Behördenkommunikation mit dem B2A-Manager
(PY-DE-BA)
Einsatzmöglichkeiten
Mit dieser Komponente können Sie einen elektronischen Datenaustausch zwischen Arbeitgeber und Behörden realisieren.
Bisher haben Sie Anwendungsdaten aus den Bereichen Steuer, Sozialversicherung, Bescheinigungswesen etc. mit den zuständigen Behörden auf Papier oder Diskette ausgetauscht. Diese Daten können Sie mit dem B2A-Manager (Business-to-Administration Manager) einfach und schnell über das Internet versenden bzw. empfangen.
Dazu erstellen Sie beispielsweise im
entsprechenden Bereich (Steuer, Sozialversicherung, Bescheinigungswesen etc.)
Datensätze für die jeweilige Behörde, die Sie anschließend mit dem B2A-Manager
verwalten und versenden.
Oder Sie fordern mit dem B2A-Manager bestimmte Informationen von der
jeweiligen Behörde an, um anschließend Ihre Daten versenden zu
können.
Der genaue Ablauf der Behördenkommunikation hängt vom jeweiligen Bereich sowie vom Land ab. Beachten Sie hierzu die länderspezifische Dokumentation.
Integration
Um Daten mit dem B2A-Manager versenden zu können, müssen Sie vorher im jeweiligen Bereich (z.B. Steuer, Sozialversicherung etc.) die entsprechenden Datensätze erstellt haben.
Einführungshinweise
Customizing
Ob für Ihr Land spezielle Customizing-Einstellungen für die Behördenkommunikation mit dem B2A-Manager erforderlich sind, entnehmen Sie der länderspezifischen Dokumentation.
Falls für Ihr Land Customizing-Einstellungen erforderlich sind, nehmen Sie diese im Einführungsleitfaden (IMG) der Abrechnung <Land> im Kapitel Behördenkommunikation (B2A) vor.
Verschlüsselung
Abhängig von der jeweiligen Behörde müssen die Daten vor der Übertragung mit dem B2A-Manager ggfs. verschlüsselt werden. In diesem Fall benötigen Sie zusätzlich eine Verschlüsselungssoftware eines Drittanbieters, die über eine offene Schnittstelle an das SAP-System angebunden wird.
Weitere Informationen hierzu finden Sie im IMG der Abrechnung <Land> unter Behördenkommunikation (B2A) -> Verschlüsselung einrichten.
Funktionsumfang
Sie können je nach Land Daten
· aus unterschiedlichen Bereichen
¡ Steuer
¡ Sozialversicherung
¡ Bescheinigungswesen etc.
· und mit unterschiedlichen Datenformaten
¡ String
¡ XML (eXtensible Markup Language)
elektronisch versenden.
· verschiedene Kommunikationswege
¡ E-Mail mit Dateianhängen
¡ HTTPS (Hyper Text Transfer Protocol Secure Sockets)
· unterschiedliche Verschlüsselungsmethoden
¡ PEM (Privacy Enhanced Mail)
¡ PKCS#7 (Public Key Cryptography Standars No.7).
Der Kommunikationsweg und ggfs. die Verschlüsselungsmethode werden i.d.R. von der jeweiligen Behörde festgelegt und vom B2A-Manager entsprechend umgesetzt.
Für den Datenaustausch mit den Annahmestellen der Krankenkassen in Deutschland ist beispielsweise die Übertragung per E-Mail mit dem Verschlüsselungsstandard PEM vorgegeben.
Übertragung per E-Mail (E-Mail-Verfahren)
Die relevanten Daten werden als Dateianhang an eine E-Mail gehängt und mit der entsprechenden Behörde ausgetauscht.
Der Vorteil dieses Verfahrens liegt in seiner weiten Verbreitung.
Übertragung per HTTPS im XML-Format
Die relevanten Anwendungsdaten werden in
XML gepackt und direkt mit HTTPS ausgetauscht.
Nicht alle Behörden unterstützen das XML-Verfahren.
Siehe auch