Documents (0702) 

Définition

Dans cet infotype, que vous devez gérer pendant la phase de préparation de la mission et qui est scindé en plusieurs sous‑types définis dans le Customizing, vous archivez tous les documents juridiques requis pour les expatriations :

·        Passeport

·        Demande de visa

·        Permis de séjour

·        Permis de travail

Cette liste n'est pas exhaustive. Par exemple, vous pouvez également avoir besoin d'un document indiquant vos antécédents médicaux ou d'un carnet de vaccination. En règle générale, les documents mentionnés ci‑dessus doivent être contrôlés pendant la phase de préparation de l'expatriation et sont disponibles avant l'activation, selon la nationalité du candidat que vous traitez. Toutefois, certaines candidatures pouvant être à l'origine de processus longs, il est recommandé de les planifier attentivement.

Utilisation

Cet infotype vous permet de définir les caractéristiques des documents selon la réglementation en vigueur sur l'immigration, mais également d'effectuer un suivi de ces documents pendant le processus de candidature.

Pour plus d'informations, voir Création de documents.

Structure

Cet infotype est scindé en quatre sections, décrites ci‑dessous :

·        Détails du document

·        Détails de l'édition

·        Statut

Détails du document

Dans cette section, vous pouvez indiquer :

·        le lieu d'édition du document ;

·        le numéro du document. Il s'agit d'une zone alphanumérique permettant n'importe quelle combinaison ;

·        la date d'arrivée à expiration en délimitant l'enregistrement d'infotype.

Détails de l'édition

Dans cette section, vous pouvez indiquer le lieu d'édition du document juridique.

Statut

Dans cette section, vous pouvez effectuer un suivi du document en cours de traitement en lui affectant un statut approprié :

·        Accepté

La candidature a été acceptée par les autorités compétentes.

·        En cours

La candidature est en cours de traitement.

·        En attente

Des informations supplémentaires sont nécessaires pour mettre au point le processus de candidature.

·        Enregistré

Après avoir été accepté par les autorités compétentes, le document a été envoyé au responsable de la procédure.

·        Refusé

La candidature a été refusée par les autorités compétentes.

Implémentation

Les zones de cet infotype peuvent être entièrement personnalisées selon les besoins propres à votre entreprise. Pour plus d'informations, reportez‑vous à l'activité IMG Définir points de la liste de contrôle et documents  >Définir points de la liste de contrôle et documents sous Préparation de l'expatriation.

Vous pouvez indiquer le type de document, le pays auquel il est rattaché, son numéro, mais également la date, le lieu et le pays d'édition, ainsi que son statut et son emplacement.

Intégration

Vous devez avoir géré les infotypes suivants à l'aide de la mesure administrative appropriée :

·        Identité (0002)

·        Expatriation : détails (0710)

·        Expatriation : statut (0715)