Début du domaine contenu

Documentation fonction Exécution d'un groupe d'états Localiser le document dans l'arbre de navigation

Utilisation

L’étape finale de la définition d’un groupe d’états consiste à exécuter le groupe d’états.

Lorsque vous exécutez un groupe d’états, le système sélectionne les données pour les états du groupe en fonction des conditions de sélection saisies. Le système sélectionne les données dans la base de données d’origine ou dans un fichier d’extrait.

Lorsque le système sélectionne les données dans la base de données d’origine, il doit tout d’abord sélectionner, puis formater les enregistrements de données voulus. Selon le volume de données, le processus de sélection peut être très long, particulièrement au niveau de l'étape d'analyse.

Recommandation

Pour améliorer le temps de traitement, nous vous recommandons de sauvegarder périodiquement vos états sous la forme d’extraits. Un extrait contient uniquement les données d’état (y compris les informations de structure) nécessaires pour afficher l’état. Lorsque vous appelez un extrait, le système accède uniquement au fichier d’extrait et lit donc moins d’enregistrements de données. Lorsque vous appelez un état à l’aide d’un extrait, le système accède uniquement au fichier d’extrait et lit donc moins d’enregistrements de données. Par conséquent, le temps de traitement s’améliore considérablement.

Fonctionnalités

Vous pouvez soit exécuter un groupe d’états directement, soit exécuter un groupe d’états en arrière-plan. Lorsque vous exécutez un groupe d’états, le système détermine si des extraits de données existent déjà pour les conditions de sélection que vous saisissez. Si c’est le cas, le système affiche une boîte de dialogue reprenant les extraits existants. En outre, vous pouvez sélectionner l’option Afficher extrait le plus récent. Vous pouvez ensuite sélectionner l’extrait que vous souhaitez consulter.

S’il n’existe aucun extrait pour les conditions de sélection que vous saisissez, le système sélectionne les données dans la base de données et affiche l’état.

Vous pouvez récupérer et analyser les données enregistrées dans un fichier d’extrait à tout moment, sans conséquence pour la charge du système.

Attention

Lorsque vous effectuez un changement de version, tous les états que vous avez sauvegardés en tant qu’extraits sont supprimés car le Report Writer régénère tous les groupes d’états. Les extraits ne sont toutefois pas supprimés lorsque vous mettez à niveau la gestion de votre système R/3.

Note

Lorsque vous montez de version, la seule façon de sauvegarder la liste d’états consiste à archiver la liste spool à l’aide de la fonction d’impression. Dans la boîte de dialogue Imprimer, vous devez choisir le mode d’archivage Uniquement archivage ou Imprimer et archiver. Un fichier spool est alors archivé, le système vous permettant dans ce cas de récupérer ultérieurement le fichier spool archivé pour imprimer votre liste d’états.

Vous pouvez également exécuter un groupe d’états comme suit :

Recommandation

Vous ne devez utiliser la sélection multiple qu’en cas d’absolue nécessité (p.ex. pour la variation d’un périmètre analytique dans le Contrôle des frais généraux).

Note

En règle générale, tous les états de votre groupe d’états doivent contenir les mêmes variables, de manière à ce que vous puissiez utiliser les paramètres de saisie pour l’ensemble des états composant le groupe.

Pour plus d’informations, voir Variation des données d’état.

Pour améliorer les performances du système, utilisez le traitement en arrière-plan pour exécuter les états qui analysent d’importants volumes de données. Pour plus d’informations, voir Exécution d’un groupe d’états en arrière-plan.

Pour plus d’informations sur l’édition des états, reportez-vous à la rubrique Fonctions d’édition des états.

 

 

 

Fin du domaine contenu