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Procedimiento Actualización de las reglas de arrastre Localizar documento en árbol de navegación

Condiciones previas

La definición de las reglas de arrastre se basa en los parámetros de arrastre.

Los parámetros de arrastre se deben crear en el Customizing de la Gestión presupuestaria para la entidad CP y el ejercicio en el que desee actualizar las reglas de arrastre.

Para obtener más información, véase Definición de parámetros de arrastre.

No es posible modificar las reglas en las que se basa un arrastre de comprometido. Si desea modificar una de estas reglas, primero debe anular todos los arrastres basados en dicha regla.

Procedimiento

...

       1.      Seleccione Finanzas ® Public Sector Management ® Gestión presupuestaria ® Funciones adicionales ® Tareas de cierre ® Reglas de arrastre ® Actualizar.

       2.      Introduzca los datos requeridos en la pantalla inicial:

Si no se especifica ningún ejercicio, el sistema calcula un ejercicio en base al ejercicio en curso y a los tiempos definidos en el perfil de presupuesto.

Si no se desea definir toda la jerarquía de centros gestores y de posiciones presupuestarias, se puede introducir un centro gestor y una posición presupuestaria a partir de las cuales se creará la jerarquía. Además, tiene la posibilidad de Limitar niveles.

Si desea definir las reglas para unos fondos determinados, introduzca los fondos. Puede realizar una entrada genérica “*” en el campo Fondos. Las reglas definidas de este modo son válidas para todos los fondos, a menos que se introduzcan reglas específicas para algunos de ellos.

       3.      Seleccione Continuar.

Pasará a la pantalla Modificar reglas de arrastre: Pantalla básica.

Según lo introducido en la pantalla inicial, la pantalla visualiza un resumen de los centros gestores en combinación con una posición presupuestaria principal junto con la entrada en % para el arrastre. La jerarquía de posiciones presupuestarias puede desplegarse aún más si se vuelve a hacer doble clic.

Nota

Si se introduce el centro gestor superior de una jerarquía en la pantalla inicial, el sistema también mostrará una entrada genérica para los centros gestores “*” y las posiciones financieras “*”. Si se define una regla para esta entrada, ésta será válida para todos los centros gestores y todas las posiciones presupuestarias a menos que se hayan definido reglas especiales.

       4.      Para actualizar una o varias reglas genéricas para elementos individuales, elija uno o más elementos y, a continuación, seleccione Pasar a ® Actualizar reglas.

De esta manera, accederá a la pantalla detallada.

Si ya se ha definido una regla genérica, entonces dicha regla aparece para cada elemento para el que no se ha introducido ninguna regla específica. El usuario no puede modificar esta regla genérica.

       5.      Seleccione Tratar ® Nueva entrada e introduzca el centro gestor receptor, la posición presupuestaria y, si fuera preciso, el fondo, así como un porcentaje.

Si el parámetro de arrastre lo permite, se pueden realizar varias entradas para el arrastre del presupuesto restante con el fin de repartir los remanentes presupuestarios, sobre una base porcentual, a varios centros gestores o a varias posiciones presupuestarias.

       6.      Seleccione Back.

Accederá a la pantalla básica.

       7.      El sistema verifica que no se haya especificado más del 100% del presupuesto remanente que debe ser arrastrado. Si aparecen errores, seleccione Detalles ® Log de errores para visualizar el log de errores.

El sistema muestra las entradas que se han realizado. El sistema muestra la regla genérica para los elementos individuales para los que no se ha efectuado ninguna entrada específica. Si se ha realizado más de una entrada válida para un elemento y se han distribuido los remanentes presupuestarios entre más de un elemento en el nuevo año utilizando porcentajes, el sistema mostrará el total de esos porcentajes.

       8.      Grabe las entradas.

Resultado

Las reglas de arrastre para un ejercicio en concreto ya se han definido.

Al iniciar los programas que ejecutan operaciones de cambio de ejercicio, el arrastre de comprometido y el arrastre de saldos de remanentes presupuestarios se efectúan siguiendo estas reglas.

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