Expatriation : détails (0710) 

Définition

Dans cet infotype, géré avant tout autre infotype spécifique à la Gestion des expatriés lors de la phase de préparation de l'expatriation à l'aide de la mesure administrative 81, vous archivez toutes les informations essentielles concernant les expatriations au sein de votre entreprise.

Remarque

Lorsque vous tentez de gérer les infotypes de la Gestion des expatriés par ordre croissant de numéros en commençant par l'infotype Documents (0702), un message d'erreur apparaît.

Utilisation

Cet infotype vous permet de définir les caractéristiques de l'expatriation qui vous guideront dans les étapes suivantes du processus d'expatriation.

Structure

L'infotype est scindé en trois sections, décrites ci‑dessous :

·        Détails de la future expatriation

·        Attributs d'expatriation

·        Détails de l'expatriation en cours

Détails de la future expatriation

Dans cette section, vous pouvez indiquer si :

·        L'expatriation est une expatriation de courte ou de longue durée, qui correspondent toutes deux à une durée de 183 jours maximum et de 5 ans maximum, respectivement. Vous êtes évidemment libre de choisir la durée.
Les dates de début et de fin d'enregistrement d'infotype ne doivent pas nécessairement correspondre aux dates de début et de fin de l'expatriation. En effet, vous pouvez scinder une affectation d'un an de la manière suivante : la première période valable d'une durée de six mois, pendant laquelle votre partenaire vous accompagne ; la seconde période valable d'une durée de six mois également, pendant laquelle votre partenaire et/ou vos enfants ont réintégré leur pays d'origine.

·        Les personnes à charge de l'expatrié archivées dans l'infotype Famille/Per. réf.  (0021) sont autorisées à l'accompagner.
Le type d'expatriation comme la situation familiale ont des répercussions directes sur la préparation des accessoires de rémunération archivés dans l'infotype Offre accessoires de rémunération (0706) : les expatriations de courte durée sont en règle générale soumises à d'autres conditions que les expatriations de longue durée et le responsable de la procédure peut inclure des indemnités spéciales pour l'hébergement ou la scolarisation si les personnes à charge de l'expatrié sont autorisées à l'accompagner, selon le pays et sur la politique de mutation l'entreprise.
En outre, vous pouvez indiquer les informations suivantes sur le responsable de la procédure :

·        Promotion par mutation
Si l'expatrié est promu en raison de son expatriation, ses conditions de rémunération sont très certainement améliorées. Par conséquent, ces informations sont essentielles pour l'infotype Offre accessoires de rémunération (0706). Grâce à cette zone, vous pouvez informer le service du personnel de toute modification de salaire afin éviter une seconde augmentation après la période d'expatriation.

·        Groupe de gestionnaires
Le groupe de gestionnaires est utilisé avec le gestionnaire international et fait référence au groupe auquel appartient le salarié du service du personnel international chargé du processus d'expatriation. La valeur par défaut est définie au moyen de la caractéristique INTAD.

·        Gestionnaire international
Le gestionnaire international fait référence au salarié du service du personnel international chargé du processus d'expatriation et appartenant au groupe mentionné ci‑dessus.

·        Supérieur hiérarchique responsable dans le pays d'origine/d'accueil
Ce supérieur fait référence au supérieur hiérarchique dans le pays d'origine ou d'accueil, qui est le contact de l'expatrié pendant sa période d'expatriation. Il peut également être responsable de la recherche d'un poste qui convient à l'expatrié après son retour.

Attributs d'expatriation

Dans cette section, vous pouvez indiquer la part de la durée du travail valable pour la période de l'expatriation.

Détails de l'expatriation en cours

Dans cette section, vous gérez les divers matricules.

Le matricule dans le pays d'origine est obligatoire s'il est disponible dans le système R/3. Sinon, sélectionnez une valeur dans la zone Pays d'origine. Vous devez procéder ainsi lorsque l'administration du personnel dans le pays d'origine n'est pas gérée dans un système R/3. De même, le matricule du pays d'envoi est obligatoire s'il est disponible dans le système R/3. Sinon, sélectionnez une valeur la zone Pays d'envoi. Vous devez procéder ainsi lorsque l'administration du personnel dans le pays d'envoi n'est pas gérée dans un système R/3.

Implémentation

Les zones de cet infotype peuvent être entièrement personnalisées selon les besoins propres à votre entreprise. Pour plus d'informations, reportez‑vous aux activités IMG suivantes sous Données de base de l'expatriation  :

·        Définir situation familiale

·        Définir types d'expatriations

·        Gestionnaires internationaux > Définir groupes de gestionnaires

·        Gestionnaires internationaux > Affecter gestionnaires aux groupes

Intégration

Gérez les infotypes Affectation (0001) et Identité (0002) à l'aide de la mesure administrative appropriée.