Sélection générale de données 
Sélection générale de données
Utilisation
Pour définir un état, vous devez définir la structure de lignes et de colonnes, ainsi que les critères généraux de sélection qui s’appliquent à l’état dans son ensemble. Les critères généraux de sélection sont les caractéristiques utilisées pour sélectionner des données pour l’état. Vos critères généraux de sélection peuvent uniquement contenir les caractéristiques qui ne sont pas déjà utilisées dans les lignes et les colonnes de l’état.
Fonctionnalités
Pour définir les critères généraux de sélection de l’état, sélectionnez Traiter
® Sélections générales.
Si vous définissez la sélection de données dans un état qui comporte plusieurs objets d’imputation (p.ex. des centres de coûts et des ordres internes), vous devez vous assurer que tous les objets d’imputation sont définis complètement dans toutes les sections.
Dans la
section relative aux ordres, vous devez ajouter la caractéristique centre de coûts, tandis que vous devez ajouter la caractéristique ordre dans la section relative aux centres de coûts. La valeur des centres de coûts dans la section relative aux ordres et celle des ordres dans la section relative aux centres de coûts est toujours un dièse (#).
Définition de la 1ère section :
Définition de la 2e section :
Dans la boîte de dialogue Définition des éléments : sélections générales, sélectionnez parmi les caractéristiques disponibles celles que vous voulez utiliser dans les sélections générales. Pour sauvegarder les caractéristiques, sélectionnez 
.
Saisissez les valeurs des caractéristiques sélectionnées sous Caractéristiques sélectionnées. Vous pouvez saisir des valeurs individuelles, des intervalles de valeurs, des groupes ou des variables.
Les caractéristiques suivantes doivent être définies dans votre état, soit comme critères de sélection de données, soit comme lignes de l’état ou encore comme colonnes de l’état :
Pour accélérer le temps de traitement, précisez dans la sélection générale de données toutes les caractéristiques qui ne doivent pas être utilisées dans les lignes ou les colonnes de l’état.
La date significative des données de base liées au temps dans les états Report Painter et Report Writer étant celle des données de base, vous devez définir cette date explicitement de telle sorte que tous les centres de coûts utilisés dans l’état soient valables à cette date. Pour ce faire, sélectionnez Paramètres d’édition
Si vous saisissez des valeurs individuelles, des intervalles de valeurs ou des groupes pour une caractéristique, votre état est toujours créé à l’aide de ces valeurs. Le code Plus affiche une liste dans laquelle vous pouvez saisir plusieurs intervalles ou plusieurs valeurs individuelles pour la caractéristique sur laquelle le curseur est placé.
Définissez la caractéristique Exercice comme critère de sélection de données pour votre état et saisissez
Si vous saisissez une
variable pour une caractéristique, le système vous invite à saisir une valeur pour cette variable à l’écran Sélection au moment de l’exécution du groupe d’états de l’état. La valeur ou le set affecté à la variable s’affiche comme valeur par défaut à l’écran de sélection. Vous pouvez, si vous le désirez, remplacer cette valeur par défaut.Si vous saisissez une variable comme critère de sélection de données, les valeurs que vous saisissez à l’écran de sélection au moment de l’exécution du groupe d’états de l’état ne sont valides que pour une seule exécution de l’état. Chaque fois que vous exécutez l’état, vous pouvez saisir une nouvelle valeur pour la variable.
Pour définir une variable pour une caractéristique de sélection, activez le code Variable dans la zone de saisie significative dans la colonne 
. Sélectionnez ensuite 
Contrôler pour vérifier l’entrée et rafraîchir l’écran. La fonction d’aide à la saisie (F4) affiche une liste des variables disponibles pour la caractéristique.
Créez une variable de set appelée CSTCTR pour la caractéristique Centre de coûts et saisissez un nom de set comme valeur par défaut pour la variable. Si vous utilisez cette variable comme critère de sélection de données dans votre état, le système vous invite à saisir un nom de set au moment de la sélection des enregistrements de données de l’état. Vous pouvez utiliser le nom de set par défaut affecté à la variable ou à un autre set.
La fonction d’aide à la saisie affiche toujours toutes les variables pour la caractéristique correspondante. Les variables sont affichées, même si elles sont déjà utilisées dans des lignes ou des colonnes.
La définition des variables se fait dans la gestion des sets. Pour plus d’informations, voir
Création de variables.Sélectionnez Confirmer pour conclure la définition des sélections générales.
Variation
La fonction de
variation vous permet de créer un état distinct pour chaque élément d’un groupe (set) utilisé comme critère général de sélection dans l’état. Lorsque vous exécutez un état pour lequel une variation a été définie, vous pouvez saisir une plage de variation pour l’exécution de l’état à l’écran de sélection ou spécifier l’édition des états pour des valeurs particulières.
Pour plus d’informations, voir
Exécution d’un groupe d’états. Dans l’état, vous pouvez ensuite éditer des états individuels en mode dialogue pour les groupes ou les valeurs individuelles dans la plage de variation.Élimination des prestations réciproques
Pour chaque caractéristique, vous pouvez utiliser le code Élimination des prestations réciproques pour éliminer ou consulter les prestations réciproques dans l’état. Les prestations réciproques représentent les affectations effectuées au sein d’un groupe de caractéristiques.
Pour plus d’informations, voir
Élimination des prestations réciproques et
Activation de l’élimination des prestations réciproques.
Si la variation de la sélection et l’élimination des prestations réciproques sont toutes deux activées, celles-ci sont éliminées dynamiquement. Lorsque vous vous déplacez entre les états des éléments du groupe dans l’édition d’états, les prestations réciproques sont redéfinies pour chaque élément, puis éliminées de l’état.