Erstellen, Versenden und Bescheinigen von DEÜV-Meldungen 

Einsatzmöglichkeiten

Diesen Prozess verwenden Sie, um mit dem SAP-System DEÜV-Meldungen zu erstellen, Datenträger zu erstellen und zu versenden sowie DEÜV-Meldungen zu bescheinigen.

Beim Versenden von DEÜV-Meldungen haben Sie folgende Möglichkeiten:

·        Versenden auf Diskette
Dies ist die Voreinstellung, falls sie weder DFÜ noch E-Mail aktiviert haben.
Das TemSe-Objekt wird mit dem Report RPUTSVD3 (DEÜV-Meldungen auf Datenträger kopieren) auf Diskette kopiert und an die Annahmestelle geschickt.

·        Versenden per DFÜ
Die Dateien für die Datenfernübertragung werden mit dem Report RPUTSVD5 (Erstellen von DFÜ-Dateien auf PC) erzeugt.

·        Versenden per E-Mail
Der DEÜV-Datenträger wird mit Hilfe des B2A-Managers an die Weiterleitungsstelle geschickt.

 

Der gesamte Prozess (DEÜV-Meldungen erstellen, DEÜV-Datenträger erstellen und verschicken, DEÜV-Meldungen bescheinigen) ist Bestandteil der Folgeaktivitäten der Abrechnung und kann z.B. monatlich durchgeführt werden.

Sie verwenden den Prozess für alle zu meldenden Personenkreise:

DEÜV-Meldungen anhand der Stammdaten

Meldetatbestände werden prinzipiell anhand der Abrechnungsergebnisse ermittelt.

Einzige Ausnahme: Für Mitarbeiter, die erstmalig ins Unternehmen eintreten und noch keine Abrechnungsergebnisse haben, wird die Anmeldung wegen Beschäftigungsbeginn aus den Stammdaten erstellt.

Meldungen anhand der Abrechnungsergebnisse

Meldetatbestände für sozialversicherungspflichtig beschäftigte Mitarbeiter werden aus den Abrechnungsergebnissen ermittelt. Bei DEÜV-relevanten Meldetatbeständen wird eine entsprechende Meldung erzeugt. Darüber hinaus werden sozialversicherungspflichtig beschäftigte Mitarbeiter mit dem auf den Meldezeitraum angefallenen beitragspflichtigen Arbeitsentgelt gemeldet. Da das beitragspflichtige Arbeitsentgelt durch die Abrechnung ermittelt wird, ist der Report bei Entgeltmeldungen auf die aktuellen Abrechnungsergebnisse angewiesen.
Meldungen für SV-pflichtig Beschäftigte können daher nur erstellt werden, nachdem der Abrechnungslauf für die betroffenen Mitarbeiter in der auszuwertenden Abrechnungsperiode durchgeführt ist.

Voraussetzungen

Customizing

Um DEÜV-Meldungen zu erzeugen, müssen im Customizing entsprechende Einstellungen vorgenommen worden sein. Wählen Sie dazu im Einführungsleitfaden der Abrechnung Deutschland den Abschnitt DEÜV  -> Auswertungen.

Für den Versand per E-Mail nehmen Sie zusätzlich Customizingeinstellungen unter Behördenkommunikation (B2A) -> Datenaustausch mit Krankenkassen -> Einstellungen für DEÜV vor.

 

Ablauf

Der Gesamtprozess gliedert sich in mehrere Arbeitsschritte:

1.   DEÜV-Meldungen erstellen

2a)  Datenträger mit DEÜV-Meldungen erstellen

2b)  Sachbearbeiterliste erstellen (DEÜV-Meldungen anzeigen)

3.   DEÜV-Meldungen bescheinigen

Für jeden dieser Arbeitsschritte führen Sie einen Report aus.

 

Jede erstellte DEÜV-Meldung wird mit einem Status abgespeichert. Bearbeitet ein nachfolgender Report die Meldung weiter, so ändert sich der Status der Meldung. Einen Überblick über die einzelnen Status zeigt die beigefügte Grafik: Ablauf DEÜV: Status der Meldungen.

Falls Fehler beim Erstellen von DEÜV-Meldungen auftreten, müssen Sie entsprechende Korrekturen vornehmen. Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Fehlerbehandlung.

 

1.         DEÜV-Meldungen erstellen

Als ersten Arbeitsschritt müssen Sie mit dem Report RPCD3VD0 (DEÜV-Meldungen erstellen) DEÜV-relevante Meldetatbestände selektieren und DEÜV-Meldungen erstellen. Jede Meldung erhält ein Statuskennzeichen.

Status:	Bedeutung:	Folgeaktivität
Neu:	Aus einem erkannten Meldetatbestand wurde eine Meldung erzeugt	DEÜV-Meldungen mit Statuskennzeichen Neu werden im Arbeitsschritt DEÜV-Datenträger erstellen weiterverarbeitet.
Fehlerhaft:	Aus einem erkannten Meldetatbestand wurde eine Meldung erzeugt. Die Meldung ist aber fehlerhaft oder unvollständig und kann nicht übertragen werden. Daher erhält die Meldung den Status Fehlerhaft.	DEÜV-Meldungen mit dem Statuskennzeichen Fehlerhaft müssen korrigiert werden. Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Fehlerbehandlung

Siehe auch:

Erstellen von DEÜV-Meldungen (RPCD3VD0)

 

2a)            DEÜV-Datenträger erstellen

Mit dem Report RPCD3TD0 (DEÜV-Datenträger erstellen) erstellen Sie eine Datei mit DEÜV-Meldungen. Der Report selektiert nur Meldungen, die das Statuskennzeichen Neu tragen.

