Envoi d’états à des utilisateurs de messagerie 

Utilisation

À partir de l’écran d’édition des états, vous pouvez envoyer l’état actuel au format HTML à un utilisateur interne ou externe. Vous pouvez également envoyer les états indépendamment de votre système R/3. L’état est envoyé vers la corbeille d’arrivée ou la boîte aux lettres du destinataire de l’email. Le destinataire peut ensuite afficher les données d’état, ainsi que les données complémentaires (telles que le nom du groupe d’états et l’heure de sélection des données).

Si l’état a été sauvegardé en tant qu’extrait, le destinataire dans le système R/3 reçoit le document au format HTML, ainsi qu’un lien vers l’extrait. Pour consulter l’extrait, sélectionnez Document ® Exécuter dans le système R/3, dans l’affichage du document.

Si vous envoyez un état qui est toujours affiché à l’écran, cet état est toujours attaché à l’email au format HTML.

Si l’intégration d’Office est activée, l’état en cours est joint à l’email sous la forme d’un fichier Excel ou Lotus 123.

Procédure

...

       1.      Sélectionnez État ® Envoyer. Vous accédez à l’écran Envoyer avec note.

       2.      Saisissez le nom du destinataire et affectez le type de destinataire correspondant.

       3.      Sélectionnez les options d’envoi requises.

       4.      Vous pouvez également écrire une note au destinataire. Cette note s’affiche dans une boîte de dialogue lorsque le destinataire appelle l’état depuis la corbeille d’arrivée.

       5.      Sélectionnez Envoyer.

Résultat

Le système envoie l’état et le destinataire le reçoit dans sa corbeille d’arrivée.