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Funktionsdokumentation Kennzahlenkatalog aufbauen und verwalten  Dokument im Navigationsbaum lokalisieren

Verwendung

Sie verwenden diese Funktion, um mit Hilfe des Measure Builder Kennzahlen anzulegen und zu gruppieren. Bei diesen Kennzahlen handelt es sich nicht um die technischen Kennzahlen, die die Datenbasis von SAP SEM bereitstellt, sondern um eine rein nach inhaltlichen, betriebswirtschaftlichen Gesichtspunkten erstellte Datenschicht, die prinzipiell unabhängig ist von den technischen Kennzahlen. Beide Arten von Kennzahlen können jedoch miteinander verbunden werden.

Integration

Die Kennzahlen, die Sie hier definieren und bearbeiten, verwenden Sie in den Funktionen Balanced Scorecard, Management Cockpit, Werttreiberbaum und Risiko Management (im Risikokatalog können Sie Kennzahlen Risiken zuordnen).

Darüber hinaus können Sie diverse Eigenschaften einer Kennzahl in der Bilanz- und Investitionsplanung in der Komponente SEM Business Planning and Simulation (SEM-BPS) verwenden.

Funktionsumfang

Katalog anlegen

Kataloge legen Sie im Änderungsmodus über das Kontextmenü Anlegen ® Katalog an. Kataloge sind die Elemente der obersten Gliederungsebene der Kennzahlen. Sie können beliebig viele Kataloge anlegen, um Ihre Kennzahlen in große Teilbereiche zu gliedern. Zum Beispiel können Sie je einen Katalog für die Kennzahlen jedes Tochterunternehmens anlegen, jeder Sparte (z.B. Kältetechnik, Anlagenbau usw.) oder verschiedener Bilanzposten (Gewinnkennzahlen, Umsatzarten usw.).

Hinweis

Kataloge legen Sie stets auf der obersten Ebene an. Der Aufbau einer mehrstufigen Hierarchie von Katalogen ist nicht möglich. Um die Kennzahlen eines Katalogs hierarchisch zu gliedern, legen Sie innerhalb des Katalogs über Anlegen ® Kennzahlengruppe aus dem Kontextmenü einen gruppierenden Knoten an.

Hinweis

Zusätzlich zu den von Ihnen erstellten Katalogen steht Ihnen zusätzlicher Business Content zur Verfügung. Sie können die von und über die SAP gelieferten Kennzahlen in Ihre eigenen Kataloge übernehmen oder in Formeln referenzieren. Den Business Content können Sie über Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt ein- und ausblenden.

Um eine Kennzahl des Business Content z.B. in der Balanced Scorecard verwenden zu können, müssen Sie sie im Bearbeitungsmodus der Liste der Kennzahlenkataloge zunächst durch Drag&Drop in einen von Ihnen erstellten Katalog aufnehmen. Erst danach wird Ihnen die Kennzahl bei der Zuordnung von Kennzahlen zu einer Scorecard angeboten. Ob eine Kennzahl des Business Content bereits in einem selbst erstellten Katalog aufgenommen wurde, erkennen Sie an der Schriftfarbe der Kennzahl im Kennzahlenkatalog des Business Content: Nicht aktivierte Kennzahlen erscheinen in blauer Schrift, bereits aktivierte in grauer.

Kennzahlengruppe anlegen

Kennzahlengruppen legen Sie im Änderungsmodus über das Kontextmenü Anlegen ® Kennzahlengruppe an. Kennzahlengruppen dienen dazu, die Kennzahlen innerhalb eines Katalogs nach inhaltlichen Kriterien zusammenzufassen. Im Gegensatz zu Katalogen können Sie beliebig tief verschachtelte Kennzahlengruppen aufbauen, und auf jeder Ebene der Hierarchie können Sie Kennzahlen einfügen.

Kennzahl anlegen

Kennzahlen legen Sie im Änderungsmodus über das Kontextmenü Anlegen ® Kennzahl an. Sie können Kennzahlen direkt in einem Katalog oder innerhalb einer Kennzahlengruppe anlegen.

Weitere Informationen über die vielfältigen Möglichkeiten der Kennzahldefinition finden Sie unter Kennzahl bearbeiten.

Kennzahlenkatalog verwalten

Der Measure Builder bietet folgende Funktionen an, mit denen Sie die Elemente des Kennzahlenkatalogs verwalten können (dazu müssen Sie über Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt zuerst in den Bearbeitungsmodus wechseln):

Wenn Sie beispielsweise eine Kennzahl aus dem SAP Kennzahlenkatalog in einen Katalog per Drag&Drop verschieben, in dem bereits die Kennzahl in einer anderen Version enthalten ist, können Sie in einem Dialog festlegen, welche Eigenschaften der älteren Kennzahl von der neuen Kennzahl überschrieben werden sollen und welche nicht. Dasselbe gilt auch für die Aktivierung einer Kennzahlengruppe aus dem SAP Kennzahlenkatalog.

