Phase de
planification 
Applications
En règle générale, le supérieur hiérarchique du pays d'accueil déclenche une expatriation (qu'il s'agisse des voyages professionnels prolongés, d'une expatriation ou d'une activité professionnelle à l'étranger sous contrat local) lorsqu'un besoin en termes de gestion d'entreprise survient au sein de son entreprise. Il transfère ensuite cette demande d'expatriation au service du personnel international, chargé d'identifier et d'intéresser un candidat susceptible de convenir (la phase de sélection n'est toutefois pas comprise dans le périmètre de mySAP HR Management of Global Employees), mais également d'archiver toutes les informations nécessaires dans une série d'infotypes entièrement personnalisables :
· Expatriation : détails (0710)
· Expatriation : statut (0715)
· Personnes à charge : documents (0703)
· Personnes à charge : informations (0704)
· Informations liste de contrôle (0705)
· Offre accessoires de rémunération (0706)
La phase de préparation est un processus impliquant un grand nombre d'acteurs, tels que le futur expatrié, les supérieurs hiérarchiques du pays d'origine et du pays d'accueil, mais aussi le service du personnel international. Des informations sont alors échangées en permanence. Vous pouvez automatiser ce processus d'échange à l'aide de workflows.
Conditions préalables
Avant de
déclencher ce processus, assurez‑vous que le matricule de l'expatrié
accepté est disponible dans le pays d'origine et que son infotype 
Famille/Pers.
réf. (0021) a été géré, le cas échéant. Pour ce faire, sélectionnez
Ressources humaines > Gestion des ressources humaines > Données de base du personnel > Gérer dans le
menu SAP Easy Access.
Déroulement
Lorsqu'un candidat convenable a été identifié, le service du personnel international doit définir la durée et la date de début de l'expatriation (expatriation de longue ou de courte durée, déplacements professionnels prolongés, etc). Pour ce faire, gérez l'infotype Expatriation : détails (0710) avant tous les autres infotypes spécifiques à la Gestion des expatriés.
Il est possible que le salarié souhaite que les membres de son foyer (épouse, partenaire et enfants mineurs) l'accompagnent pendant toute la durée de l'expatriation. Dans ce cas, vous devez gérer l'infotype Personnes à charge : informations (0704).
Le coût de l'expatriation est un facteur essentiel pour le supérieur hiérarchique du pays d'accueil lorsqu'il décide de soutenir ou non l'expatriation. De même, la décision du salarié est largement influencée par les accessoires de rémunération qui lui sont proposés.
Après avoir géré les données nécessaires, telles que les données du contrat en cours, les données fiscales des pays impliqués et le nombre de personnes à charge accompagnant le salarié, vous pouvez préparer l'offre relative aux accessoires de rémunération dans l'infotype Offre accessoires de rémunération (0706) (en règle générale, à l'aide d'un consultant externe) en fonction de votre politique de mutation, puis proposer cette offre au candidat sous forme de lettre.
L'offre dépend d'une série de facteurs, comme :
· la durée de l'expatriation et le pays dans lequel l'expatrié est envoyé. En cas d'expatriations de longue durée, une indemnité de déménagement est généralement versée et une aide au déménagement est fournie par un prestataire externe. En outre, si un expatrié est envoyé dans un pays à haut risque, tel qu'une zone tropicale ou un pays en guerre, il recevra très certainement une indemnité pour situations difficiles et les soins de santé (vaccinations, etc.) lui seront remboursés.
· le nombre de personnes à charge. Si les enfants de l'expatrié l'accompagnent, une indemnité de scolarisation est incluse.
· le taux de conversion. En règle générale, les accessoires de rémunération sont protégés des fluctuations monétaires et exploitées sur une base régulière. Une rémunération est versée, le cas échéant.
· les modifications de salaire (à savoir, une indemnité compensant les différences du coût de la vie entre le pays d'origine et le pays d'accueil), le cas échéant.
· les réglementations sur l'assurance sociale et l'imposition dans le pays d'origine et le pays d'accueil. Dans la plupart des cas, le prestataire de votre entreprise est chargé de traiter la planification et la préréquation fiscales spécifiquement au pays. Ceci s'applique principalement aux expatriations de courte durée et vous permet de protéger l'offre faite à l'expatrié face aux désavantages fiscaux. En ce qui concerne les avantages sociaux, il est conseillé de vérifier que l'expatrié continue à cotiser à ses régimes de prestations dans le pays d'origine.
Résultat
Parallèlement à la préparation de l'expatriation, le service du personnel responsable déclenche le processus de préparation de la mission. Une fois toutes les conditions remplies, l'expatriation peut démarrer.