El gestor de planificación 

Definición

El gestor de planificación es una transacción de entrada para crear y tratar planes de viaje. En un plan de viaje se pueden introducir los datos generales (fecha, población de destino, motivo, etc.) de un viaje de negocios. También se puede verificar la disponibilidad de los servicios de viaje, como vuelos, habitaciones de hotel y vehículos de alquiler, y efectuar la reserva online directamente de las ofertas disponibles.

Utilización

Se puede utilizar el gestor de planificación para gestionar los planes de viaje de manera eficaz y realizar las reservas online sistemáticamente. Utilizando el gestor de planificación, podrá aprovechar las ventajas de las siguientes características:

·        Verificación de la disponibilidad de vuelos, habitaciones de hotel, vehículos de alquiler y servicios ferroviarios

·        Consulta de las combinaciones de vuelos más económicas para todo el viaje

·        Reserva online de vuelos, habitaciones de hotel y vehículos de alquiler

·        Si quiere realizar cambios en un viaje planificado, puede cancelar servicios ya reservados y reservar otros distintos.

·        Si el proveedor del viaje hace cambios, estos datos se transfieren automáticamente al sistema de gestión de viajes R/3

Cómo trabajar con el gestor de planificación

En el gestor de planificación se navega desde la pantalla de resumen, que comprende los datos generales del viaje y el status de todos los planes de viaje ya creados, hasta las funciones individuales del sistema de entrada. Desde la pantalla inicial, se puede:

Crear un plan de viaje
Crear un plan de viaje con modelo	Se pueden crear nuevos planes de viaje utilizando los modelos de viaje disponibles mediante la función Quickplan.
Modificar un plan de viaje
Visualizar un plan de viaje
Copiar un plan de viaje	Se puede copiar un plan de viaje existente para el mismo número de personal o para otro diferente.
Autorizar un plan de viaje	Si no resulta necesario ver la información detallada del viaje, éste se puede autorizar directamente desde el resumen. Si se llama al viaje a tratar, se podrán verificar los servicios de viaje y autorizarlo seguidamente.
Cancelar un plan de viaje	Si ya se han reservado los servicios de viaje de un plan de viaje, éste se deberá anular para poder borrarlo. También se pueden anular servicios individuales de viaje.
Borrar un plan de viaje	Si todavía no se han reservado los servicios del viaje o si se han anulado los ya reservados, se puede borrar todo el plan de viaje del sistema. En el mismo proceso, se borrará el informe de gastos de desplazamiento correspondiente a este plan de viaje ( ® mismo número de viaje). También se pueden borrar servicios individuales de viaje.
Actualizar los datos maestros	Seleccione Entorno ® Maestro de personal ® Actualizar
Llamar al centro de información:  con el texto quick info Centro de información: Persona de contacto, Por día, Tarifas... (Mayús. + F11)	En el centro de información se pueden realizar conversiones de monedas utilizando los valores vigentes, consultar los gastos por día y por país de viaje y visualizar la asignación organizativa del viajero.

 

Después de abrir un plan de viaje e introducir los datos generales, seleccione los servicios requeridos (vuelo, hotel, vehículo de alquiler, viaje en tren) con los pulsadores. En una ventana de diálogo se puede consultar si están disponibles los servicios de viaje y para cuándo, y a continuación reservarlos online.

Transferencia de datos a Liquidación de gastos de desplazamiento

El sistema crea automáticamente el informe de gastos de desplazamiento correspondiente cuando se crea un plan de viaje. En cuanto se reserva un servicio online en el sistema de reservas y se graba el plan de viaje, se crea un recibo correspondiente a este servicio en Liquidación de gastos de desplazamiento.

El recibo correspondiente a un servicio de viaje reservado sólo se crea una vez. Después de una anulación o de una nueva reserva, se debe actualizar el recibo en Liquidación de gastos de desplazamiento manualmente.

Se puede llamar a la Liquidación de gastos de desplazamiento desde el gestor de planificación mediante Entorno ® Liquidación ® Gestor de gastos de desplazamiento. Los planes de viaje y las liquidaciones de gastos de desplazamiento correspondientes tienen el mismo número de viaje.

 

Véase también:

Seleccionar servicios de viaje

Reserva de servicios de viajes

Solicitud de billetes de avión

Gestor de viajes: Entrada para múltiples procesos