Una unidad de alquiler es la unidad espacial en la que se basa el arrendamiento de los objetos inmuebles.

Cada unidad de alquiler se asigna exclusivamente a un edificio o a un terreno.

El sistema crea automáticamente una unidad de alquiler como un objeto de Controlling interno; es decir, la unidad de alquiler también es un objeto de imputación.

Si desea alquilar terrenos o edificios/alas de edificio (por ejemplo, viviendas, superficies de párking), deberá asignarles unidades de alquiler.

En función de estas unidades de alquiler agrupadas y gestionadas, se efectúa el primer arrendamiento o el subsiguiente utilizando la función de gestión de contratos de alquiler.

Se asigna la vivienda o el terreno a la unidad de alquiler.

El usuario determina las condiciones de alquiler; si bien se proponen condiciones de propuesta al crear el contrato de alquiler, éstas se pueden modificar como se desee y es posible tener condiciones diferentes para el contrato de alquiler y la unidad de alquiler asociada.

Los costes analíticos de superficie no alquilada ocurridos en la unidad de alquiler se pueden agrupar en función de las condiciones de un centro de coste asignado a la unidad de alquiler.

En este punto, el usuario efectúa las parametrizaciones relevantes para los procesos empresariales: revisión del alquiler, liquidación de gastos adicionales y determinación de cuentas.

Los propietarios se asignan a las unidades de alquiler en función de su participación en la propiedad.

En la pantalla de gestión de interlocutores, se asignan a la unidad de alquiler las personas relevantes, tales como el encargado, el técnico o el administrador responsable.

Mediante los objetos inmuebles, es posible representar procesos de arrendamiento, con objetos del portafolio del usuario, y procesos de toma en arrendamiento, con objetos externos. Un indicador temporal controla qué objetos están disponibles y para qué procesos están disponibles.

En caso de que ya se hayan definido y asignado salas a la unidad de alquiler, se puede visualizar una lista de estas salas con un resumen general de sus características de uso.

El usuario puede influir sobre otros factores y valores que pueden resultar beneficiosos para gestionar sus bienes inmuebles mediante la asignación de ubicaciones técnicas (componente Mantenimiento PM), elementos de un plan de la estructura del proyecto (componente Sistema de proyectos PS) y órdenes CO (componente Controlling CO) a objetos inmuebles.