Procédure d'exécution d'un groupe d'états 
Procédure d'exécution d'un groupe d'états
Vous pouvez exécuter les états à partir de deux menus qui présentent des fonctions distinctes. Le mode standard contient toutes les fonctions de base requises pour exécuter un état. Certaines fonctions spéciales, dont l’expérience a démontré qu’elles n’étaient utilisées que par quelques utilisateurs ou qu’elles exigeaient une connaissance approfondie du Report Writer, ne sont accessibles qu’en mode expert. Vous pouvez à tout instant appeler le mode expert à partir de l’écran de sélection ou l’activer/le désactiver depuis l’écran d’édition des états. Le mode expert n’est lié à aucune autorisation. Pour plus d’informations sur les fonctions avancées relatives à l'exécution des groupes d’états, reportez-vous à la rubrique
Mode expert.Vous accédez à l’écran Exécuter groupe d’états : écran initial.
Vous accédez à l’écran <Nom groupe d’états> : sélection.
Si le groupe d’états comprend plusieurs états, utilisez la fonction États pour sélectionner un état. Les données sont toujours sélectionnées pour tous les états composant le groupe d’états.
Si l’état contient des variables, le système vous invite à saisir les données relatives à ces variables dans l’écran de sélection.
Par exemple, supposons que vous saisissiez une variable de set pour la caractéristique Compte dans un état créé pour la table GLT1. Lorsque vous exécutez l’état, vous pouvez utiliser un groupe de natures comptables (caractéristique Nature comptable dans la table CCSS) pour remplacer le set par défaut.
Si vous ne saisissez pas de set ou de valeur dans l’écran de sélection, les données sont sélectionnées pour toutes les valeurs possibles de la caractéristique correspondante.
Par exemple, vous pouvez saisir des variables de set pour les caractéristiques Centre de coûts et Nature comptable dans les critères de sélection générale des données de l’état. Lorsque vous exécutez le groupe d’états auquel appartient l’état, vous ne saisissez pas de set ni de valeur pour la nature comptable, et vous saisissez 100 pour le centre de coûts. Au moment où le Report Writer sélectionne les données d’état, il sélectionne les données pour le centre de coûts 100 et pour toutes les natures comptables possibles.
Activez l’un des codes suivants, selon vos besoins :
Pour que le système lise les données des archives, vous devez saisir un objet d’archivage dans la boîte de dialogue qui apparaît. Sélectionnez ensuite le fichier d'archivage dont le système doit lire les données en choisissant Sélection archives.
Si vous avez sélectionné la source de données Nouvelle sélection ou Lire archives, vous pouvez sauvegarder les données sélectionnées sous la forme d’un extrait. Pour ce faire, sélectionnez Paramètres d’extrait dans l’écran <Nom du groupe d’états> : sélection, puis sélectionnez Créer extrait dans la boîte de dialogue. Vous avez le choix entre Ne pas créer d’extrait et Créer extrait. Lorsque vous créez vos critères de sélection pour un extrait, le système sélectionne les données dans la base de données si vous n’avez pas choisi la source de données Lire archives. Pour plus d’informations, voir
Il est important de saisir des données d’extrait si vous exécutez l’état en arrière-plan. Pour plus d’informations sur l’exécution des états en arrière-plan, voir
Exécution d’un groupe d’états en arrière-plan et Planification d’un groupe d’états comme un job d’arrière-plan.
.Selon les options définies pour la source de données et pour la gestion des extraits, les extraits existants s'affichent dans une boîte de dialogue en fonction de vos critères de sélection.
La boîte de dialogue s’affiche également si un extrait a été sauvegardé pour un état qui contient une hiérarchie de variation et que les conditions de sélection que vous saisissez correspondent à un état se trouvant dans la hiérarchie de variation. Dans ce cas, le système accède directement à l’état voulu dans la hiérarchie de variation existante. Ainsi, le système traite chaque état dans la variation comme s’il s’agissait d’un extrait de données distinct.
Résultat
Si vous avez appelé l’état à l’aide d’un extrait, le système l’édite au moyen des données d’extrait.
Si vous avez appelé votre état en sélectionnant les données dans la base de données, le système l’édite en fonction des conditions de sélection saisies et formate l’état en fonction de la définition d’état.
Pour plus d’informations sur les fonctions que vous pouvez utiliser dans l’édition d’états, voir
Fonctions d’édition des états.