Hinweis

Über Umfeld ® Protokoll ® Anwendungsprotokoll können Sie ein Protokoll einsehen, in dem die Aktivierung der einzelnen Kennzahlen protokolliert sind.

Wenn ein Filter gesetzt ist oder eine Variante ausgewählt wurde, sehen Sie im Kopfteil des Kennzahlenkatalogs das Symbol Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt.

Um einen Filter als Variante zu sichern, wählen Sie in der Filterdefinition Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt und vergeben einen technischen Namen als Variantenname und eine beschreibende Bezeichnung als Bedeutung. Den Text, den Sie unter Bedeutung hinterlegen, wird Ihnen bei der Auswahl einer Variante vom System angeboten.

Einen Kennzahlenkatalog können Sie auch als Filter setzen, indem Sie einen Kennzahlenkatalog markieren und aus dem Kontextmenü Katalog als Filter setzen auswählen.

Weitere Funktionen

Kennzahlen und Kennzahlenkataloge drucken

Im Kontextmenü zu einer Kennzahl haben Sie die folgenden Möglichkeiten des Druckens:

Auswahl

Ergebnis

Drucken ® Druckvorschau

Sie verzweigen in eine Vorschau, in der Ihnen die Daten zur ausgewählten Kennzahl präsentiert werden; über Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt oder Liste ® Drucken verzweigen Sie in den Druckdialog, über den Sie die Ansicht ausdrucken können.

Drucken ® Mit BW-Kennzahlenquelle drucken

Sie verzweigen direkt in den Druckdialog, über den Sie die Daten zur ausgewählten Kennzahl zusammen mit den Informationen zur Datenquelle ausdrucken können.

Drucken ® Ohne Kennzahlenquelle drucken

Sie verzweigen direkt in den Druckdialog, über den Sie die Daten zur ausgewählten Kennzahl ohne die Informationen zur Datenquelle ausdrucken können.

Im Kontextmenü zu einem Kennzahlenkatalog bzw. einer Kennzahlengruppe haben Sie die folgenden Möglichkeiten des Druckens:

Auswahl

Ergebnis

Drucken ® Druckvorschau

Sie verzweigen in eine Vorschau, in der Ihnen die Hierarchie ab dem ausgewählten Kennzahlenkatalog bzw. der Kennzahlengruppe präsentiert wird; über Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt oder Liste ® Drucken verzweigen Sie in den Druckdialog, über den Sie die Ansicht ausdrucken können.

Drucken ® Drucken

Sie verzweigen direkt in den Druckdialog, über den Sie die Hierarchie ab dem ausgewählten Kennzahlenkatalog bzw. der Kennzahlengruppe ausdrucken können.

Drucken ® Kennzahlen drucken ® Mit BW-Kennzahlenquelle drucken

Sie verzweigen direkt in den Druckdialog, über den Sie die Daten zu allen enthaltenen Kennzahlen zusammen mit den Informationen zur Datenquelle ausdrucken können.

Drucken ® Kennzahlen drucken ® Ohne BW-Kennzahlenquelle drucken

Sie verzweigen direkt in den Druckdialog, über den Sie die Daten zu allen enthaltenen Kennzahlen ohne die Informationen zur Datenquelle ausdrucken können.

Anzeigesprache wechseln

Im Normalfall entspricht die Sprache der Einträge der Kennzahlenkataloge der Sprache, unter der Sie sich am System angemeldet haben. Falls Sie die Kennzahlenkataloge in mehreren Sprachen gepflegt haben, können Sie die Einträge zu Vergleichszwecken auch in einer anderen Sprache anzeigen lassen, ohne daß Sie sich neu am System anmelden müssen. Wählen Sie hierfür Hilfsmittel ® Einstellungen ® Sprache und wählen Sie die gewünschte Sprache aus. Die Kennzahlenkataloge werden anschließend in der von Ihnen gewählten Sprache neu aufgebaut.

Hinweis

Wenn Sie die Kennzahlenkataloge in einer von der Anmeldesprache abweichenden Sprache anzeigen lassen, können Sie die Einträge nur ansehen und nicht bearbeiten. Falls keine Übersetzung in der von Ihnen gewählten Sprache existiert, erscheinen die Elemente der Kennzahlenkataloge ohne Text.

