Disponibilidad de objetos inmuebles 
Disponibilidad de objetos inmuebles
Utilización
El componente de bienes inmuebles se puede utilizar para asignar objetos (
unidad económica, terreno, edificio, unidad de alquiler) a varios procesos empresariales:El sistema verifica la disponibilidad de un objeto, incluidos los objetos inferiores de una jerarquía para garantizar la consistencia empresarial en todo momento durante la asignación.
Condiciones previas
La disponibilidad de los objetos inmuebles únicamente se verifica en la toma en arrendamiento y en los procesos de arrendamiento (tradicionales). La disponibilidad de objeto no se verifica en un contrato de administración para que la asignación de objetos sea posible en todo momento.
Características
Los atributos temporales listados por el sistema para cada objeto inmueble contienen información sobre la disponibilidad. El sistema puede fijar estos atributos o bien el usuario puede introducir manualmente ciertos status de disponibilidad en los datos maestros de los objetos.
Status de disponibilidad de objeto |
Resultado |
En el portafolio del usuario (en una sociedad)Si se crea un objeto inmueble (el período de asignación estándar suele ser 00/00/0000 - 12/31/9999), el sistema configurará el status automáticamente. Por ejemplo, si compra un objeto alquilado previamente a un arrendatario y desea transferirlo a su portafolio, puede parametrizar el status del sistema manualmente. |
El sistema permite:
El sistema no permite la toma en arrendamiento del objeto (salvo para uso propio). |
Tomado en arrendamiento Si se asigna un objeto a un contrato de toma en arrendamiento, el sistema configurara el status automáticamente. También se asigna este status un objeto si un objeto inferior de la jerarquía está alquilado a un arrendatario, como todas las unidades de alquiler en un edificio asignado. El status no se puede modificar manualmente. |
El sistema permite el alquiler de los objetos. El sistema no permite la toma en arrendamiento (asignación a un contrato de toma en arrendamiento) del objeto en un mismo período o en períodos que superponen. |
No disponible El sistema no está en su propio portafolio. Por ejemplo, el contrato de toma en arrendamiento correspondiente puede haber vencido (el sistema configurará el status automáticamente) o se ha vendido un objeto del propio portafolio (el status se configura manualmente). Se recomienda parametrizar este status si el objeto se ha creado para la toma en arrendamiento. Esto garantiza que el objeto no se alquile a un tercero antes de la asignación.
Excepción: Toma en arrendamiento de objetos creados recientemente. Si se transfiere un objeto a un contrato de toma en arrendamiento mientras todavía cuenta con un status que coincide con el status de propuesta (Portafolio del usuario para el período completo), el objeto tendrá el status Tomado en arrendamiento y se asignará automáticamente el status No disponible para el período restante (en este caso, no se aplica el status de propuesta Portafolio del usuario al período restante). |
El sistema permite la nueva toma en arrendamiento del objeto (asignación a un contrato de toma en arrendamiento). El sistema no permite el alquiler de los objetos. |
Mixto/Indeterminado Describe el status de un objeto si los objetos de nivel inferior que le pertenecen poseen un status diferente. Por ejemplo, un edificio tiene tres unidades de alquiler con el status Toma en arrendamiento, Portafolio del usuario y No disponible respectivamente. Este sería el caso si el objeto de nivel inferior está asignado a un contrato de toma en arrendamiento pero el objeto superior no lo está. Este status se puede modificar manualmente a:
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El sistema sólo permite el alquiler de los objetos si:
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