Prozess ausführen 

Verwendung

Mit dieser Funktion können Sie für einen bestimmten Eintrag im B2A-Manager einen Prozess (Daten über das Internet empfangen oder senden) durchführen.

Dabei ändert das System den Status des Eintrags entsprechend, z.B. von neu auf in Verarbeitung.

Abhängig von der jeweiligen Behörde werden die Daten beim Aufruf der Funktion Prozess ausführen ggf. verschlüsselt, bevor sie über das Internet übertragen werden. Dies erkennen Sie an der Meldung Verschlüsselung läuft... in der unteren Statuszeile.

Ein Prozess kann abhängig von der Behörde einstufig oder mehrstufig sein.

¡        Beispiel für einen einstufigen Prozess:
Beim E-Mail-Verfahren werden Daten als Dateianhang an eine Behörde gesendet. D.h. die Funktion Prozess ausführen löst in diesem Fall direkt einen Sendevorgang über das Internet aus.
Das E-Mail-Verfahren wird beispielsweise beim Datenaustausch mit Krankenkassen in Deutschland verwendet.

¡        Beispiel für einen mehrstufigen Prozess:
Mit der Funktion Prozess ausführen fordern Sie für einen bestimmten Eintrag zunächst Daten von einer Behörde an. Nachdem Sie diese Daten erhalten und ggf. weiterverarbeitet haben, führen Sie erneut die Funktion Prozess ausführen durch, um die gewünschten Daten an die Behörde zu senden.

Im Gruppenrahmen Weitere Optionen können Sie bestimmte Einstellungen für die Funktion Prozess ausführen vornehmen:

¡        Kennzeichen Protokoll:
Ist das Kennzeichen Protokoll gesetzt, so werden die Einzelschritte der Funktion Prozess ausführen mitgeschrieben und anschließend in einer Baumstruktur ausgegeben.
In der Standardeinstellung ist das Kennzeichen Protokoll immer gesetzt. Sie können das Kennzeichen aber deaktivieren.


Falls der Prozess Fehler enthält, wird das Protokoll immer angezeigt, auch wenn Sie das Kennzeichen nicht gesetzt haben.

¡        Kennzeichen Simulation:
Ist das Kennzeichen Simulation gesetzt, so werden alle Einzelschritte der Funktion Prozess ausführen durchgeführt, aber nicht abgespeichert.
Insbesondere wird bei einer Simulation der Status des Eintrags vom System nicht geändert und der Prozess nicht in der Historie fortgeschrieben.

Ist der Kommunikationsweg E-Mail, so wird bei einer Simulation der Empfänger grundsätzlich durch die E-Mail-Adresse des Benutzers ersetzt. D.h. es wird keine E-Mail an eine Behörde geschickt.

 

Vorgehensweise

Markieren Sie die gewünschten Einträge und wählen Sie Prozess durchführen.

 

Ergebnis

Sie haben Daten mit Hilfe des B2A-Managers elektronisch mit der jeweiligen Behörde ausgetauscht.