Extraits 

Utilisation

Pour réduire la durée d’exécution nécessaire au formatage des données, vous pouvez créer un extrait lors de la génération d’un état. Un extrait est un set de données qui contient les données d’état sélectionnées à la création de l’extrait.

Les extraits proposent les mêmes options de navigation et de formatage que les états sélectionnés directement dans la base de données.

Le tableau suivant reprend les principales différences entre un extrait et un état :

Principales différences entre un état et un extrait

	État (sélectionné récemment)	Extrait
Actualité des données	Les données sont actuelles.	Les données datent de la création de l’extrait.
Contrôle des autorisations	Sur chaque enregistrement.	Seulement sur l’état entier.
Durée d’exécution	En général, durées d’exécution longues avec des structures de base de données volumineuses et temps supplémentaire pour l’édition d’état.	Durée d’exécution pour l’édition d’état uniquement.

Hormis ces différences, les extraits proposent toutes les fonctions des états. Lorsque vous appelez un état qui utilise un extrait, le système ne doit pas sélectionner les données d’état directement dans la base de données.  Par conséquent, le temps de traitement est considérablement amélioré.

Si vous créez un extrait et que vous modifiez ensuite la structure de données dans le Customizing, des incohérences risquent d’apparaître entre la structure de données actuelle et la structure de l’extrait. Par conséquent, les données de l’extrait ne sont plus affichées.

Après une montée de version, vous ne pouvez plus afficher les états sauvegardés comme extraits. Vous pouvez cependant toujours consulter les extraits s’il s’agit d’une montée de version du niveau de maintenance du système R/3.

Intégration

L’étape finale de la définition d’un groupe d’états consiste à exécuter le groupe d’états. Vous créez un extrait lorsque vous générez l’état sur la base des paramètres de sélection saisis à la création de l’état. Vous pouvez donc créer plusieurs extraits du même état en saisissant des critères de sélection différents à chaque fois.

Si vous avez appelé l’état à l’aide d’un extrait, le système l’édite au moyen des données de l’extrait.

Si vous avez appelé votre état en sélectionnant les données dans la base de données, le système l’édite en fonction des critères de sélection saisis et formate l’état en fonction de la définition d’état.

Pour plus d’informations, voir Exécution d’un groupe d’états.

Fonctionnalités

En mode expert, vous pouvez créer les extraits dans l’écran de sélection (pour plus d’informations, voir Création d’une sélection générale). Pour ce faire, exécutez un groupe d’états, cliquez sur Paramètres d’extrait... puis sélectionnez le mode Générer extrait. Vous pouvez également sauvegarder l’édition d’états sous la forme d’un extrait lorsque vous quittez l’état. Dans ce cas, le système affiche une boîte de dialogue vous demandant si vous voulez sauvegarder l’état dans un fichier d’extrait.

Si vous appelez un état lorsque l’option Afficher extrait est sélectionnée comme source de données, le système vérifie s’il existe des extraits qui correspondent aux critères de sélection. Vous pouvez ensuite sélectionner les extraits de votre choix parmi les extraits disponibles. Vous pouvez également rechercher, afficher et imprimer des extraits à l’aide de la gestion des extraits. Les deux procédures offrent un accès direct à tous les extraits générés au sein d’une variation.

Les extraits sont supprimés manuellement dans la gestion des extraits ou automatiquement en fonction d’une date d’expiration spécifiée lors de la création de l’extrait.

Dès que vous avez supprimé un extrait, vous ne pouvez plus le récupérer.

Pour plus d’informations, voir Création d’un extrait et Gestion des extraits.

Pour afficher un extrait avec les données actuelles, sélectionnez État ® Rafraîchir.

Si vous n’avez sélectionné qu’un sous-groupe de l’extrait défini dans l’écran de sélection, le système ne rafraîchira que l’affichage de ce sous-groupe.