Intégration d’Office 

Utilisation

Dans l’édition des états Report Writer, l’intégration d’Office est disponible comme une alternative à l’édition de listes. Elle remplace également l’exportation Excel antérieure au format RPW.

Conditions préalables

L’intégration d’Office pose des exigences plus importantes quant au matériel frontal par rapport à l’édition de listes normale. Pour plus d’informations, voir Intégration bureautique.

Fonctionnalités

L’intégration d’Office permet d’éditer des états sous la forme de documents Office (Microsoft Excel, Lotus 123). L’application Microsoft Office s’exécute comme une commande dans la fenêtre R/3. À quelques exceptions près, toutes les fonctions R/3 sont disponibles sur la feuille de calcul de l’application Microsoft Office. Les fonctions suivantes sont disponibles :

·        Commutation interactive de l’affichage

À l’aide des options de dialogue, vous pouvez passer de l’affichage de l’état au format de liste normal à son affichage sous la forme d’un document Microsoft Office. Les options sélectionnées sont sauvegardées de manière permanente dans les paramètres utilisateur. Les options de dialogue peuvent également être modifiées dans l’écran initial du groupe d’états, dans les paramètres d’édition.

Si l’application Microsoft Office sélectionnée n’est pas installée sur l’ordinateur de l’utilisateur, l’état est édité au format de liste normal.

·        Protection de la feuille de travail

Lorsqu’un état est édité dans un document Microsoft Office, les feuilles de travail (appelées feuilles de calcul dans Microsoft Office) sont protégées. Ainsi, la cohérence entre les données R/3 et celles du frontal est assurée. Cette cohérence est indispensable pour les fonctions contextuelles telles que l’appel d’états et la modification des attributs de colonne.

Vous pouvez désactiver de manière permanente la protection des feuilles de travail dans les options de dialogue, ou temporairement dans l’application Microsoft Office, ce qui vous permet de modifier la feuille de travail en local. Toutefois, si des lignes et des colonnes sont ensuite insérées dans la feuille de travail, la référence de cellule correcte pour les fonctions contextuelles risque de disparaître. Toutes les modifications apportées en local sont écrasées dans R/3 au cours de l’étape de dialogue suivante.

·        Connexion mail

Vous pouvez envoyer le document Microsoft Office actuel comme pièce jointe à un e-mail.

Il n’est pas nécessaire d’avoir sauvegardé l’état en tant qu’extrait.

·        Fonctionnalité de structure locale

L’intégration d’Office prend en charge les fonctions de structure hiérarchique locale dans l’application Microsoft Office. Ainsi, vous pouvez modifier en local la structure des lignes et des colonnes sans devoir communiquer avec le système R/3. Cette fonction est également disponible avec les documents Microsoft Office envoyés par mail.

·        En-têtes des feuilles de travail

Les en-têtes des feuilles de travail sont créés à partir du texte pour exportation. Les en-têtes et les pieds de page définis pour l’état sont normalement adaptés pour l’édition de listes. Ils ne sont donc pas utilisés pour la feuille de travail. De même, la page de garde et la page de fin ne sont pas prises en considération.

·        Édition des sections

Chaque section qui a un saut de page explicite (paramètre par défaut dans le Report Painter) est éditée dans le document Microsoft Office comme une nouvelle feuille de calcul. Les sections qui se suivent sans saut de page explicite sont éditées dans une même feuille de calcul. Le nom de la feuille de calcul correspond au titre de la première section de la feuille de travail. Le titre peut être modifié légèrement pour correspondre aux conventions du nom de l’application Microsoft Office (caractères non autorisés tels que *, :, \, /, et ?, restrictions de longueur, unicité du nom).

Pour plus d’informations, voir Intégration bureautique.