Contratos entre el propietario de bienes inmuebles y el administrador de bienes inmuebles, en virtud de los cuales el administrador gestiona los bienes inmuebles en nombre del propietario. En los contratos de administración se especifica lo siguiente:

• Los objetos a administrar
• Los honorarios acordados por la administración de los objetos

El contrato de administración representa la relación contractual entre un administrador de bienes inmuebles (= usuario R/3) y los propietarios de los objetos inmuebles.

En este caso, los propietarios no administran los objetos inmuebles ellos mismos, sino que confían esta tarea al administrador.

A cambio de los servicios prestados, el administrador percibe los honorarios correspondientes, que pueden ser de varias clases:

• Honorarios periódicos
• Los honorarios se abonan al cabo de cierto período (por ejemplo, mensualmente). La liquidación se efectúa periódicamente mediante una posición del Debe.
• Honorarios en función del evento
• Los honorarios se abonan al producirse un determinado evento (por ejemplo, un cambio de inquilino).
• Honorarios en función del objeto
• Las clases de honorarios periódicos y en función de un evento pueden asignarse al contrato de modo general o también a objetos concretos de la Administración de bienes inmuebles. En consecuencia, existe la posibilidad de definir honorarios o calcularlos individualmente para cada objeto del contrato de administración.

Para definir una regla de cálculo permitida en el Customizing de Bienes inmuebles, se utilizan tres factores diferentes:

• Clase de honorarios para los que se debe calcular el importe
• Método de cálculo
• Especifica el modo de determinar el importe de los honorarios, por ejemplo, como importe fijo, como importe fijo por objeto, o como cuota de una base de cálculo porcentual (por ejemplo, el alquiler básico actual de la unidad de alquiler, los gastos de obras, el precio de compra o el precio de venta).
• Clase de selección
• Determina si el cálculo de honorarios se realiza mediante el método de cálculo de un determinado objeto o bien con independencia del objeto que se trate.

Las combinaciones válidas del método de cálculo y de la clase de selección se determinan en el Customizing de Bienes inmuebles, pudiéndose combinar en el componente Administración de bienes inmuebles según convenga.

Por razones de contabilización, el contrato de administración debe procesarse en una sociedad (So) que no sea en la que se estén administrando los objetos: