B2A-Manager 

Verwendung

Mit dieser Funktion können Sie im Rahmen der Behördenkommunikation mit dem B2A-Manager Ihre Daten elektronisch mit der jeweiligen Behörde austauschen.

Der genaue Ablauf ist je nach Land unterschiedlich. Weitere Informationen finden Sie in der länderspezifischen Dokumentation.

 

Funktionsumfang

Selektion

·        Kennzeichen nur offene Prozesse anzeigen:
Im Gruppenrahmen Weitere Optionen ist standardmäßig das Kennzeichen nur offene Prozesse anzeigen gesetzt. D.h. es werden nur Einträge angezeigt, die noch nicht abgeschlossen sind. Dies sind Einträge, die den Status neu , in Verarbeitung oder Fehler - neu verarbeiten haben. Einträge mit dem Status OK bzw. fehlerhaft sind abgeschlossen bzw. können nicht mehr weiterverarbeitet werden. Diese Einträge werden nicht angezeigt, wenn das Kennzeichen nur offene Prozesse anzeigen gesetzt ist.
Wenn Sie auch Einträge mit dem Status OK bzw. fehlerhaft anzeigen lassen wollen, deaktivieren Sie das Kennzeichen.

·        Selektion durch Selektionskriterien einschränken:
In bestimmten Länderversionen steht Ihnen zusätzlich ein Gruppenrahmen Selektion zur Verfügung, in dem Sie die anzuzeigenden Einträge durch bestimmte Selektionskriterien weiter einschränken können.
Diese Selektionskriterien können z.B. der Bereich, der Dokumenttyp oder der Personal(teil)bereich sein.
Wählen Sie beispielsweise einen bestimmten Bereich aus, so werden nur Einträge zu diesem Bereich angezeigt.
Wenn Sie nicht einschränken wollen, lassen Sie die Felder leer und wählen Enter . Es werden alle (offenen) Prozesse angezeigt.


Wenn Sie auch abgeschlossene Prozesse anzeigen lassen wollen, deaktivieren Sie zuerst das Kennzeichen nur offene Prozesse anzeigen .

 

Verwaltung

Zur Verwaltung der Einträge im B2A-Manager stehen Ihnen mehrere Funktionen zur Verfügung. Um eine Funktion auszuführen, markieren Sie den gewünschten Eintrag und wählen über die Drucktasten oder über den Menüpunkt Prozess die entsprechende Funktion aus.

·        Daten anzeigen:
Die Daten des entsprechenden Eintrags werden in einer Detailsicht angezeigt.
Welche Daten genau angezeigt werden, hängt vom Kommunikationsverfahren und der Behörde ab.

·        Prozess ausführen:
Für einen bestimmten Eintrag wird ein Prozess (Daten über das Internet empfangen oder senden) durchgeführt.

·        Historie anzeigen:
Es werden alle für diesen Eintrag bereits durchgeführten Prozesse angezeigt.
Die Historie enthält insbesondere sämtliche Statusänderungen eines Eintrags, also sowohl die vom System gesetzten als auch die manuell durchgeführten Statusänderungen.

Wenn eine Historie zu einem Eintrag vorhanden ist, sehen Sie in der ersten Spalte dieses Eintrags eine Ikone zum Expandieren. Alternativ können Sie auch direkt über diese Ikone die Historie zu einem Eintrag anzeigen lassen.

·        Status ändern:
Um zu dokumentieren, welche Prozesse bereits für einen Eintrag durchgeführt wurden, hat jeder Eintrag einen bestimmten Status.
Der jeweilige Status eines Eintrags wird in der Regel vom System gesetzt. Abhängig vom Bereich und Dokumenttyp können bestimmte Status aber auch mit der Funktion Status ändern manuell von Ihnen geändert werden.