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Definition

Der Auditplan ist eine Zusammenstellung aller Audits innerhalb eines bestimmten Zeitraums. So werden z.B. alle Audits innerhalb eines Jahres in einem Auditjahresplan festgelegt. Es gibt immer nur einen aktuellen Auditplan, in dem alle Terminverschiebungen sowie der Erledigungsgrad der einzelnen Audits ersichtlich sind.

Verwendung

Der Auditplan dient als Planungsinstrument für die Verwaltung von Audits. Er kann z.B. als Jahresplan, Dreijahresplan oder 18-Monatsplan angelegt werden.

Struktur

Der Auditplan ist hierarchisch gegliedert, d.h. einem Auditplan können weitere Auditpläne  sowie Audits zugeordnet werden. Dabei ist zu beachten, daß Audits die unterste Hierarchieebene darstellen, d.h. einem Audit kann weder ein weiteres Audit noch ein weiterer Auditplan zugeordnet werden.

Hinweis

Im Navigationsbereich sind Auditpläne durch das Symbol Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt, Audits durch das Symbol Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt gekennzeichnet.

Integration

·         Einem Auditplan können Sie beliebig viele Audits zuordnen.

·         Einem Auditplan können Sie beliebig viele weitere Auditpläne zuordnen.

·         Durch die Integration von MS Projekt in das Auditmanagement können Sie eine grafische Terminplanung mit MS Projekt vornehmen.

·         Durch die Integration von MS Excel in das Auditmanagement können Sie Auditpläne (mit den eingeplanten Audits) auswerten.

·         An der Bearbeitung eines Auditplans können mehrere Rollen (z.B. Verantwortlicher, Genehmigender, Leadauditor) beteiligt sein, die von Geschäftspartnern, die im System angelegt sind, wahrgenommen werden.

Siehe auch

Übersicht Auditmanagement

 

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