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Hintergrunddokumentation Rollen  Dokument im Navigationsbaum lokalisieren

Im Rahmen des Auditmanagements sind folgende Rollen definiert. Bei Bedarf können Sie weitere Rollen im Customizing selbst definieren.

Verantwortlicher

Im Rahmen des Auditmanagements gibt einen Verantwortlichen pro Auditplan, Fragenliste und/oder Korrektur-/Vorbeugungsmaßnahme. Die Verantwortlichen können aber durchaus unterschiedliche Personen sein.

Beispiel

Der Verantwortliche für den Jahresauditplan (z.B. für die internen Systemaudits) erstellt in Absprache mit den Leadauditoren einen verbindlichen Jahresauditplan. In diesem Zusammenhang legt er die Auditart und den auditierten Partner fest und gibt den Auditplan frei.

Der Verantwortliche für die Fragenliste (Stammsatz), der nicht mit dem Verantwortlichen für den Jahresauditplan identisch sein muß, erstellt eine Fragenliste auf deren Grundlage die geplanten Systemaudits durchgeführt werden.

Genehmigender

Der Genehmigende ist für die Genehmigung eines Auditobjekts verantwortlich.

Leadauditor

Der Leadauditor ist für die Durchführung seiner Audits verantwortlich. Er bestätigt dem Auditplaner einen geplanten Audittermin und informiert ihn über eventuelle Terminverschiebungen. Der Leadauditor führt wenige Audits im Jahr durch. Außerdem stellt er aus den Fragenlisten die Fragen für das Audits zusammen.

Auditor

Die Auditoren führen das Audit durch.

Bereichsverantwortlicher

Der Bereichsverantwortliche ist Ansprechpartner für das Audit im auditierten Bereich. Mit dem Bereichsverantwortlichen werden alle im Zusammenhang mit dem Audit auftretenden Fragen und Probleme besprochen und die durchzuführenden Korrektur-/Vorbeugungsmaßnahmen abgestimmt.

Maßnahmenverantwortlicher

Der Maßnahmenverantwortlicher ist für die korrekte und fristgerechte Durchführung einer Maßnahme (Korrektur- oder Vorbeugungsmaßnahme) verantwortlich.

Teilnehmer

Teilnehmer sind alle Personen, die an einem Audit teilnehmen.

Interessent

Interessenten sind alle Personen, die sich für ein Audit interessieren.

Siehe auch

Übersicht Auditmanagement