Nachdem eine Meldung selektiert wurde, ändert der Report den Status der Meldung von Neu nach Übertragen. Dadurch ist sicher gestellt, dass eine DEÜV-Meldung nicht mehrmals an die Empfängerkasse übermittelt werden kann.

Die selektierten Meldungen werden als TemSe-Objekt HR_CD3T01_(fortlaufende Nummer) gespeichert.
Sie haben folgende Möglichkeiten, die DEÜV-Meldungen zu versenden:

·        Mit dem Report RPUTSVD3 (DEÜV: Download Datenträger auf Diskette) können Sie das TemSe-Objekt auf Diskette kopieren. Die Diskette mit den DEÜV-Meldungen schicken Sie anschließend an die Empfängerkasse.

·        Mit dem Report RPUTSVD5 (Erstellen von DFÜ-Dateien auf PC) erzeugt Sie die Dateien für die Datenfernübertragung (DFÜ).

·        Mit Hilfe des B2A-Managers senden Sie den DEÜV-Datenträger per E-Mail an die Weiterleitungsstelle.

 

Auf DEÜV-Meldungen mit dem Statuskennzeichen Übertragen wird im Arbeitsschritt Meldungen bescheinigen zugegriffen.

Siehe auch:

Erstellen einer Datei mit DEÜV-Meldungen (RPCD3TD0)

DEÜV-Meldungen auf Diskette kopieren (RPUTSVD3)

Behördenkommunikation mit dem B2A-Manager (PY-DE-BA)

 

2b)      Sachbearbeiterliste erstellen (DEÜV-Meldungen anzeigen)

Mit dem Report RPCD3LD0 (DEÜV-Meldungen anzeigen) selektieren Sie DEÜV-Meldungen, abhängig vom Status der Meldung. Dies gibt Ihnen zum Beispiel die Möglichkeit, eine Sachbearbeiterliste mit DEÜV-Meldungen im Status Fehlerhaft oder Abgelehnt zu erstellen. Anhand einer solchen Sachbearbeiterliste können Sie Korrekturen in den Stammdaten vornehmen bzw. Meldungen manuell erstellen.

Siehe auch:

Sachbearbeiterliste erstellen (RPCD3LD0)

 

3.         DEÜV-Meldungen bescheinigen

Mit dem Report RPCD3MD0 (DEÜV-Meldungen bescheinigen) erstellen Sie DEÜV-Meldungen in Papierform für Ihre Mitarbeiter. Der Report selektiert nur Meldungen, die den Status Übertragen haben. Dadurch ist sicher gestellt, dass dem Mitarbeiter nur Meldungen bescheinigt werden, die auch an die Annahmestelle übermittelt wurden.

Siehe auch:

Bescheinigen von DEÜV-Meldungen (RPCD3MD0)

 

Ergebnis

Arbeitsschritt:	Ergebnis:
Report RPCD3VD0 (DEÜV-Meldungen erstellen)	Ermittelt anhand der Stammdaten und Abrechnungsergebnisse DEÜV-relevante Meldetatbestände und erstellt die zugehörigen DEÜV-Meldungen. Für die erstellten Meldungen setzt der Report folgende Statuskennzeichen: ·        Neu: Die erstellte Meldung ist fehlerfrei und kann an die zuständige Kasse übermittelt werden. ·        Fehlerhaft: Die erstellte Meldung enthält Fehler und muss korrigiert werden.
Report RPCD3TD0 (DEÜV-Datenträger erstellen)	Selektiert DEÜV-Meldungen mit dem Statuskennzeichen Neu. Für selektierte Meldungen ändert sich das Statuskennzeichen nach Übertragen. Die Meldungen werden als TemSe-Objekt HR_CD3T01_(fortlaufende Nummer) gespeichert.
Report RPUTSVD3 (DEÜV: Download Datenträger auf Diskette)	Speichert das TemSe-Objekt HR_CD3T01_(fortlaufende Nummer) als Datei auf Diskette oder auf dem PC.
Report RPCD3MD0 (DEÜV-Meldungen bescheinigen)	Selektiert DEÜV-Meldungen mit dem Statuskennzeichen Übertragen. Die selektierten Meldungen werden dem Mitarbeiter in Papierform bescheinigt. Für selektierte Meldungen ändert sich das Statuskennzeichen nach Bescheinigt.
Report RPCD3LD0  (DEÜV-Meldungen anzeigen)	Selektiert Meldungen nach Statuskennzeichen. Sie können den Report dazu verwenden, DEÜV-Meldungen mit dem Statuskennzeichen Fehlerhaft oder Abgelehnt zu selektieren. Die selektierten Meldungen werden in einer Liste ausgegeben. Anhand dieser Sachbearbeiterliste können Sie die fehlerhaften Meldungen korrigieren.