Tareas de cierre de comprometido 
Uso
Se pueden arrastrar comprometidos contabilizados en el ejercicio en curso (por ejemplo, solicitudes de pedido, pedidos, documentos presupuestarios al ejercicio siguiente y éstos no se reducen hasta el ejercicio siguiente. El arrastre del comprometido carga el presupuesto en el nuevo año.
Condiciones previas
· Las tareas de cierre en los otros componentes del Control presupuestario deberán estar cerradas porque las modificaciones de los documentos originales realizadas por el sistema no se soportan automáticamente en Gestión presupuestaria.
· Los documentos de la gestión financiera preliminares se deben anular porque es posible que éstos hayan utilizado el presupuesto pero no se tengan en cuenta en el arrastre de comprometido. En los documentos preliminares se pueden cerrar partidas abiertas con el programa Tareas de cierre: Cerrar partidas abiertas (RFFMCCLS).
· Recuerde que únicamente se puede ejecutar un arrastre de presupuesto si se ha especificado en el Customizing del control presupuestario de la administración pública, en las parametrizaciones de propuesta para las tareas de cierre del ejercicio, que éste se permite. Para obtener más información véase, en la IMG Control presupuestario de la administración pública, la sección Introducir parametrizaciones estándar. Mediante el programa RFFMCFM1 (Monitor de tareas de cierre) se puede obtener un resumen de las parametrizaciones actuales del Customizing.
· Si se está trabajando en base a pagos, las partidas individuales deberán pasar del status "factura" al status "pago" mediante el programa RFFMS200, Selección reports. Para obtener más información, véase Selección de pagos y la documentación del programa.
· Si se está utilizando la función Ingresos que incrementan el presupuesto (procedimiento de distribución), se deberá utilizar el programa adecuado para ejecutar el incremento del presupuesto. Para obtener más información, véase Ejecutar incremento del presupuesto.
Proceso
Las tareas de cierre para comprometidos tienen normalmente lugar en varios pasos.
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1. Creación de reglas de transferencia
Cree normas de arrastre en el Customizing de control presupuestario en el paso Definir normas de arrastre y a continuación asígnelas a los tipos de valores deseados para su entidad CP y su ejercicio en el paso Asignar normas de arrastre para arrastres de comprometido.
2. Creación de normas de arrastre
Las normas de arrastre se crean de manera dependiendo del ejercicio. Para que no tenga que crear las correspondientes normas de arrastre y las normas de transferencia durante cada ejercicio, puede copiar las normas de arrastre a partir de las normas de arrastre de un ejercicio.
3. Cierre del comprometido abierto (RFFMCCLS).
Al cerrar el comprometido abierto, los importes no consumidos antes del arrastre de comprometido se devuelven al presupuesto.
4. Arrastre de documentos de comprometido abiertos al próximo ejercicio (RFFMCCF1).
Los pasos 1-2 se ejecutan si se desea trabajar con reglas de arrastre.
Sólo debe ejecutarse el paso 3 si se desea regresar el comprometido sin consumir (no reducido) al presupuesto.
Resultado
El presupuesto ya asignado en el ejercicio anterior se libera de nuevo en el arrastre de comprometido. Si el arrastre del comprometido no carga el presupuesto del nuevo ejercicio, se puede arrastrar el Presupuesto para comprometido liberado al nuevo ejercicio.
Para obtener un resumen completo sobre los documentos que se han arrastrado al nuevo ejercicio, véase Informe sobre el cierre del ejercicio.
Estos documentos se graban en la base de datos en el período 000. En el sistema info, se visualizan dos líneas en el informe de partidas individuales para cada uno de los documentos arrastrados. Una de las líneas ofrece el tipo de importe Traslado de comprometido del ejercicio anterior (comprometido) y el primer período especial (por ejemplo 13) durante el ejercicio antiguo, mientras que la otra línea incluye el tipo de importe Traslado de comprometido del ejercicio siguiente y el período 1 del nuevo ejercicio.
Anulación del arrastre de comprometido
Si los documentos de comprometido pendientes se arrastraran al nuevo ejercicio por accidente al arrastrar los comprometidos, puede anular estos documentos utilizando el programa Tareas de cierre: Anular arrastre de partidas abiertas (RFFMCCFR). Para obtener más información, véase Anulación de arrastre de comprometido.
Modificaciones del documento original
Si una factura ya arrastrada al nuevo ejercicio con el arrastre de comprometido se anula en la Gestión financiera, el documento de anulación de la Gestión presupuestaria recibe la fecha de contabilización del documento FI.