Fonctions d'édition des états 
Fonctions d'édition des états
Utilisation
Lorsque vous exécutez un groupe d’états, le système sélectionne les données pour les états du groupe en fonction des conditions de sélection saisies. Le système sélectionne les données dans la base de données ou lit l’état adéquat dans un fichier d’extrait et édite ensuite l’état.
Les données d’état sont présentées d’après le format d’édition que vous avez défini.
Si vous avez spécifié que l’état doit être affiché dans votre écran, vous pouvez exécuter différentes fonctions dans l’état. Par exemple, vous pouvez naviguer parmi les données de l’état.
Des fonctions supplémentaires sont disponibles en mode expert. Pour plus d’informations, voir
Mode Expert.Fonctionnalités
Les fonctions les plus importantes dont vous disposez dans l’édition des états sont les suivantes :
Pour plus d’informations, voir
Pour plus d’informations, voir
Pour plus d’informations, voir
Pour plus d’informations, voir
Pour plus d’informations, voir
Pour plus d’informations, voir
Pour plus d’informations, voir
Les caractéristiques de sélection de données variées sont les caractéristiques que vous saisissez pour sélectionner les données d’état (à l’écran Créer état : sélections génér.), pour lesquelles vous avez également saisi des valeurs dans les zones Varier de/Varier à et S. Lorsque vous saisissez des caractéristiques de sélection de données variées, vous pouvez définir le degré de détail de l’état.
Lors de l’édition de l’état, vous pouvez en effet utiliser la fonction Saut
La fonction Sélection graphique vous permet de :
Les fonctions de variation sous Saut ® Variation sont les suivantes :
Ces fonctions vous permettent de naviguer dans un niveau hiérarchique.
Ces fonctions vous permettent de naviguer jusqu’au niveau directement supérieur ou directement inférieur de la caractéristique affichée.
Par exemple, si vous sélectionnez un set unidimensionnel qui contient un set de base et que vous sélectionnez Saut ® Variation ® Variation niveau suivant, vous naviguez jusqu'au niveau du set de base.
Pour plus d’informations, voir Navigation dans les options de variation.
Décomprimer/Comprimer
Vous pouvez décomprimer et comprimer les lignes, les sections et les états (intégralement ou des niveaux individuels).
Niveau de totalisation
Les lignes de totaux dans un état sont représentées par des niveaux de totalisation.
Pour plus d’informations, voir Niveaux de totalisation.
Les paramètres de mise en forme pour l’édition de l’état sont déterminés par les mises en forme standard affectées à un état. Ceci comprend le format de page de l’état et le format numérique des données d’état.
La mise en forme des sections peut être définie séparément par section. Pour définir la mise en forme d’une certaine section, double-cliquez sur la section de votre choix ; vous pouvez ensuite effectuer le paramétrage des attributs de colonne.
Vous pouvez modifier les paramètres de mise en forme de l’état sous Options ® Mise en page d’état.
Si vous changez les paramètres de mise en page, mais que vous décidez ensuite de réutiliser les paramétrages par défaut de la mise en page standard, il vous suffit de sélectionner Options ® Mise en page d’état ® Reprendre la mise en page standard.
Pour plus d’informations sur les mises en forme standard, voir Mises en forme standard.
Vous pouvez modifier la largeur de la colonne de référence et des colonnes de données en sélectionnant Options ® Attributs colonnes.
Vous pouvez également définir les largeurs de colonne pour différentes classes d’édition dans les paramètres de mise en page sous Options ® Mise en page d’état ® Colonnes ® Autres classes d'édition.
Vous pouvez modifier le format des valeurs d’état affichées, à l’aide de la fonction Options ® Mise en page d’état ® Représentation ® Format numérique. Vous pouvez saisir les données suivantes pour chaque classe d'édition :
Vous pouvez également saisir ici les données de format numérique pour des différentes classes d'édition en sélectionnant Autres classes d'édition.
Vous pouvez uniquement modifier les textes dans l’édition si l’état utilise une mise en page standard dans laquelle le code Modif. autorisée à l’exéc. est activé dans l’écran Page/Commande. Vous ne pouvez pas modifier les textes dans les états standard livrés avec le système R/3.
Pour plus d’informations sur la saisie des textes d’état, voir Définition des textes d’état.
Vous pouvez consulter et imprimer le protocole de sélection de l’état en sélectionnant Autres fonctions ® Protocole de sélection.
Le protocole de sélection propose des statistiques sur la sélection de données telles que :
Si le système émet des messages d’avertissement lorsque l’état est exécuté, vous pouvez les afficher via Autres fonctions ® Messages.
Si plusieurs messages sont envoyés lorsque les données d’état sont sélectionnées et traitées, le système affiche un seul message, vous informant que plusieurs messages ont été envoyés.
Vous pouvez afficher les données techniques relatives à l’exécution de l’état via Autres fonctions ® Info techniques. Le système affiche les noms des programmes pour le marquage, l’édition et la sélection multiple ainsi que les données relatives à la bibliothèque de l’état et au groupe d’états.
Vous pouvez saisir le texte explicatif de l’état à l’aide de la fonction Autres fonctions ® Commentaires. Ce texte s’affiche après la dernière page de l’état. La saisie du commentaire se fait à l’aide de l’éditeur SAPscript.
Vous pouvez afficher et imprimer la documentation de l’état en sélectionnant Autres fonctions ® Documentation ® État.
Pour passer à la définition d’état, vous pouvez sélectionner Autres fonctions ® Définition ® Afficher/Modifier. Vous pouvez ensuite afficher ou modifier la définition d’état selon la fonction que vous avez sélectionnée.
Vous pouvez répertorier la définition d’état complète à l’aide de la fonction Autres fonctions ® Définition ® Liste.
Si les colonnes de votre état contiennent plusieurs titres, vous pouvez utiliser la fonction Options ® Intitulé colonne graph. pour sélectionner l’intitulé de colonne que vous désirez utiliser comme en-tête pour l’édition dans la représentation graphique.