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Procédure Variation des données d'état Localiser le document dans l'arbre de navigation

Utilisation

Vous pouvez varier la sélection des données d’état directement dans un état à l’écran Créer état : sélections générales. Les fonctions de variation et de sélection multiple servent à créer le même type d’état (avec une définition d’état commune), mais en utilisant des données de saisie différentes.

Recommandation

Nous vous recommandons d’utiliser la variation et de ne recourir à la sélection multiple que dans des cas exceptionnels.

Le tableau suivant présente une vue d’ensemble des principales différences entre les fonctions Variation de la sélection et Sélection multiple. Pour plus d’informations sur ces fonctions, voir Variation des niveaux de données d’une définition d’état (Variation de la sélection) et Variation des paramètres de saisie d’un groupe d’états (Sélection multiple) ci-après.

Avantages de la variation par rapport à la sélection multiple

Variation de la sélection

Sélection multiple

+ Les valeurs individuelles des sets/hiérarchies peuvent être éclatées et éditées dans l’état.

- Les valeurs individuelles ne peuvent pas être éclatées ;
seuls les nœuds de sets/de hiérarchies peuvent être modifiés.

+ Les performances système sont améliorées, car les données ne sont sélectionnées qu’une seule fois.

- Les performances système sont plus lentes, car les données doivent être sélectionnées pour chaque état.

+ L’édition de l’état peut être visualisée directement en ligne ; vous pouvez naviguer en ligne dans l’état.

- Vous ne pouvez pas naviguer dans l’état.

Variation à l’aide de caractéristiques dans les sélections générales.

Sélection multiple à l’aide de variables.

Pour plus d’informations, voir Lien structure Variation.

Variation des niveaux de données d'une définition d'état (variation de la sélection)

À l’aide des zones Varier de/à et S de l’écran Créer état : sélections générales, vous pouvez définir le niveau de variation dans un état. Lorsque vous saisissez des données de variation dans la définition d’état, la fonction de variation est automatiquement activée.

Lorsque vous exécutez l’état, le système crée un état pour chaque élément hiérarchique dans les niveaux de variation définis dans l’état. Ainsi, il crée un état comprimé pour toutes les valeurs de caractéristiques, ainsi qu’un état pour chaque nœud et chaque valeur individuelle dans la hiérarchie. La base de données est lue une seule fois pendant le processus de sélection des données pour tous les niveaux de variation.

Si une définition d’état inclut une définition pour les zones Varier de/à et S, vous pouvez exécuter un groupe d’états à l’aide d’une des méthodes suivantes :

Vous pouvez utiliser la barre de navigation pour naviguer en avant et en arrière entre les états. (Pour activer la barre de navigation, cliquez sur Ce graphique est expliqué dans le texte afférent dans l’écran d’édition.)

Tous les états de variation existants sont imprimés.

Tous les états de variation existants sont imprimés.

Pour plus d’informations sur l’utilisation des zones Varier de/à et S, voir Définition des critères de sélection.

Variation des paramètres de saisie pour un groupe d'états (sélection multiple)

Utilisez la fonction Sélection multiple si vous souhaitez exécuter un groupe d’états et saisir des valeurs différentes pour les variables du groupe d’états.

Lorsque vous utilisez des variables de valeur et de set dans un état et que vous exécutez le groupe d’états auquel appartient l’état à l’aide de la fonction Sélection multiple, le système vous invite à saisir des valeurs/sets pour les variables définies dans l’état.

Le système crée un état distinct pour chaque valeur saisie dans les paramètres de saisie et envoie les données d’état directement dans un fichier spool ou sauvegarde l’état dans un extrait. La base de données est lue séparément pour chaque état produit.

Exemple

Dans votre définition d’état, vous devez saisir une variable de valeur pour la caractéristique « Exercice » en tant que condition de sélection générale des données. Lorsque vous exécutez l’état à l’aide de la fonction Sélection multiple, le système vous demande de saisir un ou plusieurs exercices spécifiques et/ou un intervalle d’exercices. Dans ce cas, le système crée un état distinct pour chaque exercice défini dans les paramètres de saisie.

Note

Pour varier les paramètres d’édition, vous pouvez procéder soit directement dans la définition d’état (à l’aide des zones Varier de/à et S), soit pendant l’exécution de l’état (utilisation de la fonction Sélection multiple). N'utilisez pas les deux procédés pour une même caractéristique.

Exemple

Dans le Contrôle des frais généraux, vous pouvez utiliser la sélection multiple pour la caractéristique Périmètre analytique et la variation à l’aide de la caractéristique Centre de coûts.

