sprache ein.
5. Geben Sie auf den Registerkarten die gewünschten Daten ein.
6. Erfassen Sie auf der Registerkarte Texte Notizen und/oder Beschreibungen. Es stehen Ihnen alle gängigen Editorfunktionen zur Verfügung. Außerdem können Sie lokale Dateien laden oder erfaßte Texte als lokale Datei speichern.
Wenn Sie Dateien, die Steuerkennzeichen enthalten (z.B. MSWord-Dateien) laden, werden diese Steuerkennzeichen vom System als Text interpretiert und angezeigt. Laden Sie daher nur reine Textdateien (ASCII-Dateien).
Erfaßte Texte können nur als reine Textdateien lokal gespeichert werden.
7. Wenn Sie der aktuellen Auditfragenliste Dokumente zuordnen wollen, markieren Sie im Navigationsbereich die Auditfragenliste, gehen Sie wie unter Dokumente einem Auditobjekt zuordnen beschrieben vor.
8.
Wählen Sie im
Navigationsbereich Element, wenn Sie z.B. ein Element neu
anlegen wollen oder Element mit
Vorlage…,
wenn Sie ein Element mit Hilfe eines bereits im System vorliegenden Elements
anlegen wollen.
Wählen Sie Frage, wenn Sie z.B. eine Frage neu
anlegen wollen oder Frage mit
Vorlage…,
wenn Sie eine Frage mit Hilfe einer bereits im System vorliegenden Frage
anlegen wollen.
Abhängig von den Vorgaben im Customizing, variiert die Bezeichnung der untergeordneten Hierarchieebenen (im beschriebenen Fall "Element" bzw. "Frage") in der Fragenliste.
9. Geben Sie im rechten Bildbereich auf den Registerkarten die gewünschten Daten für die untergeordneten Hierarchieebenen ein.
Die Feldbezeichnung für die Identifikation ist von den Vorgaben im Customizing abhängig (z.B. Element bzw. Frage). Außerdem ist nur auf der obersten Hierarchieebene (Fragenliste) das Feld für das Hierarchieprofil eingabebereit (Mußfeld).
10. Vergeben Sie zu den einzelnen Fragen eine mögliche Bewertung.
Bei der Datenfreigabe überprüft das System die Bewertung und gibt bei unzulässigen Werten eine Fehlermeldung aus.
Sie können über ein Business Add-In das System so einstellen, dass die Bewertung und die Relevanz eine steuernden Frage an die untergeordneten Fragen vererbt werden. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation des Einführungsleitfaden zum Auditmanagement.
11. Wenn Sie einer der Hierarchieebenen (z.B. Element, Frage) Dokumente zuordnen wollen, markieren Sie im Navigationsbereich die gewünschte Hierarchieebene, gehen Sie wie unter Dokumente einem Auditobjekt zuordnen beschrieben vor.
12. Sichern Sie die Auditfragenliste.
Ergebnis
Sie haben eine Auditfragenliste angelegt,
die aus einer bis mehreren Hierarchiestufen besteht. Die Auditfragenliste ist
in der Navigationsleiste mit dem Symbol 
, die
untergeordneten Hierarchieebenen sind mit dem Symbol 
, zugeordnete Dokumente sind mit dem Symbol 
gekennzeichnet.
Wenn Sie im rechten Bildbereich die
Funktionstaste Bewerten drücken, können Sie für freigegebene
Audits Auditergebnisse
erfassen und rückmelden.
Eine bestehende Auditfragenliste oder eine untergeordnete Hierarchieebene können Sie jederzeit ändern. Doppelklicken Sie dazu das gewünschte Objekt im Navigationsbereich und nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
Um eine bestehende Auditfragenliste oder eine untergeordnete Hierarchieebene zu löschen, markieren Sie das gewünschte Objekt im Navigationsbereich, und wählen im Kontextmenü Löschen.
Siehe auch