Creación de un plan de viaje con QuickPlan
(gestor de planificación) 
Utilización
En el gestor de planificación, se pueden utilizar modelos de viaje predefinidos (QuickPlan) para reducir el procedimiento de planificación y contabilización de viajes periódicos.
Los modelos de viaje comprenden, al igual que las plantillas de documentos Office, los datos básicos de un plan de viaje, como el vuelo de ida y vuelta para un destino visitado frecuentemente.
Si se crea un plan de viaje utilizando un modelo de viaje QuickPlan como referencia, sólo será necesario introducir la fecha correspondiente a ese viaje y, a continuación, se podrá reservar el viaje de manera inmediata.
Como norma general, recomendamos crear modelos para viajes que se realicen con frecuencia (como los viajes semanales de visita a un cliente) o viajes realizados por varios viajeros de una forma u otra (como los viajes a una feria).
Como norma, los usuarios expertos, que disponen de la autorización necesaria, crean modelos de viaje.
Puede definir modelos de viaje para perfiles de viaje específicos de manera que el empleado, asignado a un perfil determinado, sólo tendrá acceso a los modelos QuickPlan correspondientes a dicho perfil.
Características
· Se puede crear un plan de viaje con una referencia, basándose en un modelo de viaje definido en el Sistema R/3
· Se puede crear un modelo de viaje para utilizarlo en la tramitación de viajes futuros a partir de un plan de viaje que ya se haya creado y reservado (para ello se precisa una autorización especial, véase más adelante)
Actividades
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Función |
Actividades: |
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Crear un plan de viaje utilizando un modelo de viaje |
... 1. En el menú SAP, en Finanzas ® Gestión financiera ® Gestión de viajes ® Planificación de viajes, llame al gestor de planificación
2.
Seleccione 3. En la ventana de diálogo que aparece, seleccione el modelo de viaje necesario
4.
Puede
visualizar los detalles del modelo de viaje elegido, seleccionando
5.
Haga clic
en 6. Para reservar este plan de viaje, confirme la ventana de diálogo que aparece 7. Indique los datos necesarios |
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Grabar un plan de viaje como modelo de viaje en el sistema |
... 1. En el gestor de planificación, llame a un plan de viaje que no pertenezca al pasado
2.
Seleccione 3. Indique los datos necesarios |
Ejemplo
Varios empleados viajan regularmente al centro que se encuentra cerca de Londres. Este viaje siempre se realiza en el mismo vuelo (mismo número de vuelo) y la misma clase. En el sistema se puede definir un modelo de viaje para este caso que ya contenga estos datos.
Para el próximo viaje a Londres, los viajeros seleccionarán en el gestor de planificación la función Crear mediante QuickPlan, seleccionarán el modelo de viaje apropiado, introducirán la fecha del viaje en cuestión y confirmarán el plan de viaje para que se realicen las reservas. El sistema realizará automáticamente las consultas de disponibilidad necesarias basándose en la política de viajes y, a continuación, ofrecerá un plan de viaje completo que el viajero podrá modificar para adaptarlo a sus necesidades o aceptar y reservar con una simple pulsación.
Si uno de los servicios de viaje definidos en el modelo de viaje no está disponible, la solicitud de vuelo se copiará en el plan de viaje con el status abierto. El viajero puede entonces consultar la disponibilidad de este vuelo manualmente, a la vez que se verifica el perfil de viaje.
Autorización para crear un modelo de viaje
Puede asignar autorizaciones para crear modelos de viaje en el campo de autorización AUTHC del objeto de autorización de planificación de viajes F_TRAVL.
El valor 'Q' del campo de autorización AUTHC controla la autorización para crear modelos de viaje.
No se puede controlar la autorización para crear viajes con QuickPlan sólo mediante los perfiles de autorización. Cualquier usuario que tenga la autorización para trabajar con el gestor de planificación podrá utilizar esta función.
Para más información sobre el campo de autorización AUTHC, véase Verificaciones de autorización en planificación de viajes.