Procédure

  1. À partir de l’écran Report Painter, sélectionnez Report Writer ® Groupe d’états ® Exécuter.

    2. Vous accédez à l’écran Exécuter groupe d’états : écran initial.

  2. Saisissez le nom du groupe d’états et sélectionnez Sélection multiple.

    3. Vous accédez à l’écran <Nom groupe d’états> : sélection multiple.

  3. Saisissez les données nécessaires.

    4. Zones Valeurs fixes

    Saisissez les valeurs fixes du groupe d’états.

    Zones Varier valeurs

    Saisissez les valeurs de sélection du groupe d’états.

    Zones Varier sets

    Saisissez les sets de sélection du groupe d’états.

    Note

    Le set que vous saisissez au lieu de la variable de set par défaut ne doit pas appartenir aux mêmes table et caractéristique que la variable de set. Toutefois, la zone utilisée par le set doit être compatible avec celle du set par défaut.

    Par exemple, vous saisissez une variable de set pour la caractéristique Compte dans un état créé pour la table GLT1. Lorsque vous exécutez l’état, vous pouvez utiliser un groupe de natures comptables (caractéristique Nature comptable dans la table CCSS) pour la variable de set.

    Exemple

    Supposons que vous vouliez créer un groupe d’états qui contient un état utilisant la variable de valeur TD-YEAR (caractéristique Exercice, valeur par défaut 2000) et la variable de set TD-COMP (caractéristique Exercice). Pour ce groupe d’états, vous saisissez plusieurs exercices pour la variable de valeur TD-YEAR. Le système crée ensuite un état pour chaque exercice défini. Pour la variable de set TD-COMP, vous pouvez créer un état pour chaque nœud de set d’une hiérarchie de sets saisie pour la variable de set TD-COMP.

    Si vous saisissez un set, vous devez définir la manière dont vous désirez traiter le set lors de l’édition de l’état :

    Activez le code Fixe si vous ne désirez pas éclater tous les nœuds de la hiérarchie de sets dans l’édition de l’état. Le système édite uniquement les données d’état pour le set saisi.

    N’activez pas le code Fixe si vous désirez éclater la hiérarchie de sets. Le code Hiérarchie détermine la manière dont la hiérarchie de sets est éclatée dans l’édition de l’état :

    · Si vous activez le code Hiérarchie, le système traite le set saisi ainsi que tous les sets des niveaux inférieurs de la hiérarchie.

    · Si vous n’activez pas ce code, le système traite uniquement les nœuds de sets du niveau le plus bas de la hiérarchie (sets de base).

  4. Pour saisir les données d’édition de l’état, sélectionnez Paramètres d’édition.

    5. Pour plus d’informations, reportez-vous aux rubriques Mode expert et Exécution d'un groupe d’états.

  5. Pour sauvegarder les paramètres d’édition, sélectionnez Suite.
  6. Vous pouvez sauvegarder les états sous la forme d’extraits. Pour ce faire, sélectionnez Générer extrait. Lorsque vous créez un extrait pour vos conditions de sélection, le système sélectionne les données dans la base de données.

    7. Pour plus d’informations sur les données que vous saisissez dans la boîte de dialogue relative aux extraits, reportez-vous à la rubrique Extraits.

    Attention

    Si vous montez de version (par exemple, de 4.5B à 4.6C), vous ne pouvez plus consulter les états sauvegardés comme extraits. Si vous mettez à niveau la version de votre système R/3 (par exemple, de 4.6A à 4.6B), vous pouvez continuer à consulter les extraits.

    La seule façon de sauvegarder la liste d’états lors d’une montée de version est d’archiver la liste spool à l’aide de la fonction d’impression. Dans la boîte de dialogue Imprimer, vous devez choisir le mode d’archivage Uniquement archivage ou Imprimer et archiver. Un fichier spool est alors archivé, le système vous permettant dans ce cas de récupérer ultérieurement le fichier spool archivé pour imprimer votre liste d’états.

  7. Pour sauvegarder les paramètres d’extraction, sélectionnez Suite.
  8. Précisez si vous souhaitez effectuer une simulation de la sélection multiple.

    9. Si vous sélectionnez Test, le système édite seulement le protocole d’état.

  9. Pour exécuter la sélection multiple, sélectionnez Programme ® Exécuter.

Résultat

Si vous avez activé le code Test, le système affiche le protocole des valeurs qui ont été saisies pour l’état ainsi que la ou les variables de valeur et de set utilisées pour sélectionner les données de l’état. En outre, le protocole indique le nombre d’états créés.

Si vous n’avez pas activé le code Test, le système édite les états selon les critères de sélection et le support d'édition saisis.

 

 

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