Kennzahlenkatalog übersetzen

Sie können die Kennzahlen eines Kennzahlenkatalogs in andere Sprachen übersetzen. Übersetzt werden können die Kurz- und Langtexte sowie die Definition einer Kennzahl. Die übersetzten Texte gelangen mit den Werkzeugen des Workbench Organizer in das Zielsystem.

Hinweis

Um die Übersetzungsfunktion einsetzen zu können, benötigen Sie eine spezielle Berechtigung. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Berechtigungen.

Kennzahlenkatalog transportieren

Siehe: Scorecards transportieren, Abschnitt: Kennzahlen und Kennzahlenkataloge transportieren.

BW-Stammdaten aktualisieren

Die Kennzahlen, die Sie mit dem Measure Builder verwalten, werden parallel in das InfoObject 0MEASURE Ihres Standard-BW-Systems gesichert. Ebenso wird die hierarchische Struktur des Kennzahlenkatalogs in Ihr Standard-BW-System repliziert. Dies ist erforderlich, um z.B. die Zuordnung zwischen Kennzahlen des Measure Builder und den dafür definierten Benchmarks zu ermöglichen. Normalerweise erfolgt die Fortschreibung dieser Daten im SAP-BW-System automatisch bei jeder Änderung an einer Kennzahl im Measure Builder. Falls jedoch diese Fortschreibung einmal mißlingt (z.B. weil das BW-System wegen Netzwerkproblemen vorübergehend nicht erreichbar ist), können Sie die Synchronisierung der Datenbestände erzwingen. Maßgeblich sind hierbei stets die Daten, die im Measure Builder vorliegen.

Über Hilfsmittel ® BW-Stammdaten ® Kennzahlen: BW-Stammdaten aktualisieren replizieren Sie über einen Report die Measure Builder-Stammdaten der darin definierten Kennzahlen in die Stammdatentabelle des InfoObject 0MEASURE eines BW-Systems. In dem sich öffnenden Dialog können Sie auswählen, ob es sich um einen Testlauf handelt oder nicht; darüber hinaus legen Sie in diesem Dialog die Kennzahlen fest, die repliziert werden sollen, den Sprachenschlüssel, die Attribute, die aktualisiert werden sollen, sowie das BW-System, in das repliziert werden soll. Über Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt führen Sie den Report aus.

Über Hilfsmittel ® BW-Stammdaten ® Kennzahlen: BW-Hierarchie aktualisieren replizieren Sie über einen Report die Measure Builder-Hierarchie der darin angelegten Kennzahlenkataloge in die Hierarchietabelle des InfoObject 0MEASURE eines BW-Systems. In dem sich öffnenden Dialog können Sie auswählen, ob es sich um einen Testlauf handelt oder nicht; darüber hinaus legen Sie in diesem Dialog den zu replizierenden Kennzahlenkatalog fest sowie das BW-System, in das repliziert werden soll. Über Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt führen Sie den Report aus.

Hinweis

Sie können bei der Ausführung der beiden Funktionen auch ein anderes als das Standard-BW-System für die Aktualisierung auswählen. Außerdem können Sie wählen, in welcher Sprache die Daten aktualisiert werden sollen.

Merkmale pflegen

Über Hilfsmittel ® BW-Stammdaten können Sie die folgenden Merkmale direkt aus dem Measure Builder heraus pflegen:

Branchen bearbeiten

Sie können die Branchen bearbeiten, die Sie im Measure Builder einer Kennzahl zuordnen können. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Kennzahl bearbeiten.

Benchmark-Selektionen bearbeiten

Sie können Benchmarkdaten zu den im Measure Builder definierten Kennzahlen anfordern. Die Merkmale, die Sie zur Eingrenzung geeigneter Benchmarks für eine Kennzahl verwenden können, können Sie über Hilfsmittel ® Selektionsfelder Benchmark-Berichte für die Auswahl freischalten und ihre Anzeigereihenfolge bearbeiten.

Verwendungsnachweis für Kennzahlen

Über Verwendungsnachweis im Kontextmenü zu einer Kennzahl erhalten Sie Informationen darüber, wo die Kennzahl in einer Scorecard, in einem Cockpit oder in einem Werttreiberbaum verwendet wird. Darüber hinaus erhalten Sie Informationen darüber, bei welchen anderen Kennzahlen die ausgewählte Kennzahl als Operand in die Berechnung einfließt.

Aktivitäten

Wählen Sie im SEM-Menü Strategic Enterprise Management ® Performance Measurement ® Kennzahlen & Benchmarks, um den Kennzahlenkatalog des Measure Builders mit seinen Kennzahlen zu nutzen.

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